Historique de la coopérative

Voir aussi l'article de blog "Connaissez-vous l’histoire d’Optéos ?" de Magali Nayrac, et la page des Chiffres

2015

Passage à Louty en cours de mandat qui a compliqué la comptabilité (puis démission surprise de la fondatrice gérante. Durant une AG, nouvelle gérante élue mais sans soutien fort des associés (désaccord d’une partie des associés)

2016

Nouvelle cogérance mais dans une situation très délicate (arrêt maladie de la gérante précédente + changement d’outil comptable vers Louty en cours d’année qui rend le suivi impossible)

2017

• Découverte en mars-avril du résultat négatif (-45000€ + procédure au prud’homme et au commercial de l’ancienne gérante)
• Mise en place d’un chat basé sur slack (temporaire, viendra ensuite une solution libre)
• Échange sur la possibilité de relancer la coopérative et implication des associés pour relancer la coopérative.
• Démission du co-gérant principal
• Reprise de la gérance en juin (Simon Sarazin, ESA devient gérant, avec implication des associés, CAPE et la salariée dans la relance)
• Participation de deux cigales + associés extérieurs en soutien et crédibilité + aide de l’urscop
• DLA par une CAE, ARTEFACTS (numérique et culture, orienté logiciel libre) en soutien.

Bilan année : 0 budget contributif – 1 salariée - résultat 22760€ et CA à 33 000. Trésorerie en risque

2018

• Lancement des journées mensuelles OPTEOS (matin : Se présenter, partager l'actualité de la CAE + un atelier phare / Après-midi : Ateliers divers selon les envies).
• Mise en place d’un outil de documentation de la connaissance de la coopérative, avec annuaire (interne), mais surtout des fiches d’aides (frais, calculs des salaires).
• Début des contributions
• Passage à Rocket chat pour les échanges.
• Mise en place du gyroscop : Système de pré-inscription indispensable.
• Accompagnement KPA-Cité

Soutien de 20 000€ des travailleurs des communs et plateformes. Permet de soutenir les livreurs et réparateurs à vélo en particulier (Cf bilan)

Bilan année : 16000€ budget contributif – 1 salariée - résultat 33141 et CA à 504 000

2019

• Passage à rocket chat plutôt que Slack
• Mise en place des formations, d’abord grâce à un plan TPE.
• Juin : Recrutement de Fatima d’abord à mi temps puis à 4/5(CAPE de KPA-Moulins)

Bilan année : 35 000€ de budget contributif, 2 salariées (4/5) - Résultat 15400 et CA à 840 000

2020

• Le chat devient un outil coeur de la coopérative durant la pandémie
• Arrivée des cercles
  • Communication / Tech / Admin / Vie coopérative et développement
  • Journal des cercles + Trello pour le suivi.
• Début d’un processus de suivi des décisions (espace « propositions »), avec vote sur le chat.
• Même connecteur entre toutes les applications.
• Cobudget pour soutenir ensemble des projets
• Arrivée de nuage qui permet d’avoir une porte d’entrée vers les outils
• Cogérance en élection dans candidat en septembre 2020 avec Séverine Romanowski. Cogérant.e élu.e tous les deux ans pour permettre un tuilage
• Carnet de bord des journées OPTEOS

Bilan année : 56 500€ de budget contributif – 2 salariés (à 4/5 ème) - Résultat autour de 30000€ et CA à 1084000 - Capital à 33 300€ - Trésorerie à 500 000€

2021

• Stabilisation de la gouvernance par cercles

• Gestion des frais numériques automatisée avec scan à valeur probante (lancé)
• CB pour les entrepreneurs (en réfléxion)
• Mise en place du module Fournisseur de Louty
• Recrutement d’un nouveau salarié pour le suivi RH (Charles Dewale)
• Partage des outils (zoom, klaxoon, camera ::https://outils.opteos.fr/?VueAgenda )
• Travail en cours sur les rôles

Prévisionnel année : 2 000 000 de CA, 3 salariés (à 4/5). 80 000€ de budget contributif (1/2 budget contributif et 1/2 salariés)