Lettre d’info interne d’avril 2024

Cette lettre d’information interne a été envoyée par courriel le 16 avril 2024 à tou‧tes les coopérateur‧rices d’Optéos. Archive sur le site de MailChimp.

Sujet du message : Info-lettre n°21 de la CAE Optéos

InfOptéos #21 - Avril 2024

L’info-lettre de la CAE Optéos

En avril, tissons des fils !

Salut à toi l’entrepreneur‧e !  👋

Comme (presque) tous les mois, voici ton info-lettre pour ne rien louper de ce qu’il se passe dans ta CAE. Ce mois-ci : des rendez-vous, des outils, des infos, des liens vers le wiki.

D'ailleurs : très important ça, le wiki ! Tu y trouveras la plupart des réponses à tes questions administratives ou de fonctionnement… mais ne te prive pas de les poser dans les canaux du chat dans le cas contraire : c’est l’outil interactif par excellence ! Cette petite info-lettre, qui reprend dates et actus, espère compléter ce triptyque de communication interne. N’hésite pas à nous dire ce que tu en penses et à nous remonter d’éventuelles difficultés d’accès à l’information.

Bonne lecture et à très vite ! 😘

👋 Si tu souhaites contribuer à l’écriture des prochaines info-lettres, n’hésite pas à nous faire signe sur le canal #Vie-cooperative.

Jeudi 18 avril : Prochaine journée Optéos ou vive le pair à pair !

Comme chaque 3^e jeudi du mois (c'est stable, tu peux déjà les noter dans ton agenda jusqu'à la fin de l'année !! 😁), nous nous retrouvons pour notre traditionnelle Journée Optéos (J.O. pour les intimes), dédiée à la rencontre entre entrepreneur‧es.

Ce mois-ci la JO fusionne avec la permanence « Faire Ensemble » et favorise le partage de compétences entre entrepreneur‧es.

La journée aura lieu à Garuma, 64 bis rue des Martyrs de la Résistance à Lambersart et sera accessible en visio-conférence Zoom. Inscris-toi sur Framadate ! Voici le programme :

• 9h : Accueil.
• 9h30 : Partage de l’actualité Optéos et des entrepreneur‧es.
• 10h30-12h30 : Présentation du nouvel outil de messagerie instantanée + sujets sur les outils numériques et leur utilisation.
• 12h30-14h : Pause déjeuner : Prévoir sa gamelle ou aller chercher à son repas aux alentours.
• 14h-17h : Permanence « Faire Ensemble ». Échanges entre entrepreneur‧es et possibilité de « Faire ensemble » avec l’appui de Baptiste pour la partie compta/social et de Christian pour Opaga.

On espère t’y voir !!

Partage de tableaux de suivi comptable

Lors de notre sympathique journée Optéos de février consacrée au bilan et au suivi de nos activités, différents entrepreneurs ont généreusement partagé leurs outils de suivi « fait maison » pour établir des prévisionnels, suivre sa trésorerie ou encore optimiser son salaire.

Des outils spécifiques adaptés à la réalité des CAE, indispensables quand on est entrepreneur‧e ! 🤗

Et comme on aime partager et mutualiser, les absent‧es (bien qu’ils et elles aient tort) pourront retrouver ces précieux outils au chaud sur notre wiki 🙌. Nous aurions l’occasion de revenir sur ces tableaux lors de prochaines JO.

Prendre soin des entrepreneur·es : zoom sur la procédure de signalement

Le saviez-vous ?

🛑 Chez Optéos, une procédure de signalement des comportements déviants, des actes de violence, de discrimination, de harcèlement ou d’agissements sexistes a été mise en place l’année dernière. 🛑

Cette procédure d’alerte a été élaborée par les personnes ayant participé à la formation « Lutter contre les violences au travail » prodiguée par Egaé début 2023.

Toute personne partie prenante d’Optéos peut, en tant que témoin ou victime, signaler des faits commis dans le cadre des activités de la CAE et de ses entrepreneur·es, auprès des personnes relais.

Leur rôle est d’accueillir et recueillir la parole et selon le process mis en place de porter la situation à la connaissance des co-gérant·es afin d’agir pour y mettre fin et le cas échéant sanctionner. La procédure a déjà été activée en 2023.

Pour connaître les personnes relais et le détail de la procédure rendez-vous sur la page du wiki.

Pour info, un peu en vrac

👉 Renouvellement au poste de coordination : Après quelques mois au poste de coordinatrice, Marie Pirot a exprimé le souhait de passer la main. Une procédure de recrutement est en cours. Pour rappel, ce poste à mi-temps a pour mission principale de fluidifier le fonctionnement de notre CAE en articulant le travail de la co-gérance, de l’équipe support et des contributeur·rices.

