Lettre d’info interne de décembre 2023

Cette lettre d’information interne a été envoyée par courriel le 18 décembre 2023 à tou‧tes les coopérateur‧rices d’Optéos. Archive sur le site de MailChimp.

Sujet du message : Info-lettre n°18 de la CAE Optéos

InfOptéos #18 - Décembre 2023

L’info-lettre de la CAE Optéos

La fin de l’année : on y est !

Salut à toi l'entrepreneur·e ! 👋

Bienvenue dans ta lettre d’information interne, pour tout savoir de l’actu dans ta CAE en quelques minutes seulement.

Ce mois-ci, on insiste encore un peu sur la journée du 21 décembre (parce qu’on veut vraiment que tu viennes), on te fait quelques rappels administratifs (parce que c’est aussi ça la fin d'année), on t’invite à explorer les profondeurs du Rocket Chat (parce que tu ne connais sûrement pas encore les canaux les plus sympas)… sans oublier nos petites rubriques habituelles, bien sûr !

Bonne lecture ! (Tu noteras que cette lettre est garantie sans tralala de Noël du genre 🎄🎁🎅, parce que bon, y en a bien assez partout ailleurs…)

👋 Si tu souhaites contribuer à l’écriture des prochaines info-lettres (et à bien d’autres chantiers), n’hésite pas à nous faire signe sur le canal #Vie-cooperative.

Jeudi 21 décembre : tous·tes à la maison Stéphane Hessel !

Comme l’année dernière, nous vous proposons une journée Optéos un peu spéciale en cette fin d’année, avec l’objectif de rassembler un maximum de membres de notre coopérative. Une journée pensée en équipe pour qu’elle te soit utile et agréable ! Indique ta présence et réserve ton repas sur ce sondage.

Rendez-vous jeudi 21 décembre de 9h à 17h, à la Maison Stéphane Hessel (salle A), 235 bd Painlevé à Lille (Métro : Porte de Valenciennes).

Programme de la journée

• 9h-9h30 : Accueil, café (et même croissants !) ☕
• 9h30-12h30 : Ateliers participatifs "CODISCO" 👉  Pour notre dernier temps collectif d’une année marquée par les remous économiques, nous vous proposons un format de co-apprentissage sur le thème « Développe ton activité ! » Faire connaître son activité, prospecter des clients et concrétiser la vente de prestations : un sacré challenge pour tou‧tes les entrepreneur‧es ! Témoignages, échange d’expériences, circulation des connaissances, de pratiques et d’outils seront au menu pour booster nos revenus (et donc ceux de la coopérative aussi, au passage)… 🤑
• 12h30-14h : Déjeuner proposé par Oussama, Ô Saveurs Mobiles (repas non pris en charge par Optéos, possibilité d'amener sa gamelle, bien sûr).
• 14h30-17h : Assemblée Générale des associé‧es, (mais tous‧tes les membres d’Optéos sont invité‧es à y assister). Lien de visio Zoom. 👉 À l’ordre du jour : mise à jour de l’offre de service de la CAE, avancée dans la mise en place d’un cadre de la contribution, débat d’orientation sur le modèle économique et le budget prévisionnel 2024, participation des associé‧es à la vie coopérative (plus de détails dans la convocation envoyée aux associé‧es).
• Et à partir de 17h30, en route pour boire un coup ensemble au Bazaar St-So ! 🍻

La to-do liste de fin d’année de « l’entrepreneur·e modèle » 😉

Tout au long de l’année et plus particulièrement en fin/début d’année, il y a de bonnes petites habitudes à avoir en termes administratifs et comptables. Arnaud, notre responsable administratif et financier, nous rappelle quelques bonnes pratiques :

1. J’anticipe dans la mesure du possible ma demande de rémunération du mois de décembre.
2. J’effectue et transmets mes factures de ventes rapidement dès le début du mois de janvier.
3. Sur mes factures de ventes j’indique la période de ma prestation de service. Cela permet à l’équipe admin-compta de recenser les factures qui ont probablement du cut-off (c'est-à-dire dont le montant facturé correspond à une prestation qui se déroule à cheval sur 2023 et 2024).
4. Je transmets mes notes de frais et factures fournisseurs relatives aux dépenses effectuées en 2023 au plus tard le 15 janvier 2024. La période va être chargée pour l’équipe support sur, donc plus vite elles nous seront transmises, plus vite elles pourront être traitées et payées.👉 Le saviez-vous ? Il est possible de renseigner votre demande de rémunération à tout moment (sans attendre le mail de rappel de Séverine) : utiliser le lien du dernier mail mensuel de rémunération (il s’agit du même lien tous les mois).

Explore les canaux méconnus du chat !

