Lettre d’info interne d’octobre 2023

Cette lettre d’information interne a été envoyée par courriel le 12 octobre 2023 à tou‧tes les coopérateur‧rices d’Optéos. Archive sur le site de MailChimp.

Sujet du message : Info-lettre n°16 de la CAE Optéos

InfOptéos #16 - Octobre 2023

L’info-lettre de la CAE Optéos

Une CAE en pleine réorganisation !

Hello ! 👋

Bienvenue dans ta lettre d’information interne, pour tout savoir de l’actu dans ta CAE. Oui, ici on se tutoie parce qu’on est entre nous, on espère que ça ne te dérange pas…

Ce mois-ci on te cause accompagnement, coordination, organisation interne et on te donne plein de rendez-vous. Alors prépare ton agenda ! 📝

👋 Si tu souhaites contribuer à l’écriture des prochaines info-lettres (et à bien d’autres chantiers), n’hésite pas à nous faire signe sur le canal #Vie-cooperative.

Retrouvons-nous le 19 octobre à Garuma !

Rappelle-toi : tous les 3^e jeudi du mois, c'est la journée Optéos, destinée à se rencontrer, à partager l’info, à échanger, à avancer ensemble.

Après le test d’ateliers participatifs « synergies » en visio le mois dernier, nous vous proposons une nouvelle idée avec une « Foire aux outils » par et pour les entrepreneur‧es et un forum l’après-midi. Voici le programme détaillé :

• 9h-9h30 : Accueil café et brise-glace
• 9h30-10h45 : Point sur les actualités et le fonctionnement d’Optéos + questions / réponses
• 10h45 : Pause
• 11h-12h30 : Foire aux outils : Magali présente Padlet / Christophe présente les cartes mentales / Cécile présente Klaxoon
• 12h30-13h30 : Possibilité d’aller chercher un repas à proximité ou de ramener sa gamelle (frigo sur place).
• 14h-17h : Temps d’entre-aide animé par l’équipe Vie Coop « activons l’intelligence collective autour de vos problématiques d’entrepreneur‧es du moment ».

Garuma se situe au 64 bis rue des Martyrs de la Résistance à Lambersart (et c'est un lieu très chouette !). Si ce n’est pas déjà fait, inscris-toi ici ! Il sera possible de participer en visio le matin.

Où en est-on de l’accompagnement chez Optéos ?

🤯 La réflexion ouverte collectivement lors de la pré-AG constitue un repère fort pour le travail en cours depuis déjà plusieurs mois au sein du cercle Accompagnement. Celui-ci vise à redéfinir les contours et les modalités de l’accompagnement au sein de notre CAE.

Dans la droite ligne des retours de la pré-AG, l’offre collective prend une place plus centrale pour répondre aux besoins et préférences exprimés par les entrepreneur‧es, tout en limitant la charge du cercle Accompagnement. Une des premières pistes est de valoriser certaines initiatives existantes comme de véritables espaces d’accompagnement. C'est le cas par exemple des permanences « Faire ensemble » (temps d’accompagnement administratif et numérique de pair à pair). 🙌

C’était déjà dans cette perspective qu’avaient été lancées dès mai dernier les permanences Accompagnement. 💻 Ces demi-journées mensuelles donnent accès à un·e référent·e en visio pour échanger sur son activité, seul·e ou avec d’autres entrepreneur·es en fonction de l’affluence (et des sujets).

Le cercle travaille également à recentrer la proposition d’ateliers Gyroscop autour d’une offre plus alignée avec les besoins identifiés chez les entrepreneur·es (en particulier celleux arrivé·es récemment) et les objectifs individuels de développement d’activité. Toujours à la sauce Optéos ! 😉

Une mise à jour de la programmation d’ateliers est en cours, pour proposer des dates d’ateliers sur la fin de l’année 2023. Elle sera visible très prochainement dans l’agenda Gyroscop…

Cette dynamique enclenchée est en phase à la fois avec les prérogatives de notre CAE (accompagnement au développement d’activité) et avec nos obligations envers les financeurs (objectifs annuels d’heures réalisées d’accompagnement par entrepreneur·es en CAPE et en CESA).

Une coordinatrice pour Optéos : bienvenue Marie !

Depuis le mois de septembre, Marie Pirot est devenue salariée à mi-temps de la CAE en tant que coordinatrice. Sa mission ? Créer du lien et rendre fluide la circulation de l'information entre toutes les personnes qui font vivre la coopérative : l’équipe support, la cogérance, les contributeur·rices, les entrepreneur·es et les financeurs.

Marie précise : « Ce sont souvent des tâches invisibles, mais il s’agit d'avoir une vision globale pour rendre cohérente et effective notre organisation du travail horizontal… pour que la CAE fonctionne au mieux ! ». Tout simplement ! 😉

Forte de ses expériences professionnelles et associatives précédentes (missions d’animation de réseaux et de coordination d’un CFA), Marie se dit passionnée par l’animation de collectifs et le « faire ensemble ».

