Lettre d’info interne d’août 2024
Cette lettre d’information interne a été envoyée par courriel le 23 août 2024 à tou‧tes les coopérateur‧rices d’Optéos. Archive sur le site de MailChimp.
Sujet du message : Info-lettre n°22 de la CAE Optéos
InfOptéos #22 - Août 2024[modifier | modifier le wikicode]
L’info-lettre de la CAE Optéos
Fin d’été, belle rentrée ![modifier | modifier le wikicode]
Salut à toi l’entrepreneur‧e ! 👋
Tu l’avais sûrement remarqué, l’infOptéos avait disparu ces derniers mois. La bonne nouvelle est qu’elle revient avec le soutien d’une nouvelle salariée chez Optéos. Cette lettre d’info est l’occasion de revenir sur les temps forts qui ont marqué ces derniers mois, ainsi que sur l’agenda fourni de la rentrée.
Bonne lecture et à très vite ! 😘
👋 Si tu souhaites contribuer à l’écriture des prochaines info-lettres, n’hésite pas à nous faire signe sur le canal #Vie-cooperative.
Bienvenue à Gersande Renard, notre nouvelle coordinatrice[modifier | modifier le wikicode]
« Salut ! Moi, c’est Gersande et depuis début juin, j’ai rejoint l’équipe support en tant que coordinatrice. Curieuse et passionnée, j’ai envie d’investir mes compétences au service de l’humain dans une dynamique de travail et c’est ainsi que nos chemins se sont croisés.
Mon rôle au sein d’Optéos est de co-construire un cadre d’organisation du travail permettant un fonctionnement optimal de la CAE tout en veillant à la circulation de l’information. Et concrètement, me diras-tu ❓ Cela comprend notamment le développement d’outils et pratiques répondant aux besoins identifiés, une collaboration étroite avec les cercles, de la rédaction pour les demandes de financement ainsi que du soutien à la cogérance en matière de droit social et questions RH.
👉 Mon objectif de l’été : appréhender l’univers Optéos ! Puis, à partir de septembre, une partie de mon temps de travail sera mutualisé avec la CAE Grands Ensemble, pour les accompagner sur des sujets de droit social.
Si ce n’est pas déjà fait, au plaisir de te rencontrer bientôt ! »
Notre dernière AG : on en débriefe !![modifier | modifier le wikicode]
Vendredi 28 juin dernier s’est tenue l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle des associé‧es d’Optéos au Bazaar St-So.
Tout d’abord, nous souhaitons la bienvenue aux nouvelles et nouveaux associé‧es 🤝 : Albine Abdelkader, Zohra Benmechta, Kelly Debuf, Élodie Gobin, Natalie Grassart, Jean-Yves Lebleu et Magali Nayrac ! Aussi, le Conseil de Surveillance s’agrandit ! Kelly Debuf, salariée d’Optéos, rejoint les 5 membres actuels.
Après lecture des rapport de gestion, rapport du Conseil de Surveillance et rapport du Commissaire aux Comptes et l'adoption des résolutions liées, quelques changements majeurs furent votés par l’Assemblée.
➡️ Premièrement, dans la perspective d’un passage du statut de SARL à celui de SA ou SAS, l’Assemblée Générale prend acte de la constitution d’un conseil d’administration préfiguratif composé de 9 membres, dont le référent est Pierre Trendel, et dont la mission est de préparer les modalités de gouvernance associées à ce changement de statut.
➡️ Deux autres résolutions ont été votées concernant le niveau de rémunération mensuel minimum en CESA et l’instauration d’un plancher de contribution coopérative. Nous reviendrons prochainement sur ces sujets dans une communication dédiée pour détailler les conséquences de ces changements.
Dans l'après-midi, fut restitué par Capucine Deweer le travail de transmission sur les compétences de la cogérance, l’occasion pour les associé‧es de constater la diversité et la quantité des missions actuellement assumées par la cogérance et notamment Séverine, gérante sortante. Surpris‧es, les associé‧es évoquent la question du recrutement d’un‧e directeur‧rice (qu’ils soulignent inenvisageables financièrement) ainsi que la question de la rétribution des entrepreneur‧es contributeur‧rices et de la contribution en général. Transparaît alors la complexité de l’organisation des missions inhérentes au fonctionnement de la CAE et leur répartition entre équipe support, contributeur‧rices et cogérance.
L’Assemblée Générale du 28 juin marque la fin du mandat de cogérance de Séverine Romanowski, débuté en septembre 2020, que nous remercions grandement ! 🙏
Et l’audit Qualiopi alors ?[modifier | modifier le wikicode]
C’est officiel, nous venons de recevoir l’avis favorable pour le renouvellement de notre certification QUALIOPI concernant les actions de formation continue et de bilans de compétences ! 🎉
Les 13 et 14 juin dernier, une petite équipe composée de Kelly Debuf, Cécile Félix, Émilie Maës et Christian Dupuy a répondu aux questions de l’auditrice de notre Organisme de Formation sur les 7 critères et 32 indicateurs du référentiel QUALIOPI.
L’audit s’est effectué sur un échantillon d’actions tirées au sort par l’auditrice. Une non-conformité majeure nous a été notifiée dans un premier temps, levée la semaine suivante grâce à la présentation d’un dossier de résolution suffisamment explicite, et la présentation de nouveaux indicateurs sur notre site web.
Il s’agissait de notre troisième audit, après l’audit initial de novembre 2021 et un audit de surveillance passé en visio en avril 2023. Si notre certification est donc renouvelée jusqu’au 31 octobre 2027, un nouvel audit de surveillance aura lieu entre 2025 et 2026.
