Contribution-Archive

Vous pouvez retrouver un échantillon des défis du moment et des tâches à réaliser dans les différents chantiers ci dessous :

COOPÉRATION [mail référent.e] écrire vos challenges écrire les missions et tâches	ACCOMPAGNEMENT accompagnement@opteos.fr #accompagnement Intégration réussie de tous les entrepreneur.e.s à la CAE Mettre en place et réaliser le suivi individuel du développement d'activité des entrepreneur.e.s Mettre en place les outils de la réussite des projets	FORMATION [mail référent.e] écrire vos challenges → Mettre à jour le site formation.opteos.fr → anticiper Qualiopi (certification 2022)
TECH [mail référent.e] | #tech écrire vos challenges écrire les missions et tâches	COMMUNICATION fnirpot@free.fr #communication écrire vos challenges → Rédaction d'articles pour le blog d'Optéos.	COMMERCIAL [mail référent.e] écrire vos challenges écrire les missions et tâches
ADMINISTRATIF laure.duchaud@opteos.fr | #administratif écrire vos challenges → Mise à jour des profils dans Autonomie	FINANCEMENT [mail référent.e] | #budget écrire vos challenges écrire les missions et tâches	COMPTA FACTURES PAIES [mail référent.e] | | #administratif écrire vos challenges écrire les missions et tâches
DEVELOPPEMENT PARTENARIAT [mail référent.e] | #intercae écrire vos challenges → Représenter Optéos dans les rencontres et instances interCAE et porter un message sur les modèles contributifs et les ressources codéveloppées.	RH - SOCIAL - SANTE- SECU [mail référent.e] écrire vos challenges écrire les missions et tâches

Fonctionnement de la contribution

Capitaliser les échanges	Ecriture en utilisant un wiki : Documentation
Organiser les actions	Liste des tâches ci-dessous ou utilisation d'un gestionnnaire de tâches trello selon les pôles
Faciliter les échanges en ligne	Discussions sous forme de chat : Chat Opteos Sur le chat, plusieurs canaux : #suivi_prenomnom : Un canal privé par entrepreneur.e pour le suivi des relations avec la CAE (avec Patricia en particulier) #general : Canal de discussion général #prestations : Partage autour de prestations #accompagnement : Questions que l'on se pose sur l'accompagnement dans la CAE, sont fonctionnement, etc... #actions : Remontée de toutes les modifications du gestionnaire de tâches Trello #documentation : Remontée de toutes les modifications de l'espace de documentation Wik Mail pour les annonces et les échanges collectifs : opteos@framalistes.org (Rejoindre ici la liste de discussion) Mails pour les équipes de travail Coopérateur.rice.s actifs : equipe.opteos@framalistes.org Technique (site internet, téléphonie, etc...) : tech@opteos.fr Gérance : direction@opteos.fr Associés : associes@opteos.fr Accompagnement : accompagnement@opteos.fr
Prises de décision	Framavote
Tableau de rémunération	Explications sur le fonctionnement de la rémunération partagée Tableau de rétribution financière : Rétribution

Pôles avec leurs chantiers et leurs rôles

Les pôles sont composés de chantiers (un chantier à un début et une fin et des tâches) et de rôles (un rôle n'a pas de limite de temps)

Accompagnement

→ Page du pôle accompagnement

Rôles	Description	Référent.e	Contributeur.rice.s	Commentaire
Mail contact , réponses aux questions		Patricia	Simon	Besoin de contributeur.rice.s :-)
Mail support : accueil des nouveaux		Laurène	Franck, Simon, Christian D, Laurène
Répondre au téléphone		Patricia		Besoins de contributeur.rice.s
Ajout Starter	Page Starter	Laurène	Laurène
Ajout Autonomie		Laurène	Patricia, Simon, Laurène
Organisation journée Opteos - programmation, communication et lieux	Lien admin framadate	Simon	Pauline, Emilie, Julien
Suivi des référent.e.s des CAPE / CESA	Rôle suivi des référent.e.s des CAPEs	Laurène	Patricia, Séverine
Référent des CESA		Séverine	Séverine, Laurène, Florent, Simon, Franck, Patricia
Référents des CAPE		Séverine	Séverine, Laurène, Florent, Simon, Franck, Martine, Christophe
Organisation de temps de travail des référent.e.s et temps d'échanges		Séverine	Simon, Patricia, Séverine
Améliorer en continu les outils de suivi des référent.e.s et la documentation	Pôle accompagnement	Séverine	tou.te.s les référent.e.s
Premier temps d'accueil (collectif ou individuel, en présentiel ou en ligne)	Voir pour les accueillir durant la journée OPTEOS avec extraction des nouveaux CAPEs	(Patricia) Simon	Franck, Florent, Laurène, Séverine
Animation des journées coworking
Mettre en place les ateliers pour les CAPE et CESA		Séverine

