Formateur sous-traitant
En tant qu'entrepreneur vous pouvez être sous-traitant d'une formation portée par un autre organisme. En tant qu'organisme labellisé Qualiopi un certain nombre de démarche sont à respecter, elles sont différentes de celles à réaliser dans le cadre de formations portées par Opteos.
Si c'est votre première intervention comme formateur, vous devez contacter le cercle formation afin de vous créer votre dossier de formateur sur Google Drive, espace où seront stockés les justificatifs et le suivi de votre métier de formateur. Un document texte en ligne (Google Docs) appelé "Point individuel" centralisera toutes les informations.
Contrat de sous-traitance sur Opaga[modifier | modifier le wikicode]
Après la formation rendez-vous sur https://formation.opteos.fr/
Connectez-vous avez un compte google.
Créer une session de sous-traitance sur la page de tableau de bord.
Remplissez les formulaires et téléchargez la feuille d'émargement dans le champs correspondant et le contrat de sous-traitance dans le champs Téléversement de l'onglet Session.
Le contrat de sous-traitance[modifier | modifier le wikicode]
Vous devez établir un contrat de sous-traitance avec l'organisme qui fait appel à vous. Il y a de fortes chances que cet organisme vous demande de nombreuses pièces. En voici la liste et où les demander :
- Le récépissé de déclaration d’OF
- Attestation de fourniture des déclarations sociales URSSAF
- Relevé d’Identité Bancaire : sur le chat canal #admin-compta
- Extrait Kbis (SIREN SIRET et code APE) : ??
- Déclaration de non condamnation en application des dispositions de l’art A123-51 du code du commerce) : vous rédigez un modèle à partir de ce service en ligne Déclaration de non-condamnation et de filiation - Contenu - service-public.fr puis vous faites signer à la gérance.
- Attestation d’assurance professionnelle en tant que formateur : gérance
La gérance est souvent impliquée pour réaliser ce contrat à différents moments. Il est préférable de s'y prendre assez tôt car les cogérants bloquent seulement certains jours de la semaine pour effectuer des actions administratives : signatures, documents officiels nécessaires au contrat, ...
La checklist du formateur sous-traitant[modifier | modifier le wikicode]
Un modèle de checklist du formateur a été mis en place et s'il n'est pas dans votre dossier de formateur, demandez à ce qui qu'une copie soit faite dedans. C'est un tableau en ligne permettant de savoir quoi faire pour :
- Mener une action de formation au sein d'Opteos
- Renseigner son profil et ses compétences de formateur requis par Qualiopi
Dans le cas d'une sous-traitance, il n'est pas nécessaire de suivre la checklist complète. Voici les obligations auxquels vous devez répondre :
- Fournir votre CV de formateur (dossier de formateur)
- Archiver les supports utilisés dans votre dossier de formateur : vous créez un sous dossier de votre intervention et dans lequel vous chargez les supports.
- Produire les preuves d'évaluation et justificatifs de présences
- Faire d'une preuve d'une démarche d'amélioration continue de sa pratique de formateur : veille pédagogique, technologique, méitier et secteur d'activités des clients. Le but est de récolter les justificatifs des actions (docs, photos, etc) et de montrer leur impact sur sa pratique de formateur (évolution de ton contenu, tes supports et outils pédagogiques, mode d'animation...). D'un point de vue Qualiopi, l'important est de prouver que la veille existe (justificatifs de toute sorte) et qu'elle te sert à quelque chose. Certains formateurs fournissent leurs notes (conclusions perso suite à formation suivie, après lecture ou en fonction de l'évaluation de leur formation...), et au minimum les versions successives de leurs supports pédagogiques, ce qui permet de mettre en miroir évolution du formateur et évolution de sa pratique.
- Mettre cela dans son dossier de formateur et il est possible aussi d'utiliser la checklist ou le document "Point Individuel" pour journaliser des actions menées : formation, lectures, rédaction de contenus dans la presse ou internet, ...
Les pièces à fournir en fin d'intervention[modifier | modifier le wikicode]
A la fin de l'intervention, vous devez fournir un certain nombre de pièces dans votre dossier formateur :
- La facture Louty à 0% de TVA de votre intervention dans le sous dossier "Facturation"
- La facture doit comporter les informations suivantes : le nombre de participants, dates et durée des temps de formation.
- Les preuves d'évaluation. Liste non exhaustive de preuves
- En visio : quizz d'évaluation avec enregistrement des réponses. La preuve est l'export Excel des réponses.
- Les justificatifs de présence
- En présentiel : feuille d'émargement
- En visio : copie d'écran ou un sondage réalisé sous Zoom
