Organisme de formation

>> Comment créer ses formations / devenir formateur‧rice chez Optéos <<

Donner une formation

Attention, Optéos est responsable des formations.

• En formation interne, rémunération très faible pour l'instant car lié à la fiche de salaire et à son tarif horaire. Possibilité de compléter avec les budgets formation.
• En formation externe.

Par contre, pour être formateur‧rice au titre du compte personnel de formation (CPF), il faut donner une formation certifiante.

Durée : Minimum 7 heures, sans demi-heures.

Dans le cas d'une sous -traitance, les démarches et contraintes sont différentes : lire la documentation Formateur sous-traitant.

Quel aspects administratifs ?

Un nouveau site Formation.opteos.fr (on le nomme aussi Opaga) permet de générer automatiquement une partie des documents administratifs ci-dessous. Il est l'outil obligatoire pour gérer ses formations.

----

Historiquement, il était possible de générer les documents manuellement :

1. Créer un référentiel de formation avec son programme : Il est possible de remplir une fiche sur le wiki pour préparer votre référentiel de formation, puis d'utiliser ce document pour préparer votre document commercial / cahier des charges ou générer votre document directement sur https://formation.opteos.fr
2. Faire un devis de formation dans Louty. TVA à 0% (à partir de 2018) pour la formation professionnelle continue. En cas de frais, essayer de faire régler par le client pour éviter de perdre la TVA.
3. Convention à signer avec la personne formée, comprenant le référentiel. En 3 exemplaires : client, Opteos, et formateur.rice → Générez votre convention sur le site formation.opteos.fr ou téléchargez le modèle de convention d'Opteos
4. Liste de présence à faire signer tous les jours. → Générez la feuille d'émargement sur le site ou téléchargez la feuille d'émargement modèle
5. Contrôle des acquis :
   1. Demande des attentes aux participant.e.s (amont, niveau de formation, etc...). Cette évaluation peut se faire directement sur le site https://formation.opteos.fr
   2. Évaluation avant/après (au début et à la fin de la formation). Télécharger le nouveau document ou utilisez le formulaire sur la plateforme.
   3. Évaluation à froid (1 ou 2 mois (?) après la formation). Il s'agit ici de mesurer l'impact à distance de l'enseignement (voire le ROI dans certain cas). Exemple en cours de création.
6. Distribuez le livret d'accueil avec le règlement, l'attestation individuelle, l'évaluation et l'accord de communication. Télécharger le livret d'accueil
7. Un bilan pédagogique et financier est à faire en remplissant la ligne correspondante dans ce document. Chaque entrepreneur.e doit faire son bilan pour chaque formation dans ce tableau.

La facturation est sans TVA s'il y a une convention, un questionnaire avant formation, évaluation après et un émargement tous les jours

FAQ FORMATIONS

Numéro d'agrément pour extérieurs ? Peut-on encadrer des formations de personnes extérieurs ?

Oui, on peut prendre en charge des formateur‧rices si l'on est assuré‧e de la qualité de leur formation. Dans ce cas, la structure signe les conventions et reçoit les recettes de la formation. La personne doit ensuite faire une facture à Optéos.