Chantiers en cours du pôle accompagnement

Chantiers	Tâches en cours de réalisation	Référent.e	Contributeur.rice.s	Commentaires
Offre de formations adaptées aux besoins des entrepreneur.e.s CAPE	→ Sonder les besoins et construire un plan de formation → Avoir programme de formation régulier	Séverine	Simon
Guide d'accueil	Adaptation du guide d'accueil de Artefacts (sous Indesign)	Franck	Laurène	Simon doit vérifier si OPTEOS a Indesign
Meilleure interconnaissance entre entrepreneur.e.s	Mise en ligne des photos des coopérateur.rice.s	Simon
Renforcement des synergies et développement d'affaires entre entrepreneur.e.s	Définition et mise en place de pôles métiers ou filières	?
Améliorer les marques ouvertes	Travail sur les marques ouvertes Commeuneidee et Fuzzy Frequency ?
	Développer une marque ou une filière autour de la com ou du conseil
Exercices autour des appels d’offre

Formation

→ Page du pôle formation

Rôles	Description	Référent.e	Contributeur.rice.s	Commentaire
Formation professionnelle	Permettre aux CESA d'utiliser le fond formation pro
Organisme de formation	Organisme de formation et lien avec l'OPCO Création de ses formations pour respecter les règles de l'OPCO	Martine	Séverine, Simon, Maroin
Formation socle	Créer les formations socles et organisation	Pauline	Maroin

Chantiers	Tâches en cours de réalisation	Référent.e	Commentaire
Prochaines formations	Formation coût de revient modèle économique à activer (définir date + contenu + lieu + formateur + communiquer et relancer membres + référentiel sur wiki)	Charlotte
Préparer plan 2019	Structurer plan de formation. Définir formation socle. Exemple d'Artefacts + cf site formation + compte rendu	Charlotte
Réfléchir à un catalogue interCAE	Créer projet sur documentation.copea.fr	Simon	En cours en lien avec Dimitri d'Artefacts
Catalogue de formations		Charlotte	Récupérer le modèle d'artefacts (via simon)
Formation socle	Temps d'accueil des nouveaux	Pauline
Stabiliser la vitrine formation.opteos.fr	Relancer les inscrit.e.s (deadline) pour mettre à jour avant de diffuser et communiquer	Maroin
Qualiopi 2022	La certification Qualiopi a été décalé à 2022, cependant, il est nécessaire d'anticiper et de voir à un niveau inter-CAE les possibilités de mutualisation

Tech

Le pôle Tech est présenté ici : Pôle Tech

Rôles	Description	Référent.e	Contributeur.rice.s	Commentaire
Infogérence et hébergement	Infogérence et hébergement du serveur Opteos, de l'application wordpress et Autonomie	Benjamin Danon	Rémi, Simon, Franck
Accompagnement aux site wordpress	Soutien et suivi des sites internet des entrepreneur.e.s	Franck
Accompagnement à Autonomie	Faire le suivi et transmettre l'utilisation d'Autonomie	Simon	Patricia
Accompagnement au wiki	Maintenir, mettre à jour, transmettre le wiki	Simon	Julien, Rudy

Chantiers	Têches en cours de réalisation	Référent.e	Commentaire	Date
Définir les contenus du site	Écriture des contenus en cours	Julien Lecaille	Voir la page accompagnement ainsi que la page Cae
Intégrer et développer le thème		Franck Nirpot
Améliorer site de formation	- Permettre l'inscription sans le système de login wordpres - Permettre de compléter en direct l'ensemble des pièces demandées par datadock	Simon	Plugin de formation récupéré d'Artefacts	Fin mai 2019

Communication

Page du pôle communication

Rôle du pôle communication Mailing liste pour échanger : communication@opteos.fr

Rôles	Description	Référent	Contributeurs	Commentaire
Construction de la cible	Page sur les cibles de communication	Simon
Créer et améliorer contenu site	Mettre à jour la communication de la CAE		Christian, Carine
Créer des articles sur les activités d'entrepreneurs	Article Lille.bike / HUB : Expliquer l'accompagnement de l'activité	Carine	Yann, Simon
Créer une newsletter	Lettre d'info publique, sur les activités internes de la CAE		Maroin, Christian, Claire-Marie
Animer les réseaux sociaux	Facebook / Linkedin		Yann, Christian

