Code Activite

Création des codes activités chez Opteos 

Toutes les activités sont codifiées comme suit :

AA- Les trois premières lettres du nom + 2 premiers lettres du prénom +0 (ZERO)

Ex : AAGRAAL0 pour Alexis par exemple

(Ne me demande pas pourquoi AA, c’était comme cela quand je suis arrivée , du coup pour une suite logique, on continue comme cela)

Le 0 à la fin, pour pouvoir incrémenter au cas ou

Sauf pour Opteos qui lui est SAOPTEOS

Tout cela dans le but de pouvoir identifier rapidement l'entrepreneur concerné et de faciliter la saisie dans la comptabilité

Création des membres et des suffixes :

Pour faire simple :

membre=suffixe= trois 1er lettres du nom+2 premières lettres prénom+0

Ce suffixe génère les comptes comptables de rem, de frais, de capital ....

Ex :GRAAL0 membre et suffixe

Son compte comptable de notes de frais dans la comptabilité est donc :

NFGRAAL0

Le respect de ces règles facilitent grandement tous les traitements comptables (tableau excel sous louty - reprises des salaires, contrib ...., écritures manuelles) et évite des pertes de temps en recherche