Outils web fournis par IndieHosters

• Messagerie instantanée (t’chat) avec Rocket.Chat (administration)
• Stockage de donnés et collaboration (nuage) avec Nextcloud
• Visioconférence avec Jitsi Meet
• Authentification unique (SSO) avec Keycloak (administration)

Le service fourni par IndieHosters : assistance technique, haute disponibilité SLA (99,9%s), sauvegarde quotidienne des données.

Facturation

Offre Liiibre d’IndieHosters : Rocket.Chat + Nextcloud (avec OnlyOffice) + Jitsi Meet + Keycloak.

Tarif en fonction du nombre d’utilisateur‧rices actif‧ves (8 € /u /mois : 1 € pour RC, 4 € pour NC, 2 € pour OO, 1 € pour JM, le SSO est inclus).

Utilisateur‧rices actif‧ves

Il s’agit des personnes qui se sont connectées aux outils.

Au 23 juin 2023

Rocket Chat
Utilisateur‧rices connecté‧es :
- 30 jours : 89

Nextcloud
Utilisateur‧rices connecté‧es :
- 30 jours : 46
- 90 jours : 62

Au 13 mai 2022

Rocket Chat (total : 166)
Utilisateur‧rices actif‧ves :
- 30 jours: 90
- 60 jours: 101
- 90 jours: 106
- 180 jours: 115
- 360 jours: 127

Nextcloud (total : 73)
Utilisateur‧rices actif‧ves :
- 30 jours: 42
- 60 jours: 54
- 90 jours: 62
- 180 jours: 69
- 360 jours: 73

Négociation

• Timothée (IndieHosters), 13 mai 2022 : « Dans une discussion purement commerciale je te dirais on prend les utilisateurs Nextcloud qui serait la base la plus active des utilisateurs. Et on part là dessus. Du coup une quarantaine d’utilisateurs à 8 € /mois. » Soit 8 × 40 × 12 = 3840 € HT.
• Évocation au sein du cercle tech, le 16 mai 2022, d’une proposition à 3000 € pour l’année 2022 car l’assistance de 1er niveau est effectué par le cercle tech et l’usage de Nextcloud encore peu développé. Budget à revoir en 2023. (Carnet de bord du cercle tech, 16 mai 2022)
• Timothée, le 27 juin 2022 : « Je pense que partir sur une base de 50 utilisateurs pour la totalité du service semble être pas mal et se dire qu'un compte liiibre facturé ouvre le droit à un autre compte RC (…supplémentaire. 1 NC = 2 RC). Ça revient plus ou moins au même, ça serait même plus cher si on fait par service. » Soit 8 × 50 × 12 = 4800 € HT (erreur de communication en cercle tech sur un montant de ~5800 € compris comme HT).
• Benjamin D., le 23 août 2022 : Proposition à IndieHosters de partir sur la base de 50 utilisateurs, car cela correspond plus ou moins à la réalité des connexions à Nextcloud, mais en indiquant que cela ne correspond peut-être pas à l’usage réel et régulier de cet outil dont le tarif est assez élevé.
• Le 15 septembre : Rappel du prix libre et conscient par Tim. Demande de facturation au montant de 4000 € HT pour 2022 par Benjamin D..

Facture par année

• 2023 : 8 € * 12 mois * 50 personnes - 800 € de remise = 4000 € HT
• 2022 : 8 € * 12 mois * 50 personnes - 800 € de remise = 4000 € HT
• 2021 : 8 € * 12 mois * 15 personnes = 1440 € HT

Historique

Le t’chat d’Optéos est hébergé par IndieHosters depuis le 14 février 2019 (suite à une migration depuis Slack, utilisé depuis mars 2018). Les échanges sur la facturation n’ont débutés qu’en août 2020. Une proposition a été adoptée début janvier 2021 pour bénéficier de l’offre Liiibre d’IndieHosters.