Contribution

From Documentation Opteos

Le tableau de rétribution

Explication du fonctionnement de la rétribution

Venez contribuer ![edit | edit source]

Les besoins sont larges et les sujets sont variés, vous trouverez forcément votre place dans la contribution à Optéos.

La meilleure manière de débuter est de savoir quels sont les sujets qui vous intéressent et de vous manifester auprès de la ou du référent.e (voir les chantiers détaillés dans la suite de cette page, cliquer sur l'option [développer]). Elle ou il vous informera des chantiers en cours et des missions à réaliser et/ou vous proposera certaines actions à mener pour commencer.

Vous pouvez retrouver un échantillon des défis du moment et des tâches à réaliser dans les différents chantiers ci dessous :

COOPÉRATION

[mail référent.e]
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écrire les missions et tâches

ACCOMPAGNEMENT

accompagnement@opteos.fr #accompagnement

Intégration réussie de tous les entrepreneur.e.s à la CAE

Mettre en place et réaliser le suivi individuel du développement d'activité des entrepreneur.e.s

Mettre en place les outils de la réussite des projets

FORMATION

[mail référent.e]

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Mettre à jour le site formation.opteos.fr

→ anticiper Qualiopi (certification 2022)

TECH

[mail référent.e] | #tech

écrire vos challenges
écrire les missions et tâches

COMMUNICATION

fnirpot@free.fr

#communication

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Rédaction d'articles pour le blog d'Optéos.

COMMERCIAL

[mail référent.e]

écrire vos challenges
écrire les missions et tâches

ADMINISTRATIF

laure.duchaud@opteos.fr | #administratif

écrire vos challenges
Mise à jour des profils dans Autonomie

FINANCEMENT

[mail référent.e] | #budget

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écrire les missions et tâches

COMPTA FACTURES PAIES

[mail référent.e] | | #administratif

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DEVELOPPEMENT PARTENARIAT

[mail référent.e] | #intercae

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Représenter Optéos dans les rencontres et instances interCAE et porter un message sur les modèles contributifs et les ressources codéveloppées.

RH - SOCIAL - SANTE- SECU

[mail référent.e]

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écrire les missions et tâches

Fonctionnement de la contribution[edit | edit source]

Capitaliser les échanges Ecriture en utilisant un wiki : Documentation
Organiser les actions Liste des tâches ci-dessous ou utilisation d'un gestionnnaire de tâches trello selon les pôles
Faciliter les échanges en ligne Discussions sous forme de chat : Chat Opteos
  • Sur le chat, plusieurs canaux :
    • #suivi_prenomnom : Un canal privé par entrepreneur.e pour le suivi des relations avec la CAE (avec Patricia en particulier)
    • #general : Canal de discussion général
    • #prestations : Partage autour de prestations
    • #accompagnement : Questions que l'on se pose sur l'accompagnement dans la CAE, sont fonctionnement, etc...
    • #actions : Remontée de toutes les modifications du gestionnaire de tâches Trello
    • #documentation : Remontée de toutes les modifications de l'espace de documentation Wik
  • Mail pour les annonces et les échanges collectifs : opteos@framalistes.org (Rejoindre ici la liste de discussion)
  • Mails pour les équipes de travail
    • Coopérateur.rice.s actifs : equipe.opteos@framalistes.org
    • Technique (site internet, téléphonie, etc...) : tech@opteos.fr
    • Gérance : direction@opteos.fr
    • Associés : associes@opteos.fr
    • Accompagnement : accompagnement@opteos.fr
Prises de décision Framavote
Tableau de rémunération

Pôles avec leurs chantiers et leurs rôles[edit | edit source]

Les pôles sont composés de chantiers (un chantier à un début et une fin et des tâches) et de rôles (un rôle n'a pas de limite de temps)

Accompagnement[edit | edit source]

