Cercle Orientation
De Documentation Optéos
Raison d’être
Apporter à la gérance un espace de concertation et de décision collective en lien avec le rôle de la gérance dans une logique de gouvernance partagée.
Cet espace de concertation représente la connaissance globale du fonctionnement de la coopérative. Aujourd’hui cette connaissance est incarnée par les référent‧es de cercles. En effet, dans la logique de contribution, ce sont ceux qui font qui participent à la décision, sachant que les cogérant‧es ont quant à elle et eux la responsabilité légale.
Domaines : Gouvernance, Stratégie, Budget
Redevabilités
- Réfléchir ensemble aux décisions sensibles (ayant des conséquences pour la coopérative)
- Nourrir les cercles/pôles - leur donner des orientations
- Prendre collectivement les décisions qui orientent la coopérative (stratégie - développement - administration - dépenses et investissements)
Membres du cercle
Outils du cercle
Chat : 
#
#Trello :
Moyens et mandat
Mandat : permanent, toute la durée de l’expérimentation
Rôles
Ajouter des rôles automatiquement via ce lien
Membres du cercle d’Orientation
Les membres sont :
- Les référent‧es élu‧es des cercles
- La ou le référent‧e des associé‧es (élu‧e lors de l’Assemblée Générale)
- Les gérant‧es
Fonctionnement du cercle d’Orientation
Le cercle d’Orientation fonctionne par cycle entre chacune de ses réunions.
Une à deux semaines avant la réunion :
- Solliciter les cercles, via leur référent‧es, pour identifier les enjeux à traiter.
- Les cogérant‧es se réunissent avec l’animateur‧rice pour préparer la réunion.
Pendant la réunion :
- Définir l’animateur‧rice de la prochaine réunion ;
- Choisir les prochaines dates de réunions (régularité mensuelle depuis 2023).
Après la réunion :
- Rédiger le registre du cercle à partir de la prise de note puis le partager aux membres du cercle pour relecture ;
- Communiquer le registre du cercle à tou‧tes les coopérateur‧rices via le canal #general et la lettre d’information interne ;
- Parfois, échanges dans le canal de tchat privé du cercle dans les quelques jours suivant la réunion du cercle pour apporter des réponses à des questions.
Faire une proposition au cercle d’Orientation
Idéalement, une proposition est portée par le ou la référent‧e du cercle auquel est rattaché le projet ou celui qui est le plus concerné par le projet. Pour permettre à cette personne de relayer au mieux la problématique, il est nécessaire de poser par écrit l’état de la proposition. Il faudra y mentionner les consultations, débats préalables et enquêtes qui ont permis de construire la proposition de décision.
