Contribution-rétribution en 2024

La clôture du budget 2023 ayant été difficile pour Optéos, nous nous apprêtons à assumer un hiver pour nous offrir un nouveau printemps. La vie des organisations peut aussi s’inspirer du vivant pour gagner en robustesse ! L’enjeu de 2024 est donc de faire converger les ressources, l’accompagnement et nos temps collectifs vers les orientations prises à l’AG de décembre 2023. Les actions engagées viseront toutes à renforcer la robustesse économique de nos propres activités, les coopérations entre les entrepreneur‧es et l’organisation d’une coopérative d’entrepreneur‧es.

La cogérance et Marie ont donc travaillé sur un premier modèle de budget contributif à partir des retours des cercles accompagnement, formation et technique sur les tâches indispensables au fonctionnement d’Optéos. Quelques ajustements sont encore à faire, mais cela donne une bonne idée de la répartition du budget 2024. Il reste deux domaines non budgétés : la participation de la cogérance aux tâches administratives et la gouvernance partagée (cogérance, cercle d'orientation et l’organisation des AG). Voici le document qui synthétise les budgets des différents cercles : Budgets prévisionnel 2024 des cercles.

Fonctionnement de la contribution début 2024

Pour recentrer les contributions-rétributions sur les besoins essentiels de la CAE une feuille de route claire est en place.

Toutes les contributions doivent maintenant être inscrites dans l’application Loot d’Optéos. Si vous avez besoin d'un guide pour monter à bord de cet outil vous le trouverez sur cette page de notre documentation. Les contributions doivent être saisies mensuellement pour permettre un suivi budgétaire efficient et pouvoir être réactif en cas de sur ou de sous-consommation du budget.

La feuille de route distingue également les contributions pouvant donner lieu à de la rétribution grâce à des budgets définis dès le début de l’année, et les contributions libres dont la rétribution n’est pas garantie car elle sera soumise à une décision d’Assemblée Générale sur un montant à allouer, selon la situation économique et sociale de la CAE.

Les domaines de contribution budgétisés (en février 2024) ouvrant droit à de la rétribution

Pour le cercle Accompagnement :

• Animation des permanences faire ensemble et accompagnement ;
• Animation d'atelier ;
• Entretiens individuels CAPE et CESA ;
• Participation à trois journées pour traiter les sujets de fond ;
• Participation à 20 réunions opérationnelles de cercle.

Pour le cercle Formation :

• QUALIOPI : Mettre à jour la liste des formateur•rices ;
• QUALIOPI : Rédiger l'échantillonnage pour l'audit de juin 2024 et qualifier les formations : Optéos Commanditaire / Optéos Sous-traitant ;
• QUALIOPI : Mettre à jour l'organigramme ;
• QUALIOPI : Mettre à jour le site internet Optéos pages formations : organigramme, liste de formateur•rices, mise en ligne du certificat Qualiopi, Mise à jour catalogue ;
• QUALIOPI : Trouver et former 2 référents Handicap ;
• QUALIOPI : "Relire le tableau des indicateurs et compléter en fonction de V8 et V9. Documenter la veille dans le fichier prévu" ;
• QUALIOPI : Suivre les webinaires et transmettre les infos aux formateur-ices ;
• QUALIOPI : Mobiliser et informer les formateur-ices : visios, communications diverses, accompagnement au développement d'une activité de formation, relecture et signature des conventions ;
• QUALIOPI : Réalisation de l'atelier "Je (r)deviens formateur•rice" > atelier en 2j mobilisant 2 formatrices ;
• QUALIOPI : "Préparer la présentation de la CAE : indiquer nombre d’entrées et sorties. équipe socle formation (Cécile, Christian, Émilie) est toujours là. Optéos ajoute des moyens pour la coordination." ;
• QUALIOPI : Suivi et surveillance du maintien des compétences des formateur•rices ;
• QUALIOPI : Assurer la réalisation d'un entretien professionnel pour chaque formateur•rices ;
• QUALIOPI : Réunion de coordination et pilotage du cercle formation ;
• QUALIOPI : Prestation de l'audit de renouvellement Qualiopi par CertUp ;
• QUALIOPI : Présence de l'équipe de pilotage lors de l'audit Qualiopi ;
• BPF 2024 : Établir le BPF 2024

Pour le cercle Tech (outils mutualisés) :

• …
• …

Pour le cercle Admin :

• Entretiens individuels liés à des questions administratives, souvent lors des entrées et sorties ;
• Traitement des dossiers administratifs des entrepreneur‧es ;
• Coordination avec l’équipe support ;
• Suivi des procédures de signalement.

Les contributions sans budget

Tous les autres types de contribution à Optéos restent évidement les bienvenus ! En l'état actuel du budget elles ne peuvent pas donner lieu à de la rétribution mais elles méritent d'être enregistrées dans Loot à deux titres :

• rendre visible les actions que chacun mène pour le fonctionnement de la CAE : saisir les informations concernant sa contribution en indiquant le montant demandé (0€ la contribution est considérée comme "cadeau")
• en cas d’amélioration de la situation financière une rétribution pourra être envisagée à posteriori, lors d‘une Assemblée Générale.

Toutes ces contributions doivent être enregistrées dans des « budgets sans budget » :

• Contribution sans budget - Cercle Accompagnement 2024
• Contribution sans budget - Cercle Formation 2024
• Contribution sans budget - Cercle Tech 2024
• Contribution sans budget - Cogérance, CO et gouvernance partagée 2024
• Contribution sans budget - Optéos 2024

Merci de continuer à faire vivre notre bel outil commun. Au plaisir de travailler ensemble. Pour toute question vous pouvez faire appel aux autres contributeur‧rices (#contribution) ou au cercle Technique (#tech-assistance) ;-)