Types d’achats dans Louty

Dans l’application de gestion comptable Louty, les types d’achats sont des catégories qui permettent de qualifier les biens et les services renseignés dans les notes de frais et les commandes fournisseurs. Ces codes correspondent à des comptes comptables communs dans la comptabilité d’Optéos.

La liste des types d’achat est commune, en majeure partie, aux notes de frais et aux commandes fournisseurs. Cependant, certains types n’apparaissent que dans les notes de frais (NDF) ou que dans les commandes fournisseurs (CF). Cela s’explique par les besoins des entrepreneur‧es. Il est possible de solliciter l’équipe support (Baptiste et Arnaud) pour demander l’activation de certains comptes comptables.

Choisir un type d’achat

Il est important de catégoriser correctement les achats d’approvisionnement. Les achats de certains types sont soustraits au chiffre d’affaire dans le calcul de la marge brute.

• Achats de Marchandises intra c (déplacé ci-dessous à Marchandises intra c)
• Achats d'etudes et prestations : Sous-traitance à un fournisseur extérieur à Optéos d’opérations refacturables ou entrant dans le coût de réalisation de l’activité. Attention ne doit pas être liée à une activité de formation exonérée de TVA. Ce type d’achat entre dans le calcul de la marge brute.
• Achats d'images (NDF) : Achat d’images disponibles à la vente sur Internet à des fins de communication.
• Achats Services hors formation : Service externe qui ne relève pas d’une formation.
• Affranchissement : Frais postaux. Attention la TVA n’est pas incluse.
• Assurance Locaux : Assurance d’un local loué.
• Assurance RCP (Responsabilité Civile Professionnelle) (CF)
• Assurance Véhicule (NDF)
• Cadeau clientèle : Attention à la réglementation.
• Cadeaux au Personnel
• Caution : Dépôt d’une caution dans le cadre d’un contrat avec mise à disposition.
• Charges Locatives : Location de biens immobiliers.
• Concession, brevet, marque , l (CF) : Acquisition de droits immatériels. Fait l’objet d’une immobilisation.
• Concours divers (cotisations..
• Divers (licences...) (CF)
• Documentation Générale : Achats de livres, magazines, journaux en lien avec l’activité.
• Dons
• Echantillons (NDF)
• Entretien sur biens mobiliers : Prestation de service de réparation et entretien des biens mobiliers.
• Etudes et recherches (CF) :
• Formation : Achat d’une prestation visant à se former.
• FORMATION-Achats etudes et pre : Achats d’études et de prestations en lien direct avec une formation exonérée de TVA que vous dispensez. Exemple : Une formation nécessitant l’appel d’une personne tiers pour son expertise. Attention TVA non déductible s’il n’y a pas de TVA collectée sur la formation facturée par la suite.
• FORMATION-Fournitures administ : Achats de fournitures de bureau dans le cadre d’une formation exonérée de TVA que vous dispensez.
• FORMATION-Frais de déplacement (CF)
• FORMATION-Loc. diverses (co wo (CF)
• FORMATION-Location salles : Frais de location de la salle dans laquelle vous dispensez votre formation exonérée de TVA.
• FORMATION-Petit materiel infor : Achats de matériels informatiques dans le cadre d’une formation exonérée de TVA que vous dispensez.
• Fournitures Administratives : Achats de fournitures de bureau (stylos, classeurs, cahiers…)
• Fournitures Entretien/equipeme : Achats de fournitures d’entretiens des locaux et des équipements. Achat de petit équipement inférieur à 500 € HT (ex : équipements informatiques).
• Frais bancaires
• Frais de colloques, séminaires : Regroupe les frais liés aux événements extérieurs qui permettent de se former.
• Frais déplact hotel rest peage : Frais lors de déplacements professionnels. Ici doivent être inscrits les frais de restaurants pour seulement votre repas. Attention ce repas est plafonné à 20,20 €, si le montant est supérieur le montant pris en compte dans la note de frais sera de 20,20 € et la TVA ne sera pas prise en compte.
• Frais téléphone et internet : Attention s’il ne s’agit pas de lignes strictement professionnelles, seulement 50 % de la facture sera prise en compte, et la TVA ne sera donc pas déductible.
• Hébergement internet ovh-gandi : Services Internet, nom de domaine, hébergement de site web et de boîtes de courriel. Pas uniquement des fournisseurs OVH et Gandi.
• Honoraires divers (CF)
• HONORAIRES LUCCA (CF)
• Loc. diverses (co work-vaisell : Location de services (espace de coworking…) et d’équipement (vaisselle…).
• Location de salles
• location véhicule
• Location Véhicule (citiz ...°
• Locations Mobiliers
• Loyers
• Maintenance informatique : Prestation de service de maintenance ou de réparation de biens informatiques.
• Marchandise à revendre : Achats de biens dans le but de les revendre sans transformation. Ce type d’achat entre dans le calcul de la marge brute.
• Marchandises intra c (CF) : Ce type d’achat entre dans le calcul de la marge brute.
• Mat de transports>500€ : Attention cela fait l’objet d’une immobilisation.
• materiel et outillage > 500€ : Attention cela fait l’objet d’une immobilisation.
• Matériel informatique >500€ : Attention cela fait l’objet d’une immobilisation.
• Matières Premières : Achats de biens qui seront transformés pour vendre des produits finis. Ce type d’achat entre dans le calcul de la marge brute.
• Petit materiel informatique : Matériels informatiques inférieurs à 500 € pièce.
• Publicite/communication :
• Réception : Dépenses de restauration lors de déjeuner d’affaires avec des clients ou prospects. Attention il faut que les noms des personnes invitées soient mentionnés.
• Repas lors deplacement
• Transport sur achats (CF)

Les types d’achats réservés à la structure Optéos

Les types d’achats concernant la structure Optéos sont disponibles pour les comptes admin Louty. Ils ne sont visibles qu’après avoir coché la case « Voir tous les types d'achats ».

• Achat de consigne (NDF) :
• Abonnement Louty (CF) :
• AGENCEMENT >500€ :
• Electricité (CF) :
• Entretiens sur biens immobilie (CF) :
• Frais d'actes et de contencieu (CF) :
• Honoraires CAC (CF) :
• Honoraires ENDI (CF) :
• Honoraires Flandres Audit (CF) :
• Honoraires révision coopérativ (CF) :
• Location Bureau OPTEOS (CF) :
• Matieres Premieres intracom :
• Médecine du travail (CF) :
• Operatrix-Honoraires Paie (CF) :
• Taxes foncieres Bureau Opteos (CF) :
• Retour de consigne (NDF) :

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« Je t’ai créé un nouveau type d’achat : Échantillons, pour passer les bières que tu goûtes. » Patricia, 28 octobre 2021

Ces informations n’ont pas été vérifiées depuis plus de 180 jours : dernière vérification effectuée le 8 août 2023 par Baptiste Alix. Référent de cette page : Cercle Administratif.

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