Page du pôle accompagnement

Rôles Description Référent.e Contributeur.rice.s Commentaire
Mail contact , réponses aux questions Patricia Simon Besoin de contributeur.rice.s :-)
Mail support : accueil des nouveaux Laurène Franck, Simon, Christian D, Laurène
Répondre au téléphone Patricia Besoins de contributeur.rice.s
Ajout Starter Page Starter Laurène Laurène
Ajout Autonomie Laurène Patricia, Simon, Laurène
Organisation journée Opteos - programmation, communication et lieux Lien admin framadate Simon Pauline, Emilie, Julien
Suivi des référent.e.s des CAPE / CESA Rôle suivi des référent.e.s des CAPEs Laurène Patricia, Séverine
Référent des CESA Séverine Séverine, Laurène, Florent, Simon, Franck, Patricia
Référents des CAPE Séverine Séverine, Laurène, Florent, Simon, Franck, Martine, Christophe
Organisation de temps de travail des référent.e.s et temps d'échanges Séverine Simon, Patricia, Séverine
Améliorer en continu les outils de suivi des référent.e.s et la documentation Pôle accompagnement Séverine tou.te.s les référent.e.s
Premier temps d'accueil (collectif ou individuel, en présentiel ou en ligne) Voir pour les accueillir durant la journée OPTEOS avec extraction des nouveaux CAPEs (Patricia) Simon Franck, Florent, Laurène, Séverine
Animation des journées coworking
Mettre en place les ateliers pour les CAPE et CESA Séverine

Chantiers en cours du pôle accompagnement[edit | edit source]

Chantiers Tâches en cours de réalisation Référent.e Contributeur.rice.s Commentaires
Offre de formations adaptées aux besoins des entrepreneur.e.s CAPE → Sonder les besoins et construire un plan de formation

→ Avoir programme de formation régulier

Séverine Simon
Guide d'accueil Adaptation du guide d'accueil de Artefacts (sous Indesign) Franck Laurène Simon doit vérifier si OPTEOS a Indesign
Meilleure interconnaissance entre entrepreneur.e.s Mise en ligne des photos des coopérateur.rice.s Simon
Renforcement des synergies et développement d'affaires entre entrepreneur.e.s Définition et mise en place de pôles métiers ou filières ?
Améliorer les marques ouvertes Travail sur les marques ouvertes Commeuneidee et Fuzzy Frequency ?
Développer une marque ou une filière autour de la com ou du conseil
Exercices autour des appels d’offre

Formation[edit | edit source]

Page du pôle formation

Rôles Description Référent.e Contributeur.rice.s Commentaire
Formation professionnelle Permettre aux CESA d'utiliser le fond formation pro
Organisme de formation Organisme de formation et lien avec l'OPCO

Création de ses formations pour respecter les règles de l'OPCO

Martine Séverine, Simon, Maroin
Formation socle Créer les formations socles et organisation Pauline Maroin
Chantiers Tâches en cours de réalisation Référent.e Commentaire
Prochaines formations Formation coût de revient modèle économique à activer (définir date + contenu + lieu + formateur + communiquer et relancer membres + référentiel sur wiki) Charlotte
Préparer plan 2019 Structurer plan de formation. Définir formation socle. Exemple d'Artefacts + cf site formation + compte rendu Charlotte
Réfléchir à un catalogue interCAE Créer projet sur documentation.copea.fr Simon En cours en lien avec Dimitri d'Artefacts
Catalogue de formations Charlotte Récupérer le modèle d'artefacts (via simon)
Formation socle Temps d'accueil des nouveaux Pauline
Stabiliser la vitrine formation.opteos.fr Relancer les inscrit.e.s (deadline) pour mettre à jour avant de diffuser et communiquer Maroin
Qualiopi 2022 La certification Qualiopi a été décalé à 2022, cependant, il est nécessaire d'anticiper et de voir à un niveau inter-CAE les possibilités de mutualisation

Tech[edit | edit source]

Le pôle Tech est présenté ici : Pôle Tech
Rôles Description Référent.e Contributeur.rice.s Commentaire
Infogérence et hébergement Infogérence et hébergement du serveur Opteos, de l'application wordpress et Autonomie Benjamin Danon Rémi, Simon, Franck
Accompagnement aux site wordpress Soutien et suivi des sites internet des entrepreneur.e.s Franck
Accompagnement à Autonomie Faire le suivi et transmettre l'utilisation d'Autonomie Simon Patricia
Accompagnement au wiki Maintenir, mettre à jour, transmettre le wiki Simon Julien, Rudy
Chantiers Têches en cours de réalisation Référent.e Commentaire Date
Définir les contenus du site Écriture des contenus en cours Julien Lecaille Voir la page accompagnement ainsi que la page Cae
Intégrer et développer le thème Franck Nirpot
Améliorer site de formation - Permettre l'inscription sans le système de login wordpres

- Permettre de compléter en direct l'ensemble des pièces demandées par datadock

Simon Plugin de formation récupéré d'Artefacts Fin mai 2019

Communication[edit | edit source]

