Historique de la coopérative

De Documentation Optéos
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Principes d’actions[modifier | modifier le wikicode]

3 cultures parfois opposées[modifier | modifier le wikicode]

  • Stigmergie (et anoptisme) - Réussir à miser sur les compétences disponibles mais pour autant imprévisibles. Créer pour cela les conditions de la contribution libre (horizontalité par l'autonomie, miser sur l'abondance, anoptisme) :
    • Rétribution possible très ouverte si l'on veut mener une action, sans toujours demander l'autorisation (budget contributif), cofinancement avec le cobudet
    • Transparence et documentation (wiki, chat, rencontres régulières)
    • Faciliter les échanges entre pairs (canaux de chat par exemple entre personnes, ou en commun dans des canaux partagés)
    • Identifier les compétences indispensables (Numérique, Accompagnement, Administratif-Comptable, Animation)
    • Quelqu'un qui veut résoudre un problème ne doit pas être entravé dans l'exploration d'une solution, même si la décision pourra se faire au consentement avec tous au final.
    • Créer les conditions au niveau de l'organisation qui permettent la confiance sans avoir besoin de tout voir (anoptisme, différent de l'holoptisme)
  • Sociocratie - Réussir à planifier et organiser les grandes actions et décisions avec tous. Répartir les rôles et redevabilités Développer une démocratie qui permet des choix collectifs quand c'est nécessaire (délégation, vérification du consentement)
    • Fonctionnement avec des pôles avec des référents élus par élection sans candidat et un budget propre.
    • Définition des rôles et des redevabilités et des budgets des pôles
    • Cercle d'orientation qui réunit les référents des pôles + référent des associés + cogérants
  • Coopérativisme Appliquer les principes statutaires et coopératifs (une personne, une voix - pas de valorisation du capital)
    • Principe des AGs, des associés, du capital, des droits de vote
    • Logique de représentation (le representant des associés)

Pages importantes[modifier | modifier le wikicode]

Année par année[modifier | modifier le wikicode]

2015[modifier | modifier le wikicode]

  • Passage à Louty en cours de mandat qui a compliqué la comptabilité (puis démission surprise de la fondatrice gérante. Durant une AG, nouvelle gérante élue mais sans soutien fort des associés (désaccord d’une partie des associés)

2016[modifier | modifier le wikicode]

Nouvelle cogérance mais dans une situation très délicate (arrêt maladie de la gérante précédente + changement d’outil comptable vers Louty en cours d’année qui rend le suivi impossible)

2017[modifier | modifier le wikicode]

  • Découverte en mars-avril du résultat négatif (-45000€ + procèdure au prud’homme et au commercial de l’ancienne gérante)
  • Mise en place d’un chat basé sur slack (temporaire, viendra ensuite une solution libre)
  • Echange sur la possibilité de relancer la coopérative et implication des associés pour relancer la coopérative.
  • Démission du co-gérant principal
  • Reprise de la gérance en juin (Simon Sarazin, ESA devient gérant, avec implication des associés, CAPE et la salariée dans la relance)
  • Participation de deux cigales + associés extérieurs en soutien et crédibilité + aide de l’urscop
  • DLA par une CAE, ARTEFACTS (numérique et culture, orienté logiciel libre) en soutien.

Bilan année : 0 budget contributif – 1 salariée - résultat 22760€ et CA à 33 000. Trésorerie en risque

2018[modifier | modifier le wikicode]

  • Lancement des journées mensuelles OPTEOS (matin : Se présenter, partager l'actualité de la CAE + un atelier phare / Après-midi : Ateliers divers selon les envies).
  • Mise en place d’un outil de documentation de la connaissance de la coopérative, avec annuaire (interne), mais surtout des fiches d’aides (frais, calculs des salaires).
  • Début des
  • Passage à Rocket chat pour les échanges.
  • Mise en place du gyroscop : Système de pré-inscription indispensable.
  • Accompagnement KPA-Cité

Soutien de 20 000€ des travailleurs des communs et plateformes. Permet de soutenir les livreurs et réparateurs à vélo en particulier (Cf bilan)

Bilan année : 16000€ budget contributif – 1 salariée - résultat 33141 et CA à 504 000

2019[modifier | modifier le wikicode]

  • Passage à rocket chat plutôt que Slack
  • Mise en place des formations, d’abord grâce à un plan TPE.
  • Juin : Recrutement de Fatima d’abord à mi temps puis à 4/5(CAPE de KPA-Moulins)

Bilan année : 35 000€ de budget contributif, 2 salariées (4/5) - Résultat 15400 et CA à 840 000

2020[modifier | modifier le wikicode]

  • Le chat devient un outil coeur de la coopérative durant la pandémie
  • Arrivée des cercles
    • Communication / Tech / Admin / Vie coopérative et développement
    • Journal des cercles + Trello pour le suivi.
  • Début d’un processus de suivi des décisions (espace « propositions »), avec vote sur le chat.
  • Même connecteur entre toutes les applications.
  • Cobudget pour soutenir ensemble des projets
  • Arrivée de nuage qui permet d’avoir une porte d’entrée vers les outils
  • Cogérance en élection dans candidat en septembre 2020 avec Séverine Romanowski. Cogérant.e élu.e tous les deux ans pour permettre un tuilage
  • Carnet de bord des journées OPTEOS

Bilan année : 56500€ de budget contributif – 2 salariés (à 4/5 ème) - Résultat autour de 30000€ et CA à 1084000 - Capital à 33300€ - Trésorerie à 500 000€

2021 :[modifier | modifier le wikicode]

  • Stabilisation de la gouvernance par cercles
Gouvernance opteos.jpg
  • Gestion des frais numériques automatisée avec scan à valeur probante (lancé)
  • CB pour les entrepreneurs (en réfléxion)
  • Mise en place du module Fournisseur de Louty
  • Recrutement d’un nouveau salarié pour le suivi RH (Charles Dewale)
  • Partage des outils (zoom, klaxoon, camera ::https://outils.opteos.fr/?VueAgenda )
  • Travail en cours sur les rôles

Prévisionnel année : 2 000 000 de CA, 3 salariés (à 4/5). 80 000€ de budget contributif ( 1/2 budget contributif et 1/2 salariés)

Les solutions logicielles principales :[modifier | modifier le wikicode]

  • Le wiki : documentation.opteos.fr
  • https://www.louty.fr/ (SCIC, pas encore libre mais devrait le devenir. Relié à SAGE). Frais, factures clients et fournisseurs, génération SEPA. Permet en particulier une suivi de trésorerie analytique par entrepreneur quasiment en temps réél.
  • Endi (logiciel libre développé par CPE) : Permet le suivi de la gestion sociale + les congés par les entrepreneurs
  • Cleemy (en 2021, solution privée et propriétaire) : Permet les frais numérique (scan à valeur probante) avec reconnaissance automatique.
  • Gyroscop https://gyroscop.opteos.fr/
  • Paie avec
  • Formation : Opaga
  • Nuage par indie.host (SSO qui permet l'authentification commune + Aiguillage vers les applications + Drive partagée open source) + Google Drive (tableaux de rétribution, tableau administratifs, etc...)
  • Site + blog (wordpress): https://opteos.fr
  • Signature numérique
  • Référencement de tous les outils d'OPTEOS : https://outils.opteos.fr/?BoiteAoutils