Rôles

La contribution chez Optéos est organisée autour de différents cercles

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Optéos est organisé autour de différents cercles. À l'intérieur de chaque cercle, il y a des rôles énergisés par des personnes dont vous pouvez voir les redevabilités.

Participer à un cercle, c'est contribuer à sa raison d'être et à la mise en œuvre de ses redevabilités. Concrètement, on peut aussi énergiser un rôle à l'intérieur d'un cercle. Certains rôles sont "critiques", c'est à dire que leur réalisation est nécessaire pour la bonne marche de la coopérative. D'autres rôles sont "libres", s'ils ne sont pas énergisés, cela ne met pas en danger la coopérative, s'ils sont énergisés, cela enrichit sont fonctionnement. Enfin certains rôles sont permanents, d'autres sont éphémères.

Comment modifier le tableau ?

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Le tableau ci-dessous est construit automatiquement à partir des données qui sont saisies dans les pages des rôles. Vous ne pouvez pas le modifier directement.

• Pour changer une information, cliquez sur le lien de la page de rôle concernée et modifiez cette page.
• Pour consulter le détail d'un rôle (raison d'être, redevabilités, etc.) cliquez sur le lien de la page de rôle concernée
• Pour ajouter un rôle dans la liste, cliquez sur "Ajouter un rôle" ci-dessous.

Rôles dans la CAE

	Cercle	Role critique	Référent	Recherche de contributeurs
Animation des ateliers Gyroscop	Cercle Accompagnement	Oui	Maroin Dandachi Benoît De Haas Christophe Barron Christèle Rosinet Pierre Wolf Patricia Havez Magali Nayrac Armelle Sémont Eric Favre Christian Dupuy Carole Tonneau Franck Nirpot Carine Mandere Laurène Cabaret	Oui
Animation du cercle technique	Cercle Technique
Animation intercae	Cercle Vie coopérative
Assistance utilisateur technique	Cercle Technique		Dominique Hébert
Bilan de la CAE	Cercle Administratif		Patricia Ampen	Non
Cloture et déclaration de la TVA	Cercle Administratif		Patricia Ampen
Co-gérant-e dans la CAE	Cercle Orientation	Oui	Séverine Romanowski Benjamin Danon Christian Dupuy -	Oui
Confirmation des factures client VI	Cercle Administratif		Patricia Ampen
Confirmation des factures internes	Cercle Administratif		Patricia Ampen
Contribuer au groupe de travail mutualisation-coopération au sein de la fédération des CAEs	Cercle Inter CAE		Dominique Hébert Simon Sarazin Benjamin Danon
Contrôle des résultats des CESA	Cercle Administratif		Patricia Ampen
Contrôle des salaires	Cercle Administratif		Patricia Ampen
Coordination des ateliers internes	Cercle Accompagnement
Cut-off pour la clôture comptable	Cercle Administratif		Fatima Karnouch Patricia Ampen
Déclaration des douanes	Cercle Administratif		Patricia Ampen
Extraction des relevés bancaires	Cercle Administratif		Fatima Karnouch Patricia Ampen
Facilitation du cercle d'orientation	Cercle Orientation	Oui	Christophe Barron
Faire le suivi résultat et trésorerie de l'activité OPTEOS	Cercle Administratif	Oui	Simon Sarazin	Oui
Gestion des factures et commandes fournisseur	Cercle Administratif		Fatima Karnouch Patricia Ampen
Gestion des notes de frais	Cercle Administratif		Fatima Karnouch Patricia Ampen
Gérer le standard téléphonique	Cercle Administratif	Oui	Séverine Romanowski Patricia Havez	Oui
Handicap
Infogérance des services auto-hébergés	Cercle Technique		Benjamin Danon	Oui
Intégration des OD de paie	Cercle Administratif		Patricia Ampen
Membre du conseil d'administration de la fédération	Cercle Inter CAE		Simon Sarazin
Mettre à jour techniquement et améliorer les fonctionnalités du wiki d'OPTEOS	Cercle Technique	Non	Simon Sarazin Benjamin Danon	Oui
Organiser le déménagement d'OPTEOS	Cercle Administratif	Oui	Tristan Hoel-Bacle Simon Sarazin Charlotte Filbien
Participation au GT Mutualisation Coopération de la fédération des CAEs			Dominique Hébert Simon Sarazin Benjamin Danon
Participer à la coordination de l'intercae Régionale	Cercle Inter CAE	Oui	Simon Sarazin Christian Dupuy
Rapprochement bancaire manuel dans SAGE	Cercle Administratif		Patricia Ampen
Représentant des associé·es
Référent des associés	Référent·e des Associé·es
Référent des paiements auprès de la banque	Cercle Administratif	Oui	Simon Sarazin
Référent.e bilan de compétences	Cercle Formation Cogérance	Oui	Emilie Maes
Référent‧e	Cercle Accompagnement	Oui	Séverine Romanowski Christophe Barron Christèle Rosinet Armelle Sémont Nathalie Grassart Baptiste Ozeel Laurène Cabaret	Oui
Saisir les reglement clients et fournisseurs			Fatima Karnouch Patricia Ampen
Suivi des dossiers avec la Région	Cercle Inter CAE		Séverine Romanowski Laurène Cabaret
Suivi du réseau social facebook	Cercle Communication	Non	Christian Dupuy
Synchronisation Cleemy/Louty	Cercle Administratif Cercle Technique	Oui	Simon Sarazin Florent Kaisser
Synchronisation Louty	Cercle Administratif		Patricia Ampen
Validation des articles non standard	Cercle Administratif		Patricia Ampen
Validation des devis et factures client			Christian Dupuy
Validation des factures	Cercle Administratif	Oui	Christian Dupuy Patricia Ampen
Validation des factures Fournisseurs	Cercle Administratif		Patricia Ampen
Validation des factures internes			Christian Dupuy
Validation et encodage des RIBs	Cercle Administratif		Fatima Karnouch Patricia Ampen