Le Rocket Chat est vraiment l’outil privilégié pour échanger simplement au sein de la coopérative et entre entrepreneur·es. Incroyable (pour les novices) mais vrai (pour les habitué·es) : ça peut même parfois devenir convivial ! 😉

Si tout le monde connaît le canal "général" et le canal "admin-compta", d’autres canaux moins repérés gagnent à être connus... Petite sélection juste pour toi :

• le canal #coin-cafe : les entrepreneur·es y partagent de manière informelle leurs centres d’intérêt, leurs à-côtés, leurs bons plans et leurs « recos » (lectures, sorties, playlists…) ou toutes autres joyeusetés non-essentielles (mais si indispensables !).
• le canal #montrersontravail : comme son nom l’indique fort bien, c’est l’occasion d’aller voir ce que font les collègues, ou de célébrer tes petites (et grandes) fiertés d’entrepreneur·e en les partageant !
• le canal #Place-de-marché : un groupe réfléchit à la mise en place d’une place de marché interne pour permettre aux entrepreneur·es d’échanger entre elles et eux des services (prestations/produits) dans un cadre entrepreneurial et personnel et sans nécessité de réciprocité.
• le canal #LinkedIn : pour rendre efficace la communication sur ce réseau social. Tu publies sur LinkedIn, tu partages ta publication dans ce canal ou sur le groupe Optéos sur LinkedIn. Puis chacun⋅e des participant⋅es du groupe y réagit. Cela booste l’engagement !

Pour info, un peu en vrac

👉 Indépendant de notre volonté : Les tarifs de la mutuelle augmentent au premier janvier 2024, infos sur le wiki.

👉 Vive les vacances : Voici les dates de congés de l’équipe salariée : Marie du 26 décembre au 1^er janvier, Arnaud du 22 au 28 décembre inclus, Kelly et Baptiste du 1^er au 5 janvier inclus. On leur souhaite bien du repos et/ou du bon temps !

👉 Prépare-toi à du mieux : il est prévu de changer de crèmerie numérique début 2024. Un nouveau logiciel conçu par et pour les CAE du nom de TONG viendra progressivement remplacer Endi, Gyroscop et quelques autres outils. Du côté du chat, notre partenaire IndieHosters nous informe d’une fin prochaine du support de Rocket Chat (plus de détails en janvier), tout en nous invitant à utiliser Matrix/Element. Le cercle Technique évalue les logiciels existants et les opportunités avant de faire une proposition. Pas de panique, on tâchera de d’accompagner ces changements en douceur !

👉 Ressource en commun : Hauts les Coop ! – le collectif des CAE de la région Hauts-de-France dont Optéos fait partie – a un tout nouveau site Internet qui fait pas mal de pédagogie sur ce qu’est une CAE. À la veille des fêtes, ça peut toujours servir au moment d’expliquer à son beau-frère ou à sa grande-tante ce qu’on « fait dans la vie »…

👉 Ressource sur les Communs : le n°2 de la revue Imaginaires en Commun, cahier de recherche du laboratoire citoyen Catalyst, est en ligne ! Différent·es entrepreneur·es d’Optéos ont contribué à ce numéro qui traite des plateformes coopératives, de la contribution et des communs... via différentes expériences concrètes, dont Optéos dans sa dimension « laboratoire » des nouveaux possibles ! Si ton beau-frère et ta grande-tante sont particulièrement intéressé·es, tu pourras donc les amener encore plus loin dans la découverte de ton univers professionnel détonnant…

Entrées et sorties

📥 Nous sommes ravi‧es d’accueillir : Catharina Pawela Mittal, Agnès Raymond-Bertrand et Stéphane Galand.

📤 Nous souhaitons une très bonne continuation à ceux et celles qui nous quittent pour de nouvelles aventures : Julie Sérouart, Noémie Richard Blondeaux et Mélanie Wullens.

Agenda

• 21 décembre : Journée Optéos + AG, de 9 à 17h à la Maison Stéphane Hessel , 235 Boulevard Painlevé à Lille (j'avais prévenu qu'on allait insister !).
• et… c’est tout ! 😇

Si comme nous tu es un peu à l’ancienne et que tu attends Noël pour te faire offrir un bel agenda 2024, ça tombe bien ! Pour le moment, il n’y a pas de dates à noter, les ateliers et journées n’ayant pas encore été programmés. Mais nul doute que ça viendra ! Donc reste attentif·ve, tu recevras bientôt de nouvelles dates pour ton tout nouvel agenda ! ;-) 👉 D'ailleurs, si tu as envie de proposer des choses aux prochaines J.O, c'est par ici ou bien par là. Et si tu as des infos à diffuser au collectif, tu peux utiliser ce document ou contacter le cercle Vie Coopérative.

Coopérativement, le cercle Vie Coop’

PS : Retrouve les précédentes infOptéos sur le wiki.