Commercial

Rôle du pôle commercial

Rôles	Description	Référent	Contributeurs	Commentaire

Administratif

Page du pôle administratif

Rôle du pôle administratif

Rôles	Description	Référent	Contributeurs	Commentaire
Chorus		Patricia	? (à définir fév 19 max)	recherche contributeur
Pop (RCP Macif)	fiche navette entrepreneurs	Laure	Patricia, Laure, Simon
Frais de déplacements		Patricia	Fatima, Alexis, Franck	De la place pour 1 ou 2 personnes
Gestion des contrats	Ajout dans autonomie	Laurène	Patricia, Simon
DUE		Patricia
Médecine du travail		Patricia		recherche contributeur
Mise a jour des dossiers CAPE (urssaf-pole emploi-louty+divers		Patricia		recherche contributeur
Créer les comptes sur Louty	Code Activite	Patricia	Simon, Laure
Suivi administratif complexe		Christian ?	Simon

Chantiers du pôle administratif

Chantier en cours	Taches en cours de réalisation	Référent	Commentaire
Mettre à jour suivi macif		?
Amelioration Frais 2020	Document de suivi

Contrôle gestion / Financement

Rôle du pôle financement

Rôles	Description	Référent	Contributeurs	Commentaire
Suivi financement Région		Simon		Recherche contributeurs
Suivi financement MEL		Simon		Recherche contributeurs
Suivi des budgets, prévisionnels..		Simon
Construire des bilans plus propres de la coopérative avec chiffres				Recherche

Chantiers du pôle financement

Chantier en cours	Taches en cours de réalisation	Référent	Commentaire
Bilan du financement région		Simon	Recherche contributeurs
Bilan du financement MEL		Simon	Recherche contributeurs

Comptabilité - Factures - Paie

Rôle du pôle comptabilité - paie

Rôles	Description	Référent	Contributeurs	Commentaire	Priorité
Rapprochements bancaires		Patricia		recherche contributeur
Tableau de contribution		Patricia		recherche conributeur
Faire la TVA	Générer la TVA, faire la déclaration	Patricia	Christian?	recherche contributeur	++
Ecritures comptables				recherche contributeur
Tableau de trésorerie		Patricia	Simon	recherche contributeur
Vérification factures, devis		Patricia	Simon
Préparer tableau salaires		Patricia		recherche contributeur	++
Importer salaires dans comptabilité				3 à 5h/mois
Règlement client		Patricia	Alexis, Sabine
Faire les paiements		Simon			++

Chantier du pôle comptabilité - paie

Chantier en cours	Taches en cours de réalisation	Référent	Contribut	Commentaire
Avoir un export des paies pour envoi automatique à la banque	Voir avec le cabinet comptable pour mettre en place cela. Doivent récupérer les RIB.	Simon	++
Rapprochement bancaire -> Peut on automatiser ?

Développement - partenariats - Expérimentation

Rôle du pôle développement

Rôles	Description	Référent	Contributeurs	Commentaire
Soutenir le développement de nouveaux projets
Faire vivre les expérimentations dans les pôles.

Coopération

Rôles	Description	Référent	Contributeurs	Commentaire
Webinar sur la coopérative			Yann, Simon
Animer les sujets importants / prendre des décisions
Organiser l'attribution des rôles démocratiquement	Exemple : Rôle représentant dans les instances
Choisir nos gérants		Christophe
Faciliter les envies, repérer, résoudre les tensions
Gestion des cofinancements (cobudget)
Rencontres intercae local, nationales, régionale

RH - Fonction sociale - Santé - Sécurité

Rôles de la gestion RH - Espace RH

Rôles	Description	Référent	Contributeurs	Commentaire
CSE
Participer aux rencontres InterCae régionales et nationales		Simon	Franck, Martine
Suivi des indicateurs
Questions légales
Bien être
Union sociale
Veille RH : Sociale			COPEA, URSCOP, OPCO
RGPD		Franck
Référent santé sécurité		Maroin

Chantier du pôle comptabilité - paie

Chantier en cours	Taches en cours de réalisation	Référent	Contribut	Commentaire
400€ vélo ?
RGPD Endie
Créer une charte sur les droits et devoirs des entrepreneurs
Créer un livret d'accueil / réglement
Partenariat Tiers Lieux