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Outils
De Documentation Optéos
Voici la liste des outils numériques qui sont disponibles chez Optéos. Certains sont gérés par la coopérative elle-même, d'autres sont des outils externes pour lesquels nous disposons d'un abonnement lorsqu'ils sont payants.
Certains outils sont accessibles en cliquant sur le titre de l'outil (lien dans la première colonne).
Si une fiche d'aide est disponible dans le wiki, vous pouvez y accéder via un lien dans la dernière colonne.
Si vous avez des questions sur ce tableau, posez-les dans le canal #tech-assistance de Rocket-Chat.
Réservation d'outils partagés
Pour des raisons historiques et techniques, il existe actuellement une 2ème liste d'outils sur le site https://outils.opteos.fr. C'est sur ce site que vous pouvez notamment réserver des outils partagés comme Zoom mais aussi un caméscope par exemple...
Description des outils numérique
Service mutualisé
Outils numérique interne
Ci dessous, nous avons les liens pour les différents outils interne d'Optéos.
Les outils de communication
Les outils pour l'administration
Ancien listing
Ci dessous, l'ancien listing des outils.
| Outil | Pour qui, pour quoi ? | Référent‧es | Mode d'emploi |
| Outils de communication | |||
|---|---|---|---|
| Mattermost (Messagerie instantanée) | Pour qui : membres Optéos
Usages : bavardage collectif |
Sylvain A. | Aide Mattermost |
|
|||
| Nuage Optéos (Nextcloud) | Pour qui : membres Optéos
Usages : partage de fichiers, agenda, ... |
Benjamin D. | Gestion du Nuage |
| Agenda partagé d'Optéos (Nextcloud calendar) | Pour qui : membres Optéos
Usages : partage de fichiers, agenda, |
Benjamin D. | Agenda partagé d’Optéos |
| Jitsi Meet (vidéo-conférence) | Pour qui : accès libre
Usages : réunions informelles à 2-6 personnes |
Benjamin D. | Aide Jitsi Meet |
| Zoom (vidéo-conférence) | Pour qui : membres Optéos
Usages : réunions, ateliers, formations |
Laurent C. | Notice pour utilisation de Zoom |
| Mumble (audio-conférence) | Pour qui : accès libre
Usages : réunions audio |
Benjamin D. | |
| Framalistes (liste de diffusion) | Simon S. | Listes de discussion | |
| Mailman (liste de diffusion) | Simon S. | Listes de discussion | |
| Liste OVH (liste de diffusion) | Simon S.
Benjamin D. Franck |
Listes de discussion | |
| OVH Rédirection téléphonique | Numéro de téléphone fixe du standard d'Optéos rédirigé vers le portable d'un‧e contributeur‧rice | Simon
Benjamin D. Franck |
|
| Réseaux sociaux | |||
| Compte Twitter Optéos | Pour qui : cercle communication
Usages : communication institutionnelle |
Cercle communication | |
| Compte Instagram Optéos | Pour qui : cercle communication
Usages : communication institutionnelle |
Christian Dupuy | |
| Compte Facebook Optéos | Pour qui : cercle communication
Usages : communication institutionnelle |
Cercle communication | |
| Compte Linkedin Optéos | Pour qui : cercle communication
Usages : communication institutionnelle |
Cercle communication | |
| Chaîne Youtube Optéos | Pour qui : cercle communication
Usages : communication institutionnelle |
Franck | |
| Site(s) web | |||
| Hébergements Web | Pour qui : membres Optéos
Usages : hébergement des sites web WordPress des entrepreneur‧es |
Franck
Benjamin D. |
Atelier Web WordPress |
| opteos.fr | Pour qui : cercle communication ?
Usages : communication institutionnelle |
Benjamin D.
Franck |
|
| Google (My Business, Analytics) | Franck | ||
| Matomo (statistiques de trafic) | Pour qui : membres Optéos
Usages : suivi du trafic des sites web des entrepreneur‧es ? |
Benjamin D. | |
| Extensions et thèmes WordPress | |||
| Gestion interne / administration | |||
| Louty | Pour qui : membres Optéos
Usages : - Devis - Facturation externe et interne (au sein d'Optéos) : création, suivi de l'état des factures - Visualiser son chiffre d'affaire et sa trésorerie - Notes de frais |
Christian
Laurène Patricia A. Dominique |
Aide Louty |
| enDI | Salarié‧es : voir ses RDV d'accompagnement, ses congés
Optéos : gestion des documents administratifs, suivi administratifs |
Benjamin D.
Simon |
Aide enDI |
| Loot | Pour qui : membres Optéos
Usages : suivi des contributions/rétributions Actuellement en phase de test |
Benjamin D.
Franck |
Aide Loot |
| PaiePilote | Pour accéder à vos fiches de paie et ajouter vos congés. | Paie | |
| Gestion, suivi et animation de projets, partage | |||
| Trello | Suivi des projets et tâches de la coop et des cercles : tech, admin... | ||
| Google Agenda | Pour qui : membres Optéos
Usages : agendas Optéos et des cercles |
Il faut être invité sur l'agenda pour publier des événements, demander l'invitation sur le canal #tech du chat d'Optéos. | |
| Google Drive | Pour qui : membres Optéos
Usage : accès aux feuilles de paie Dossier Cercle Tech, Cercle Com', Formation |
||
| Klaxoon | Pour qui : membres Optéos
Usages : Tableau blanc pour l'animation en ligne et la facilitation des réunions en ligne |
Christophe | |
| Wiki | Pour qui : accès libre (la création de compte est nécessaire pour modifier le site)
Usages : documentation publique Optéos mais non référencé dans les moteurs de recherche (No Index) |
Benjamin D.
Simon |
Aide du wiki |
| Gestionnaire de mots de passe | Pour qui : membres Optéos
Usages : Stocker et gérer vos mots de passe |
Benjamin | Bitwarden-Vaultwarden |
| Gestion des formations | |||
| https://formation.opteos.fr/ | Pour qui : membres d'Optéos proposant des formations professionnelles à leurs clients (Datadock, Qualiopi) | Aide Opaga | |
| Gyroscop | Pour qui : membres Optéos
Usages : planification/publication et inscription pour les formations internes et évènements (No Index). |
Christian
Benjamin D. |
Gyroscop mode d'emploi |
| Marchés publics | |||
| Portail Chorus Pro | Enregistrement des factures pour les collectivités territoriales et les services de l'état | Séverine | Aide Chorus |
