Guide parcours formateur‧rice
Tu veux facturer de la formation professionnelle via Optéos et sa certification Qualiopi ?
Ce guide est pour toi !
En résumé, la boîte à outils des formateur‧rices Optéos
Avant-propos : pourquoi ce guide ?[modifier | modifier le wikicode]
- Pour économiser le temps et l’énergie des membres du Cercle Formation, ainsi que le budget contributif.
- Pour faciliter les démarches des membres du Cercle Formation et des formateur‧rices
- Pour souligner la co-responsabilité de chaque acteur‧rice de la formation chez Optéos dans l’obtention et le maintien de la certification Qualiopi.
Les actions de chacun‧e engagent de possibles répercussions pour tou‧tes les formateur‧rices d’Optéos, et pour la structure en elle-même.
Ainsi, si tu veux facturer de la formation professionnelle sans TVA, tu n’as aucune obligation légale de suivre ce parcours, mais une obligation “morale” de t’inscrire dans le formalisme Qualiopi et de donner des formations de qualité.
Mon parcours[modifier | modifier le wikicode]
Avant la formation[modifier | modifier le wikicode]
1. Tu nous fais signe sur le chat, et une personne du Cercle Formation prend contact avec toi pour faire le point sur ta situation.
2. Le Cercle Formation a conçu et anime régulièrement 3 ateliers indispensables pour bien comprendre ce qu’est la formation professionnelle, son cadre et le formalisme qu’elle demande. Nous te recommandons de te préinscrire ou de t’inscrire directement si une date est déjà fixée.
Pré-inscriptions :
Utiliser OPAGA pour gérer ses formations professionnelles
Formuler des objectifs pédagogiques opérationnels et mesurables
3. Tu as participé aux 3 ateliers ? Parfait ! À ce stade, tu as en principe une idée assez claire de ce que tu es censé‧e faire pour répondre au cadre de la formation professionnelle, et les aménagements complémentaires liés aux exigences de Qualiopi.
Tu as aussi accès à un dossier Google Drive à ton nom, et un identifiant et mot de passe pour créer tes formations sur Opaga. La doc est ici.
4. Tu remplis ton dossier Google Drive à l’aide de la checklist en racine du dossier.
5. Tu demandes leurs attentes aux commanditaires et financeurs.
6. Tu crées ta première formation et ta première session sur Opaga ou tu crées ton programme d’après ce modèle. En parallèle, tu crées un devis de formation dans Louty, sans TVA (code PF0%)
Si tu as des frais liés à cette formation, lis ceci.
7. Tu rédiges ta convention d’après ce modèle.
Si tu as plusieurs conventions strictement identiques (en dehors de l’identité du client), rédiges-en une seule dans un premier temps, pour éviter aux relecteur‧rices des corrections multiples.
8. La signature de la convention se fait exclusivement par voie électronique !
Tu signales dans le canal #formation que tu as une convention à faire signer en indiquant :
- le lien vers l’espace de ton drive dédié où tu as enregistré le document.
- ton adresse mail et celle de ton client.
Après relecture et éventuelles modifications, Christian Dupuy organisera la signature électronique des 3 parties (Optéos, toi, ton client).
9. Tu demandes leurs attentes aux participant‧es.
Pendant la formation[modifier | modifier le wikicode]
10. Tu fais signer la liste de présence de tes stagiaires pour chaque demi-journée
- soit en la générant avec Opaga
- soit d’après ce modèle (Pense à en faire une copie)
11. Tu assures le suivi de la formation avec l'ensemble des paries intéressées (participant·es, commanditaires, financeurs). Tu conserves l’ensemble des échanges issus de ce suivi pour assurer la traçabilité en situation d’audit de l’action de formation.
12. Tu distribues à chaque stagiaire le livret d'accueil avec le règlement, l'attestation individuelle, l'évaluation et l'accord de communication.
13. À la toute fin, tu fais compléter une évaluation à chaud d’après ce modèle.
Après la formation[modifier | modifier le wikicode]
14. Tu fais compléter une évaluation à froid (1 ou 2 mois après la formation) d’après ce modèle proposé. Il s'agit ici de mesurer l'impact à distance de l'enseignement (voire le ROI dans certains cas.
( A noter : l’évaluation à froid est une recommandation)
15. Tu réalises une évaluation de l’action de formation auprès des commanditaires et financeurs. Tu en conserves la trace quelle que soit la forme de cette évaluation ( entretien, email…)
16. Traitement des difficultés, réclamations et aléas.
Pour chaque session de formation, tu renseignes le Questionnaire d'évaluation formateur.ices dans lequel tu fais ton bilan sur les différents aspects de la session.
Ce questionnaire permet d’analyser et évaluer la session, d’enregistrer et de suivre :
- les difficultés et réclamations rencontrées par les parties prenantes,
- les aléas survenus en cours de prestation,
- les appréciations : retours à chaud des participants.
Il indique également les mesures d’amélioration mises en œuvre.
17. Auto-évaluation de mes compétences au moins 1x / an
En résumé, la boîte à outils des formateur‧rices Optéos[modifier | modifier le wikicode]
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