Page du pôle communication

Rôle du pôle communication Mailing liste pour échanger : communication@opteos.fr
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
Construction de la cible Page sur les cibles de communication Simon
Créer et améliorer contenu site Mettre à jour la communication de la CAE Christian, Carine
Créer des articles sur les activités d'entrepreneurs Article Lille.bike / HUB : Expliquer l'accompagnement de l'activité Carine Yann, Simon
Créer une newsletter Lettre d'info publique, sur les activités internes de la CAE Maroin, Christian, Claire-Marie
Animer les réseaux sociaux Facebook / Linkedin Yann, Christian

Commercial[edit | edit source]

Rôle du pôle commercial
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire

Administratif[edit | edit source]

Page du pôle administratif

Rôle du pôle administratif
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
Chorus Patricia ? (à définir fév 19 max) recherche contributeur
Pop (RCP Macif) fiche navette entrepreneurs Laure Patricia, Laure, Simon
Frais de déplacements Patricia Fatima, Alexis, Franck De la place pour 1 ou 2 personnes
Gestion des contrats Ajout dans autonomie Laurène Patricia, Simon
DUE Patricia
Médecine du travail Patricia recherche contributeur
Mise a jour des dossiers CAPE (urssaf-pole emploi-louty+divers Patricia recherche contributeur
Créer les comptes sur Louty Code Activite Patricia Simon, Laure
Suivi administratif complexe Christian ? Simon
Chantiers du pôle administratif
Chantier en cours Taches en cours de réalisation Référent Commentaire
Mettre à jour suivi macif ?
Amelioration Frais 2020 Document de suivi

Contrôle gestion / Financement[edit | edit source]

Rôle du pôle financement
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
Suivi financement Région Simon Recherche contributeurs
Suivi financement MEL Simon Recherche contributeurs
Suivi des budgets, prévisionnels.. Simon
Construire des bilans plus propres de la coopérative avec chiffres Recherche
Chantiers du pôle financement
Chantier en cours Taches en cours de réalisation Référent Commentaire
Bilan du financement région Simon Recherche contributeurs
Bilan du financement MEL Simon Recherche contributeurs

Comptabilité - Factures - Paie[edit | edit source]

Rôle du pôle comptabilité - paie
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire Priorité
Rapprochements bancaires Patricia recherche contributeur
Tableau de contribution Patricia recherche conributeur
Faire la TVA Générer la TVA, faire la déclaration Patricia Christian? recherche contributeur ++
Ecritures comptables recherche contributeur
Tableau de trésorerie Patricia Simon recherche contributeur
Vérification factures, devis Patricia Simon
Préparer tableau salaires Patricia recherche contributeur ++
Importer salaires dans comptabilité 3 à 5h/mois
Règlement client Patricia Alexis, Sabine
Faire les paiements Simon ++
Chantier du pôle comptabilité - paie
Chantier en cours Taches en cours de réalisation Référent Contribut Commentaire
Avoir un export des paies pour envoi automatique à la banque Voir avec le cabinet comptable pour mettre en place cela. Doivent récupérer les RIB. Simon ++
Rapprochement bancaire -> Peut on automatiser ?

Développement - partenariats - Expérimentation[edit | edit source]

Rôle du pôle développement
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
Soutenir le développement de nouveaux projets
Faire vivre les expérimentations dans les pôles.

Coopération[edit | edit source]

Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
Webinar sur la coopérative Yann, Simon
Animer les sujets importants / prendre des décisions
Organiser l'attribution des rôles démocratiquement Exemple  : Rôle représentant dans les instances
Choisir nos gérants Christophe
Faciliter les envies, repérer, résoudre les tensions
Gestion des cofinancements (cobudget)
Rencontres intercae local, nationales, régionale

RH - Fonction sociale - Santé - Sécurité[edit | edit source]

Rôles de la gestion RH - Espace RH
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
CSE
Participer aux rencontres InterCae régionales et nationales Simon Franck, Martine
Suivi des indicateurs
Questions légales
Bien être
Union sociale
Veille RH : Sociale COPEA, URSCOP, OPCO
RGPD Franck
Référent santé sécurité Maroin
Chantier du pôle comptabilité - paie
Chantier en cours Taches en cours de réalisation Référent Contribut Commentaire
400€ vélo ?
RGPD Endie
Créer une charte sur les droits et devoirs des entrepreneurs
Créer un livret d'accueil / réglement
Partenariat Tiers Lieux