Comment transmettre ses factures dans le cadre d'un marché public (chorus)

Pour tout dépôt de dossier de type réponse à appel d'offre (compléter un DC2, DC4, etc..), prévenez l'équipe en charge en envoyant un mail à marchepublic@opteos.fr

Depuis le 01/01/2019, Opteos a pour obligation de déposer les factures qui concernent les administrations publiques (mairie, hôpital public...) sur le portail CHORUS pour obtenir un paiement rapide (en général sous 15 jours).

Pour ce faire il faut :

• la facture, avec les références adéquates (dans LOUTY), SURTOUT le numéro d'engagement mentionné sur le bon de commande
• Indiquer "à déposer sur Chorus" dans le mémo de la facture (LOUTY)
• le bon de commande de l’établissement (si votre client ne vous le donne pas, réclamez-le et expliquez que sans un numéro d'engagement, la plateforme refuse le dépôt)
• Le nom et le numéro de siret du co-traitant mandataire si ce n'est pas Optéos. Dans ce cas, le cotraitant valide le dépôt que nous faisons avant la transmission au client final.
• Indiquer dans le mode de règlement sur LOUTY "CHORUS"

➜ Toutes les pièces utiles (bon de commande, devis signé...) sont à mettre dans l'onglet "Fichiers" de la facture sur LOUTY (notamment le bon de commande).

Pour éviter les oublis ou pour celles et ceux qui valident eux-mêmes leurs factures, merci de signaler à l'adresse marchepublic@opteos.fr lorsqu'il y a un dépôt chorus à effectuer.

Lors du dépôt de votre facture sur CHORUS, un bon de dépôt est inséré dans les pièces jointes de la facture concernée, par la personne qui a fait le dépôt dans CHORUS ce qui vous permet de vérifier qu’il n’y a pas eu d’oubli.

Voir aussi : Répondre à un appel d'offre ou participer à un groupement