Lettre d’info interne de mars 2024

Cette lettre d’information interne a été envoyée par courriel le 20 mars 2024 à tou‧tes les coopérateur‧rices d’Optéos. Archive sur le site de MailChimp.

Sujet du message : Info-lettre n°20 de la CAE Optéos

InfOptéos #20 - Mars 2024

L’info-lettre de la CAE Optéos

Le printemps arrive… tout doucement 🌷

Salut à toi l’entrepreneur‧e !  👋

Comme (presque) tous les mois, voici ton info-lettre et son lot d’annonces pour ne rien louper de ce qu’il se passe dans ta CAE.

Ce mois-ci, on rappelle les temps forts de l’accompagnement collectif, passés et futurs, qui nous permettent de mettre en commun des connaissances et des outils, mais aussi de les prendre en main pour avancer concrètement, dans la joie et la bonne humeur !

Bonne lecture 😘

👋 Si tu souhaites contribuer à l’écriture des prochaines info-lettres, n’hésite pas à nous faire signe sur le canal #Vie-cooperative.

21 mars : Prochaine journée Optéos spéciale formation… mais pas que !

Ce jeudi, c'est déjà le 3^e jeudi du mois, et c'est donc celui de notre traditionnelle Journée Optéos (J.O. pour les intimes), dédiée à la rencontre entre entrepreneur‧es.

Compte tenu de l’importance de l’enjeu collectif qu’est l’audit de renouvellement de notre certification Qualiopi (audit prévu les 13 et 14 juin prochain), il a été décidé ce mois-ci de faire un focus sur ce sujet de la formation avec l’idée d'aider les formateur‧ices à avancer très concrètement sur leurs obligations. Via les forums ouverts, il sera aussi possible d’aborder d’autres sujets au cours de la journée.

👉 Pour rappel, sont concerné‧es par l’audit celles et ceux qui vendent déjà des prestations de formation, celles et ceux qui interviennent en tant que sous-traitant‧es dans des formations portées par d’autres organismes de formation, mais aussi celle et ceux qui ne le font pas encore mais envisagent peut-être de développer une offre de formation prochainement. Et pour celles et ceux qui ont déjà suivi les modules de formation, sachez qu'il y a des changements côté Qualiopi et que vous pourrez découvrir jeudi les dernières mises à jour.

Bref, autant dire que quasiment tout le monde est concerné‧e par le temps proposé ! 😁

La journée aura lieu au Bazaar St So (salle La Baie), et sera accessible en visio-conférence Zoom. Voici le programme :

• 9h : Accueil
• 9h30 : Partage de l’actualité et des enjeux des nos activités et d’Optéos
• 10h30-12h30 : Atelier OPAGA, notre outil de gestion des formations professionnelles, pour les formateur‧rices, par Marie et Christian. L'idée est de venir avec ses éléments liés aux formations et de les saisir ensemble sur le logiciel OPAGA.
• 10h30-12h30 : En parallèle, nous proposerons un autre atelier en fonction des besoins identifiés sur place, pour les personnes non concernées par la formation. Sur le mode de la permanence « Faire Ensemble ».
• Pause déjeuner : Prévoir sa gamelle ou aller chercher à son repas au food truck du jour ou dans les commerces à proximité.
• 14h-17h : Atelier B.A.-BA de la formation, avec les nouveaux éléments Qualiopi 2024, par Christian et Marie. 👉Tous les formateur‧rices, en direct ou en sous-traitance, sont concerné‧es.
• 14h-17h : Là aussi, en parallèle, nous pourront proposer un autre atelier ou échange de pratiques d’entrepreneur‧es en fonction des envies et des besoins.Si vous ne pouvez pas être présent‧e jeudi mais que vous êtes concerné‧es, de près ou de loin, par la formation (ou l’envie de faire de la formation), pensez à faire signe au cercle formation dès que possible, via le chat ou l’adresse formation@opteos.fr.

✍️ NB : Afin de garder une traçabilité des échanges et pour permettre le suivi et/ou le transfert des dossiers en cours, il est important de passer par les canaux prévus à cet effet plutôt que par les canaux inter-personnels privés.

Point sur l’accompagnement des entrepreneur‧es

🤲 Faire ensemble ! Depuis quelques mois déjà (et comme évoqué précédemment ici même), Optéos a choisi de quitter la logique du‧de la référent‧e individuel‧le pour privilégier les temps collectifs d’accompagnement des entrepreneur‧es en pair-à-pair, que ce soit sous forme de permanence, d’atelier ou via nos journées Optéos mensuelles.

Les entrepreneur‧es rencontrant des situations ou des problématiques particulières peuvent toutefois solliciter directement le cercle Accompagnement pour demander un soutien individualisé de manière ponctuelle.

Actuellement, le cercle Accompagnement se compose de 3 entrepreneures contributrices : Séverine Romanowski, Charlotte Fiblien et Emmanuelle Wattier. Cependant d’autres membres de la coopérative peuvent être mobilisés ponctuellement en fonction de leurs compétences et expériences pour répondre à des questions spécifiques.

