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Loot - outil de suivi des budgets contributifs
De Documentation Optéos
L’application web Loot (https://loot.opteos.fr/) est utilisée par les contributeur‧rices pour recenser leurs contributions et leurs rétributions. Elle permet de suivre les budgets contributifs des cercles. Cet outil vient remplacer progressivement le tableur partagé « Optéos rétribution - Ventes internes 2023 ».
Documentation de Loot par l’équipe de Loot : https://loot-project.gitlab.io/userguide/
Première connexion[modifier | modifier le wikicode]
L’application Loot d’Optéos est disponible à l’adresse https://loot.opteos.fr/.
Chaque contributeur‧rice doit avoir un compte utilisateur‧rice sur l’application pour accéder aux données, consulter l'ensemble des budgets et y saisir ses contributions-rétributions. La création d’un compte peut être demandée sur le canal #tech-assistance.
L’onglet Budgets liste les budgets contributifs présents sur l’application, dont les budgets archivés. Il est possible de filtrer les budgets avec les cases Uniquement mes budgets et Afficher les budgets archivés. Les étiquettes permettent également de filtrer les budgets. Elles sont surtout utiles quand l’application contient de nombreux budgets.
L’onglet Contributeurs liste les contributeur‧rices ayant un compte sur l’application.
Rejoindre un budget[modifier | modifier le wikicode]
Pour saisir des contributions-rétributions, il faut commencer par rejoindre un budget déjà présent dans la liste. Pour cela, il faut utiliser le bouton « trois points verticaux » localisé à droite du nom du budget, puis le bouton Rejoindre (voir le visuel à droite).
Saisir une contribution[modifier | modifier le wikicode]
Après avoir rejoint un budget, il faut utiliser l’onglet Déclarer pour saisir une contribution.Remplir le formulaire :
- Je souhaite une rétribution : Il est possible de saisir une contribution, sans y ajouter de rétribution.
- Montant : Le montant doit suivre les règles de la contribution chez Optéos.
- Réalisé le : Date de réalisation (ou date de fin) de la contribution.
- Temps passé : Saisir une durée en heure.
- Activités (catégorisation) : Sélectionner dans la liste déroulante une (de préférence) ou plusieurs activités (chantier ou mode d’action) liée à la contribution saisie.
- Description : Détailler la contribution pour les autres membres.
Ne pas oublier de cliquer sur le bouton Ajouter une contribution en bas de page.
Une fois enregistrées, les contributions-rétributions de tou‧tes les membres sont listées dans l’onglet Historique. Il est possible de filtrer les contributions avec les cases Uniquement mes contributions et Cacher les contributions rétribuées (voir Se rétribuer ci-dessous).
Détails des budgets[modifier | modifier le wikicode]
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Se rétribuer[modifier | modifier le wikicode]
Déclarer des contributions ne permet que d’enregistrer celles-ci sur l’application et les rendre visibles aux autres membres. Cet outil n’automatise pas (encore) le règlement des rétributions.
- Il est d’abord nécessaire de générer un bon de rétribution à partir de l’onglet Se rétribuer d’un budget. Il faut cocher les contributions ou Tout cocher, puis cliquer sur le bouton Rétribuer. Le bon de rétribution créé sera identifié par une référence au format LT-AAAA-000000.
- Ensuite, il faut créer un bon interne dans Louty. Il peut comporter plusieurs bon de rétribution de différents budgets rétributifs. Il doit mentionner un nom de budget par ligne et la référence du bon de rétribution en description, qui permet de faire le lien avec les contributions.
- Comme pour les autres pièces, le bon interne Louty doit être validé pour être réglé.
Gérer son compte utilisateur[modifier | modifier le wikicode]
| Étape | Capture d'écran |
|---|---|
| On peut gérer son compte en modifiant ses informations ou son mot de passe | 
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Créer un nouveau compte utilisateur‧rice[modifier | modifier le wikicode]
Chaque utilisateur‧rice ayant déjà un compte sur l’application peut créer un nouveau compte pour quelqu’un‧e d’autre.
Le formulaire est disponible via l’onglet Contributeurs et le bouton Nouveau contributeur.
Il suffit de renseigner un prénom, un nom et un adresse de courriel pour créer un compte. Un mot de passe sera envoyé à l’adresse de l’utilisateur‧rice.
Il est possible d’indiquer un message d’accueil personnalisé. Pour inviter un‧e contributeur‧rice d’Optéos, le message suivant peut être utilisé :
Consulter la documentation d’Optéos pour découvrir comment saisir une première contribution : https://documentation.opteos.fr/wiki/Loot
Création d'un budget[modifier | modifier le wikicode]
| Étape | Capture d'écran |
|---|---|
| Ces étapes sont destinées à créer un nouveau budget |     
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Administrer l’application Loot[modifier | modifier le wikicode]
Il n’existe pas de tâches d’administration sur Loot. Le compte root est seulement utile pour créer le premier compte utilisateur‧rice. Chaque utilisateur‧rice peut créer un nouveau compte pour quelqu’un‧e d’autre.
Historique de Loot chez Optéos[modifier | modifier le wikicode]
Après une phase d’expérimentation en 2021 par le cercle Technique, Loot et été utilisé en 2022 par les deux cercles Technique et Vie coopérative pour continuer à tester les fonctionnalités. En 2023, plusieurs cercles rejoignent le mouvement en utilisant Loot pour suivre leur budget. Cet outil remplace le tableur partagé « Optéos rétribution - Ventes internes 2023 » utilisé jusqu’en 2023.
À propos de l’application web Loot[modifier | modifier le wikicode]
Loot est un outil libre et open-source créé pour l’expérimentation de budgets contributifs.
Actuellement, l’équipe en charge de l’évolution technique de cet outil est à 100% Optéos avec Laurent Chedanne, Pierre Trendel et Florent Kaisser. D’autres membres d’Optéos sont également impliquées de diverses manières sur ce projet, comme Claire-Marie et Benoît.
Extensions pour Loot[modifier | modifier le wikicode]
Il est imaginable de développer des extensions pour Loot afin de simplifier son utilisation par les contributeur‧rices d’Optéos.
Voici quelques idées :
- Permettre de se connecter avec un compte SSO (Keycloak). Voir la proposition sur le site du projet.
- Générer automatiquement une vente interne en brouillon sur Louty lors de la validation de la rétribution sur Loot.
Tableau de bord (dashboard) Loot[modifier | modifier le wikicode]
Le tableau de bord offre une vue globale des contributions-rétributions associées aux budgets des cercles. Il est accessible à cette adresse https://loot.opteos.fr/dashboard/
Cet outil de tableau de bord est réalisé par l’équipe de Loot. Il est possible de signaler les bogues et de proposer des améliorations sur le site du projet loot-dashboard.
Informations observables[modifier | modifier le wikicode]
Ce tableau de bord permet par exemple d’observer facilement :
- l’évolution des contributions associées à un budget tout au long d’une année. Sélectionner un budget et afficher les données par période.
- les contributeur‧rices ayant déclarés des contributions, mais pas validé leurs rétributions. Sélectionner un budget et afficher les données par contributeur.
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