Historique de la coopérative

Principes d’actions

3 cultures parfois opposées

• Stigmergie (et anoptisme) - Réussir à miser sur les compétences disponibles mais pour autant imprévisibles. Créer pour cela les conditions de la contribution libre (horizontalité par l'autonomie, miser sur l'abondance, anoptisme) :
  • Rétribution possible très ouverte si l'on veut mener une action, sans toujours demander l'autorisation (budget contributif), cofinancement avec le cobudet
  • Transparence et documentation (wiki, chat, rencontres régulières)
  • Faciliter les échanges entre pairs (canaux de chat par exemple entre personnes, ou en commun dans des canaux partagés)
  • Identifier les compétences indispensables (Numérique, Accompagnement, Administratif-Comptable, Animation)
  • Quelqu'un qui veut résoudre un problème ne doit pas être entravé dans l'exploration d'une solution, même si la décision pourra se faire au consentement avec tous au final.
  • Créer les conditions au niveau de l'organisation qui permettent la confiance sans avoir besoin de tout voir (anoptisme, différent de l'holoptisme)
• Sociocratie - Réussir à planifier et organiser les grandes actions et décisions avec tous. Répartir les rôles et redevabilités Développer une démocratie qui permet des choix collectifs quand c'est nécessaire (délégation, vérification du consentement)
  • Fonctionnement avec des pôles avec des référents élus par élection sans candidat et un budget propre.
  • Définition des rôles et des redevabilités et des budgets des pôles
  • Cercle d'orientation qui réunit les référents des pôles + référent des associés + cogérants
• Coopérativisme Appliquer les principes statutaires et coopératifs (une personne, une voix - pas de valorisation du capital)
  • Principe des AGs, des associés, du capital, des droits de vote
  • Logique de représentation (le representant des associés)

Pages importantes

• Les chiffres
• Le fonctionnement du budget contributif
• Espace propositions
• Référencement de tous les outils d'OPTEOS : https://outils.opteos.fr/?BoiteAoutils

Année par année

2015

• Passage à Louty en cours de mandat qui a compliqué la comptabilité (puis démission surprise de la fondatrice gérante. Durant une AG, nouvelle gérante élue mais sans soutien fort des associés (désaccord d’une partie des associés)

2016

Nouvelle cogérance mais dans une situation très délicate (arrêt maladie de la gérante précédente + changement d’outil comptable vers Louty en cours d’année qui rend le suivi impossible)

2017

• Découverte en mars-avril du résultat négatif (-45000€ + procèdure au prud’homme et au commercial de l’ancienne gérante)
• Mise en place d’un chat basé sur slack (temporaire, viendra ensuite une solution libre)
• Echange sur la possibilité de relancer la coopérative et implication des associés pour relancer la coopérative.
• Démission du co-gérant principal
• Reprise de la gérance en juin (Simon Sarazin, ESA devient gérant, avec implication des associés, CAPE et la salariée dans la relance)
• Participation de deux cigales + associés extérieurs en soutien et crédibilité + aide de l’urscop
• DLA par une CAE, ARTEFACTS (numérique et culture, orienté logiciel libre) en soutien.

Bilan année : 0 budget contributif – 1 salariée - résultat 22760€ et CA à 33 000. Trésorerie en risque

2018

• Lancement des journées mensuelles OPTEOS (matin : Se présenter, partager l'actualité de la CAE + un atelier phare / Après-midi : Ateliers divers selon les envies).
• Mise en place d’un outil de documentation de la connaissance de la coopérative, avec annuaire (interne), mais surtout des fiches d’aides (frais, calculs des salaires).
• Début des
• Passage à Rocket chat pour les échanges.
• Mise en place du gyroscop : Système de pré-inscription indispensable.
• Accompagnement KPA-Cité

Soutien de 20 000€ des travailleurs des communs et plateformes. Permet de soutenir les livreurs et réparateurs à vélo en particulier (Cf bilan)

Bilan année : 16000€ budget contributif – 1 salariée - résultat 33141 et CA à 504 000

2019

• Passage à rocket chat plutôt que Slack
• Mise en place des formations, d’abord grâce à un plan TPE.
• Juin : Recrutement de Fatima d’abord à mi temps puis à 4/5(CAPE de KPA-Moulins)

Bilan année : 35 000€ de budget contributif, 2 salariées (4/5) - Résultat 15400 et CA à 840 000

2020

• Le chat devient un outil coeur de la coopérative durant la pandémie
• Arrivée des cercles
  • Communication / Tech / Admin / Vie coopérative et développement
  • Journal des cercles + Trello pour le suivi.
• Début d’un processus de suivi des décisions (espace « propositions »), avec vote sur le chat.
• Même connecteur entre toutes les applications.
• Cobudget pour soutenir ensemble des projets
• Arrivée de nuage qui permet d’avoir une porte d’entrée vers les outils
• Cogérance en élection dans candidat en septembre 2020 avec Séverine Romanowski. Cogérant.e élu.e tous les deux ans pour permettre un tuilage
• Carnet de bord des journées OPTEOS

Bilan année : 56500€ de budget contributif – 2 salariés (à 4/5 ème) - Résultat autour de 30000€ et CA à 1084000 - Capital à 33300€ - Trésorerie à 500 000€

2021 :

• Stabilisation de la gouvernance par cercles

• Gestion des frais numériques automatisée avec scan à valeur probante (lancé)
• CB pour les entrepreneurs (en réfléxion)
• Mise en place du module Fournisseur de Louty
• Recrutement d’un nouveau salarié pour le suivi RH (Charles Dewale)
• Partage des outils (zoom, klaxoon, camera ::https://outils.opteos.fr/?VueAgenda )
• Travail en cours sur les rôles

Prévisionnel année : 2 000 000 de CA, 3 salariés (à 4/5). 80 000€ de budget contributif ( 1/2 budget contributif et 1/2 salariés)

Les solutions logicielles principales :

• Le wiki : documentation.opteos.fr
• https://www.louty.fr/ (SCIC, pas encore libre mais devrait le devenir. Relié à SAGE). Frais, factures clients et fournisseurs, génération SEPA. Permet en particulier une suivi de trésorerie analytique par entrepreneur quasiment en temps réél.
• Endi (logiciel libre développé par CPE) : Permet le suivi de la gestion sociale + les congés par les entrepreneurs
• Cleemy (en 2021, solution privée et propriétaire) : Permet les frais numérique (scan à valeur probante) avec reconnaissance automatique.
• Gyroscop https://gyroscop.opteos.fr/
• Paie avec
• Formation : Opaga
• Nuage par indie.host (SSO qui permet l'authentification commune + Aiguillage vers les applications + Drive partagée open source) + Google Drive (tableaux de rétribution, tableau administratifs, etc...)
• Site + blog (wordpress): https://opteos.fr
• Signature numérique
• Référencement de tous les outils d'OPTEOS : https://outils.opteos.fr/?BoiteAoutils