👉 Pour ton parcours d’entrepreneur‧e comme pour la vie de notre coopérative, il est donc essentiel de se saisir des temps collectifs pour trouver des réponses à tes questions ou manifester tes besoins ou tes attentes particulières.

🤓 D’ailleurs, as-tu bien noté que la prochaine permanence collective se déroule le 25 mars, en visio, de 10h30 à 12h30 ?

S’il y a des sujets sur lesquels tu as besoin d’avancer dans les prochaines semaines (facturation, offre, frais pro, stratégie…), ou si tu as tout simplement envie de croiser des collègues : c'est l’occasion ! Pour y participer, pas besoin de t’inscrire à l'avance : il te suffit de te connecter sur le créneau ci-dessous, selon ta disponibilité (pour 10min, ou plus…).

Pour info, un peu en vrac

👉 Tu as plusieurs employeurs ? Le déclarer est un obligation légale : Baptiste Alix, assistant comptable en charge de nos fiches de paie, rappelle qu’il est obligatoire pour tous‧tes les entrepreneur·es (en CAPE ou en CESA) de signaler à Optéos si ils ou elles sont également en contrat avec un autre employeur. Comment ? Rien de plus simple ! Il suffit d’utiliser le questionnaire mensuel de rémunération (envoyé chaque mois par Séverine Romanowski) : il comporte une question abordant le nombre d’heures effectuées pour nos éventuels autres employeurs. En effet, s’il est tout à fait permis de cumuler plusieurs contrats, la loi prévoit un maximum d’heures de travail par mois et Baptiste doit veiller à ce qu’on ne le dépasse pas ! 🧐 Merci d’avance pour ta vigilance ! 🙏

👉 La contribution, c’est par Loot : si tu as connu ces incroyables tableaux Excel avec moultes lignes et onglets, sache que c’est terminé ! Désormais, toutes les contributions (rémunérées ou pas) sont à renseigner directement dans Loot, le logiciel développé à cet effet ! Si tu n’as pas encore d’identifiant, rapproche-toi vite du cercle Tech ou de Benjamin Danon, toujours via Rocket Chat. Tu verras, Loot c’est simple et c’est beau !

👉 Des ressources sur la santé au travail pour entrepreneur‧es : Tu l’as peut-être oublié, mais il existe un padlet (centre de ressources en ligne) consacré à la santé au travail en contexte de CAE ⛑. Tu y trouveras des études, des infos clés sur la QVT, l’ergonomie et la santé mentale, et quelques tips et conseils. Si tu souhaites contribuer à ce tableau, n’hésite pas à transférer tes ressources à partager via le canal cercle Santé au travail du tchat.

Entrées et sorties

📥 Nous sommes ravi‧es de voir revenir parmi nous Christophe Barron.

📤 Nous souhaitons une très bonne continuation à ceux et celles qui nous ont quitté depuis fin décembre pour de nouvelles aventures : Céline Grosjean, Benoît Guittet, Grégoire Daelman, Ludivine Bekaert, Olivier Ferreira et Yves Bercez.

Agenda 📆

• Jeudi 21 mars, 9h à 17h00 : Journée Optéos (J.O.) spéciale formation (mais pas que !) en présentiel au Bazaar St So (salle La Baie), 292 rue Camille Guérin à Lille, ou en visio-conférence Zoom. Inscrivez-vous sur Framadate. Programme détaillé ci-dessus (lire le 1er article) ! 👆 Venez nombreux·ses, ce sera encore mieux ! 😉
• Lundi 25 mars, 10h30 à 12h30  : Permanence accompagnement, en visio.
  • 🤩 Pour boire un café, se rencontrer et échanger
  • 🔧 Pour toutes tes questions : facturation, offre, frais pro, stratégie…

Viens partager en collectif et échanger avec un‧e référent‧e du cercle Accompagnement : Emmanuelle Wattier t’accueille seul‧e ou avec d’autres selon l’affluence, et tu peux profiter des échanges avec elles et eux. Pas besoin de t’inscrire, il te suffit de te connecter selon tes dispos dans la matinée.

• Lundi 25 mars, de 14h à 18h : Atelier « Louty 2 : approfondir ses connaissances et lire ses chiffres » 🧮, avec Christian Dupuy, en présentiel, à Garuma (64 bis Rue des Martyrs de la Résistance, à Lambersart). Sur inscription via le Gyroscop ici (il reste 2 places !).
• Vendredi 29 mars, de 9h30 à 12h30 : Atelier « Préparer mon passage en CESA » 🏋️‍♀️, avec Séverine Romanowski, en visio. Sur inscription via le Gyroscop ici.
• 📆 Anticipation ++ : si ce n’est pas déjà fait, note sur ton agenda les prochains temps forts de la vie démocratique de ta CAE pour ne pas les louper :
  • 16 mai pour la Journée Optéos annuelle de pré-AG
  • 28 juin au matin pour l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle (pour les associé‧es)

👋 C’est tout pour aujourd’hui ! 🐞 On te souhaite un beau printemps et une activité florissante ! 💐 Restons connecté‧es via le Rocket Chat…

Coopérativement, le cercle Vie Coop’

PS : Retrouve les précédentes infOptéos sur le wiki