👉 Rappel sur la procédure d’entrée chez Optéos : Quelle que soit l’activité qu’une nouvelle personne souhaite exercer au sein de notre CAE - y compris la formation et le bilan de compétences - la procédure d’entrée est la même pour tous·tes : prendre contact via le site web d’Optéos et s’inscrire à l’une des dates de réunion d’info collective (dont les dates se trouvent aussi sur le site, en bas de page). Merci de passer le mot à vos ami‧es qui souhaiteraient nous rejoindre !

👉 Changement de messagerie instantanée (chat) : Par la force des choses nous sommes amené·es à abandonner Rocket.Chat (détails de la prise de décision ici). Le cercle technique a choisi une solution alternative à l’outil proposé par notre fournisseur IndieHosters. Mattermost a été retenu et sera notre outil de messagerie instantanée à partir de mai 2024. 🙀 Pas de panique : cet outil a été choisi pour sa facilité de prise en main car Mattermost se rapproche beaucoup de Rocket.Chat avec un niveau de finition plus poussé. Bref, on ne sera pas dépaysée·es, et on aura même un niveau de confort supplémentaire. Youpi ! 🤗 Au passage, on remercie l’équipe de la marque collective Pâquerette qui s’occupe de la migration des données et qui fera fonctionner ce service.

👉 Audit de renouvellement QUALIOPI : Si tu es concerné·e, de près ou de loin, par la formation, retiens bien les dates du 13 et 14 juin ! ☎️ En effet, si ta formation est tirée au sort lors de l’audit, il faut que tu puisses être joignable au cours de la journée, en cas de question de l’évaluateur·ice. Merci d’avance !

👉 Au taquet sur OPAGA : Si tu es formateur·ice, y compris en sous-traitance, et que pour une raison ou une autre tu n'as pas encore de compte OPAGA, tourne-toi vite vers le canal formation pour en demander un, car désormais "Tout passe par Opaga !". Et si tu as besoin d’aide pour la prise en main, figures-toi que tu trouveras des TUTO OPAGA sur ce même canal ! Bien joué le cercle formation ! ;)

👉 Clôture du budget contributif 2023 : Le 16 février dernier, les contributeur·ices dont les rémunérations avaient été gelées fin 2023 étaient invité·es à se réunir pour discuter collectivement de la meilleure manière de répartir le budget restant. Celui-ci couvrait environ la moitié des contributions. Chacun a pu exprimer s’il souhaitait conserver ou abandonner sa rétribution. Grâce à l’effort de tous‧tes, le budget a finalement pu être réparti de manière consensuelle. Un compte-rendu détaillé de cette démarche, animée par Pierre Trendel, est disponible sur le wiki.

Entrées et sorties

📥 Nous sommes ravi‧es d’accueillir Flore Crépin, Myriam Pennequin et Orlane Jombart !

📤 Il n’y a pas eu de sorties ce mois-ci.

Agenda 📆

• Jeudi 18 avril, 9h à 17h : Journée Optéos (J.O.) spéciale « Faire ensemble ». Venez nombreux·ses, ce sera encore mieux ! 😉
• Vendredi 26 avril, 14h30 à 17h30  : Atelier « Moi, ma boîte et mes clients », animé par Pierre Trendel, en présentiel. Inscription via le Gyroscop.
• Lundi 29 avril, 9h30 à 12h30 : Atelier « Moi, ma boîte et mes clients », animé par Pierre Trendel, en visio ! Inscription via le Gyroscop.
• 14 mai et 18 juin : Parcours « 1, 2, 3 Prospectez ! », animé par Armelle Sémont en présentiel. Inscription via le Gyroscop.
• Jeudi 16 mai, 9h à 17h30, à la Condition Publique : Journée Optéos annuelle de pré-AG.
• 21 mai et 27 juin : Parcours « 1, 2, 3 Prospectez ! », animé par Armelle Sémont en visio. Inscription via le Gyroscop.
• Vendredi 24 mai mars, de 14h à 17h : Atelier « Préparer mon passage en CESA » 🏋️‍♀️, avec Séverine Romanowski, en visio. Inscription via le Gyroscop.
• Jeudi 20 juin : Journée Optéos.

• 📆 Anticipation ++ : si ce n’est pas déjà fait, note sur ton agenda les prochains temps forts de la vie démocratique de ta CAE pour ne pas les louper :
  • Jeudi 16 mai de 9h à 17h30 à la Condition Publique (Roubaix), pour la Journée Optéos annuelle de pré-AG
  • Vendredi 28 juin au matin au Bazaar St So (salle La Baie), pour l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle (pour les associé‧es)

👋 C’est tout pour aujourd’hui ! 🐞 On te souhaite un beau printemps et une activité florissante ! 💐 Restons connecté‧es via le Rocket Chat…

Coopérativement, le cercle Vie Coop’

PS : Retrouve les précédentes infOptéos sur le wiki