⚠️⚠️ Si nous pouvons nous féliciter pour la réussite de cette certification, nous devons continuer à rester vigilants et rigoureux dans la gestion de notre Organisme de Formation. Les conditions vont probablement continuer à se durcir, et notre spécificité de CAE nous met toujours en position fragile, entre respect de l’indépendance de chaque entrepreneur·e et exigence du référentiel qualité.
La menace de non-conformité majeure que nous venons de vivre nous rappelle que notre certification n’est jamais définitivement acquise : elle est le fruit du travail et de la responsabilité collective des membres du cercle formation et de la petite quarantaine d’entrepreneur·es dispensant des actions de formation.
Profitons de ce renouvellement pour nous réjouir de l’arrivée de Kelly Debuf au sein du cercle Formation 👍, qui nous permettra de gagner en constance et en organisation, avec l’appui total des formateur·rices de la coopérative.
Le tchat Mattermost : on y est ![modifier | modifier le wikicode]
Depuis le 15 mai, nous utilisons un nouvel outil de tchat. 💬 Si beaucoup de personnes nous ont signalé une satisfaction dans la facilité de transition, nous savons qu’il peut, par exemple, sembler compliqué d’identifier les nouveaux messages. Mattermost apporte effectivement quelques changements par rapport à Rocket.Chat, mais certains devraient justement nous aider à mieux nous y retrouver et nous faciliter la vie.
Ainsi, nous t’invitons fortement à suivre les conseils du cercle Tech regroupés dans cette page du wiki. En cas de besoin, tu pourra trouver de l’aide sur le canal #tech-assistance.
Entrées, sorties et passages en CESA[modifier | modifier le wikicode]
📥 📤 Il n’y a pas eu de d’entrées ni de sorties depuis le mois de mai.
En revanche, nous pouvons célébrer le passage en CESA de Albine Abdelkader, Hervé Fajfer et Bruno Duriez, mais aussi de Zohra Benmechta, passée par le programme KPA-Cité.
Agenda[modifier | modifier le wikicode]
☀️ La journée mensuelle change de format (et de jour) !![modifier | modifier le wikicode]
À partir de septembre 2024, nous vous donnons rendez vous chaque 3ème VENDREDI du mois sous la forme d’une matinée pour travailler lors de deux ateliers pour créer de l’échange et monter en compétence en pair à pair et d’un déjeuner pour réseauter.
Au programme chaque mois :
- Accueil à partir de 9h,
- 1h d’atelier thématique prévu,
- 1h d’atelier « en mode forum ouvert »,
- déjeunons ensemble pour réseauter.
Pour chaque session, envoie les sujets que tu souhaiterais évoquer lors de l’atelier « forum ouvert » du jour à charlotte.filbien@gmail.com.
Prochains rendez-vous :
📌 vendredi 20 septembre de 9h à 13h30 en présentiel à Garuma, 64 bis rue des Martyrs de la Résistance à Lambersart, sur la thématique des marchés publics. Infos et inscription via le Framadate 📌 vendredi 18 octobre à 9h sur la thématique prix et modèle économique (plus d’infos bientôt)
☀️ Qui dit rentrée, dit série d’ateliers proposés ![modifier | modifier le wikicode]
Vous aviez raté l’info ? Optéos a le plaisir de vous proposer une série d’ateliers collectifs 📢 qui débuteront dès la semaine prochaine, les journées du lundi et vendredi pour maximiser vos chances d’y participer. 😉
La grande majorité des ateliers se tiendront dans la salle de réunion au 1er étage du Tok’ici (métro Bois Blancs) ou en visio.
📜 Sans plus attendre, voici la liste des ateliers (n’oublie pas de t’inscrire, c’est obligatoire. D’ailleurs, lorsqu’une date est annoncée, fais bien attention à t’inscrire pour la date souhaitée et non sur liste d’attente !) :
- Vendredi 30 août, 14h à 16h30 : Atelier “Vers le DUERP et au-delà : parlons santé au travail !” animé par Carine Mandère en présentiel. Inscription obligatoire via le Gyroscop
- Lundi 2 septembre, 10h30 à 12h30 : Permanence accompagnement en présentiel et visio par Emmanuelle Wattier. Toutes les infos sur le Gyroscop
- Vendredi 6 septembre, 9h30 à 12h30 : Atelier “Préparer son passage en CESA” animé par Séverine Romanowski en visio. Inscription obligatoire via le Gyroscop
- Vendredi 6 septembre de 14h00 à 17h00 : Atelier “Socle 1 : CAE” animé par Emmanuelle Wattier en présentiel et visio. Inscription obligatoire via le Gyroscop
- Lundi 9 septembre, 9h à 12h : Atelier “Moi, ma boite et mes clients” animé par Pierre Trendel en présentiel. Inscription obligatoire via le Gyroscop
- Vendredi 27 septembre de 9h30 à 17h : Atelier “Formuler son projet d’activité” animé par Carole Tonneau en présentiel. Inscription obligatoire via le Gyroscop
- Lundi 30 septembre, 10h30 à 12h30 : Permanence accompagnement en présentiel et visio par Emmanuelle Wattier. Toutes les infos sur le Gyroscop
📲 Aussi, reste connecté‧e :
- Un atelier Louty est également prévu le lundi 7 octobre, plus d’infos à venir.
- Un prochain temps d’info collective autour de la formation sera programmé en fin d’année pour celles et ceux dont c’est le sujet !
👋 C’est tout pour aujourd’hui ! On te souhaite une belle rentrée ! Restons connecté‧es via le Mattermost…
Coopérativement, Gersande, Magali et Benjamin.
PS : Retrouve les précédentes infOptéos sur le wiki
