Ces informations ont été vérifiées le 9 novembre 2023 par Benjamin Danon.
Agenda partagé d’Optéos
De Documentation Optéos
L’agenda partagé d’Optéos rassemble les évènements internes à la coopérative : ateliers, journées Optéos, réunions et temps de travail des contributeur‧rices et de la cogérance, évènements annuels (pré-AG, Assemblée Générale, séminaire). Il est destiné autant aux entrepreneur‧es qu’aux contributeur‧rices.
Il est consultable par tou‧tes les coopérateur‧rices d’Optéos et modifiable par les cercles suivants : cercle Vie coopérative, cercle d’Orientation et cercle Administratif. Les membres de ces cercles sont invité‧es à ajouter, corriger ou compléter les évènements internes à la coopérative. Les ateliers sont par exemple programmés dans le Gyroscop par leurs animateur‧rices. Les journées Optéos sont programmées par le cercle Vie coopérative.
Il a été mis en place sous cette forme en février 2023. Cette solution d’agenda unique pourra évoluer en fonction des usages et des demandes.
Les instructions ci-dessous indiquent comment utiliser cet agenda partagé. En cas de besoin, le cercle Technique est disponible pour t’accompagner.
Objectifs de l’agenda partagé[modifier | modifier le wikicode]
- Avoir une vue globale sur les évènements d’Optéos, dont les réunions des cercles, avant de proposer de nouvelles dates de rendez-vous (exemple pour le cercle d’orientation ou le cercle admin).
- Permettre la consultation et la modification à partir d’un maximum d’outils : Nextcloud (source des agendas), Google Agenda (abonnement en lecture seule seulement), Thunderbird, application mobile…
- (mis de côté pour l’instant) Avoir plusieurs agendas pour gérer des permissions spécifiques pour la cogérance, le cercle admin et les membres des autres cercles : consultation (lecture) ou modification (écriture).
- (mis de côté pour l’instant) Avoir plusieurs agendas pour séparer les évènements internes aux cercles (dont cogérance) et ceux ouverts à tou‧tes les membres d’Optéos.
Utiliser l’agenda sur le nuage Optéos[modifier | modifier le wikicode]
L’agenda partagé d’Optéos est basé sur l’outil d’agenda du nuage Optéos (Nextcloud). Il est donc accessible directement dans celui-ci à l’adresse https://nuage.opteos.fr/apps/calendar/ (menu Agenda). L’agenda est nommé « Optéos (adminopteos) » par défaut. Il est possible de le renommer en « Optéos » et de modifier sa couleur.
- Utiliser l’application Agenda (documentation Nextcloud)
- Agenda (documentation Coopaname)
- Utilisation de l’application agenda (documentation Framasoft)
Fonctionnalités supplémentaires[modifier | modifier le wikicode]
Une extension Nextcloud de l’agenda nommée Calendar Resource Management permettrait la réservation de ressources internes (salle, matériel, outils). Elle n’est pas actuellement disponible dans notre nuage Optéos. Il faudrait la tester avant de la rendre disponible à tout le monde.
Voir les autres outils du nuage Optéos
Consulter l’agenda à partir d’un autre outil[modifier | modifier le wikicode]
Un outil comme Google Agenda ne permet pas de modifier les évènements d’un agenda stocké sur un autre outil (ici le nuage Optéos Nextcloud).
L’agenda partagé d’Optéos est « publié » sous la forme d’un lien public pour être accessible à partir de différents outils (comme Google Agenda). Ce lien public s’obtient à partir de l’application Nextcloud Agenda, sur l’agenda « Optéos », le bouton avec l’icône du lien, puis « Copier le lien public ». Il faut ensuite ouvrir ce lien public dans un navigateur pour récupérer le lien d’inscription (qui débute par webcal://) : bouton ⋅⋅⋅ puis « Copier le lien d’inscription ».
Google Agenda[modifier | modifier le wikicode]
Ajouter un autre agenda avec le bouton + puis « À partir de l’URL ». Il faut ensuite saisir (coller) le lien d’inscription et valider.
Consulter et modifier l’agenda à partir d’un autre outil[modifier | modifier le wikicode]
Pré-requis : Créer un nouveau mot de passe d’application[modifier | modifier le wikicode]
Pour les personnes en ayant la permission, l’ajout et la modification d’évènements dans l’agenda, à partir d’un autre outil que le nuage Optéos (Nextcloud), nécessite la création d’un mot de passe d’application sur son compte Nextcloud. Dans les paramètres personnels de sécurité, en bas de la section « Appareils & sessions », il faut saisir un nom d’application, comme par exemple « Thunderbird (PC) » ou « Fairphone (Android) », et valider avec le bouton Créer un nouveau mot de passe d’application. Il faut ensuite copier les informations d’identification affichées : le nom d’utilisateur et le mot de passe d’application, puis valider avec le bouton Terminé.
Mozilla Thunderbird[modifier | modifier le wikicode]
À partir de la version 102 de Mozilla Thunderbird, le protocole de gestion d’agendas CalDAV fonctionne sans extension (voir ci-dessous). Pour les versions précédentes, il est nécessaire d’utiliser les extensions Lightning, TBSync et TBSync provider for CalDAV and CardDAV (voir la documentation).
Sur l’onglet Agenda, dans la section Agendas, cliquer sur le bouton + (Nouvel agenda…). Choisir Sur le réseau et valider avec le bouton Suivant. Saisir son nom d’utilisateur (voir ci-dessus) et l’adresse web du nuage Optéos : https://nuage.opteos.fr/ puis valider avec le bouton Rechercher des agendas. Saisir le mot de passe d’application précédemment généré (voir ci-dessus) et valider avec le bouton OK. Sélectionner les agendas à gérer (synchroniser) sur Thunderbird, dont celui nommé « Optéos » et valider avec le bouton S’abonner.
En cas de problème d’accès et de synchronisation, il peut être nécessaire de supprimer le mot de passe d’application enregistrés dans Thunderbird (Paramètres, Vie privée et sécurité, Mots de passe enregistrés…), de redémarrer Thunderbird, voire de se désabonner puis se réabonner aux agendas.
Synchroniser avec Thunderbird (documentation Nextcloud)
Téléphone Android[modifier | modifier le wikicode]
Utiliser un mot de passe d’application précédemment généré (voir ci-dessus).
- Synchronisation avec Android (documentation Nextcloud)
- Synchroniser ses contacts et agendas (documentation Coopaname)
Ajouter et modifier un évènement[modifier | modifier le wikicode]
Pour les personnes ayant la permission d’ajouter des évènements, il faut faire attention à bien sélectionner l’agenda « Optéos », pour qu’ils soient enregistrés et partagés dans celui-ci. Ne pas mentionner d’informations confidentielles dans le titre ou la description des évènements car cet agenda est consultable par tou‧tes les coopérateur‧rices d’Optéos et partagé par un lien public (pour être accessible à partir de différents outils). Veiller à identifier clairement les personnes concernées par les évènements.
(impossible actuellement) Inviter des participant‧es[modifier | modifier le wikicode]
Les invitations à un évènement ne peuvent se faire que par le propriétaire d’un agenda (ici le compte adminopteos correspondant à la cogérance). Il existe un contournement mais il n’est pas du tout pratique (créer un évènement dans un agenda personnel, lancer des invitations, puis déplacer l’évènement dans l’agenda Optéos). Cette limitation est identifiée par la communauté Nextcloud.