👉 Marie occupe son poste les lundis après-midi, mardis et mercredis. En cas de question, tu peux la contacter sur ces temps-là via le chat ou au 07 57 18 98 18 (le numéro de téléphone de Charles précédemment). Le reste du temps, Marie continue, comme nous, de développer ses activités d’entrepreneuse ! 🤞

Réorganisation suite au départ de Charles

🤹 Afin de prendre le temps de repenser le poste en fonction de l’évolution des besoins de la CAE, il n’y a pas de recrutement au poste de chargé des ressources humaines pour le moment.

Baptise Alix s’occupe désormais des tâches liées aux paies (notamment pour la Mutuelle). Les tâches administratives sont réparties entre les membres de l’équipe support, avec le soutien de Valentine Lecomte en prestation. C’est ainsi Valentine qui s’occupe des contrats CAPE et CESA et de leur renouvellement (en cas de question au sujet des contrats, rapproche-toi du cercle Accompagnement).

👉 Pour toutes les autres questions, un seul canal à privilégier : le canal admin-compta du chat !

Entrées et sorties

📥 Nous sommes ravi‧es de voir revenir une ancienne entrepreneure (2019) au sein de la coopérative : Floriane Gaschy.

📤 Un grand merci à celles et ceux qui nous quittent ce mois-ci : Charles De Waele, Martine Hamille et Patricia Havez. Nous souhaitons en particulier une belle retraite aux deux dernières ! 🏖️🏕️

L’annuaire : plus avancé qu’hier, mais moins que demain

🤩 Tu as vu ? L’annuaire des entrepreneur·es est en ligne sur le site d’Optéos !

Si ce n’est pas déjà fait, il faut mettre à jour ta fiche Wiki qui est la source d’informations pour l’annuaire. 👉 Ne traîne pas trop : une synchronisation est prévue le 31 octobre. ⏳

Le classement par ordre alphabétique des prénoms est temporaire. À terme, des catégories par secteurs professionnels seront constituées afin de faciliter les recherches des internautes. Affaire à suivre !

👉 Si tu as des questions à ce sujet, tu peux t’adresser à Benjamin D sur le canal #Communication.

Rappel : Optéos a déménagé, ne te trompe pas d’adresse !

Comme tu le sais, Optéos a déménagé il y a bientôt un an 😅 (si pour une raison ou une autre tu n’as pas suivi cette grande aventure collective, tu peux toujours lire cet article qui te raconte tout !).

Il est temps de vérifier que la nouvelle adresse postale est bien présente sur tous tes documents, en particulier tes factures fournisseurs ! La bonne adresse est : 175 rue des Bois Blancs, 59000 Lille.

Les prochaines dates à retenir 📅

• Jeudi 19 octobre : Journée Optéos, de 9h à 17h (possibilité de venir à la demi-journée). Inscription ici.
• Vendredi 20 octobre : « Marche et parle », marche et échanges entre entrepreneur‧e de 12h45 à 13h45. Se manifester ici ou auprès de Cécile Félix.
• Mercredi 25 octobre : Permanence « Faire ensemble », au local Optéos à partir de 9h30. Se manifester auprès de Coline Mayné ou Sylvain Arrachart.
• Lundi 6 novembre : Permanence Accompagnement de 9h30 à 12h30, en visio.
• Vendredi 10 novembre : Atelier « Préparer son passage en CESA », en visio.
• Jeudi 16 novembre Vendredi 17 novembre : Demi-journée Optéos (matin), en visio.
• Mercredi 22 novembre : Atelier « Vers le DUERP et au-delà : parlons santé au travail », de 9h30 à 12h30, en présentiel. Inscriptions sur le Gyroscop.
• Lundi 4 décembre : Permanence Accompagnement de 9h30 à 12h30, en visio.
• Jeudi 21 décembre : Journée Optéos en présentiel, avec AG ordinaire (réunit extraordinairement) : réserve déjà ta journée ! 🤗

👉 Et pour rappel : n’hésite pas à t'inscrire sur liste d’attente lorsqu’un atelier du catalogue Gyroscop t’intéresse : c’est quand il se remplit qu’une date ou un framadate te seront proposés !

C'est tout pour aujourd’hui !

On se retrouve le mois prochain pour plus de nouvelles... Si toi aussi tu as des infos à faire passer au collectif, tu peux utiliser ce document ou contacter le cercle Vie Coopérative.

Allez, profites-bien de ces quelques jours de dérèglement climatique d’été indien avant l’arrivée réelle de l’automne… On espère vraiment te croiser dans l’un ou l’autre de ces temps de vie coopérative !

Coopérativement, Magali, pour le cercle Vie Coop’ (dont tu peux toi aussi devenir le héros ou l’héroïne en te manifestant via le chat !)

PS : Retrouve les précédentes infOptéos sur le wiki ;-)