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Demenagement

De Documentation Optéos
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Etude du déménagement prochain d'OPTEOS

Besoins OPTEOS :[modifier | modifier le wikicode]

  • Agencement disposition :
    • 6 postes dont :
      • 4 occupés en fixe par l'équipe support
      • 2 postes de passage
    • Mobilier existant :
      • 4 armoires : largeur 120 cm, profondeur 45 cm, hauteur 200 cm (prévoir 2 supplémentaires dans les nouveaux locaux)
      • 3 bureaux : largeur 160 cm, profondeur 80 cm
      • 1 meuble bas (pour poser l'imprimante) largeur 120 cm, profondeur 60 cm, hauteur 75 cm
      • 1 second meuble bas (même dimension) qui porte une imprimante HS ( à réparer ou jeter ?)
      • 2 armoires à tiroirs : largeur 65 cm, profondeur 35 cm, hauteur 100 cm
      • 1 porte manteau + 3 sièges poste informatique + 2 sièges repas + 1 ventilateur + 3 corbeilles à papier + 1 détruiseur de document + pléthore de cartons vides à conserver
    • 2 zones de travail avec isolation phonique :
      • Travail en commun nécessitant communication pour Patricia et Fatima
      • Travail isolé et appel long et fréquent pour Charles
    • Une salle/espace de réunion
    • Zone cuisine
    • Coin repos
    • Zone de stockage serait un plus pour libérer de l'espace dans les bureaux
  • Accessible depuis les transports en commun

Possibles lieux :[modifier | modifier le wikicode]

Le Chiquito[modifier | modifier le wikicode]

  • Résumé du projet de la SCIC
  • Demande de dérogation à la mairie en cours (noté envoyé le 14/12/2021). Réponse d'ici deux semaines du service juridique puis dépôt de dossier de demande de dérogation (2 mois de délai pour la réponse, ça peut être plus rapide)
  • Budget travaux pris en compte par la coopérative pour la partie plomberie et électricité (et donc pas à la charge d'OPTEOS, à vérifier si il faudra pas quand même prendre en charge une partie par prise de capital)
  • OPTEOS peut prendre des parts dans la SCIC pour les investissements travaux ( ce qui permet de repartir avec l'investissement si l'on quitte le projet, mais à modérer avec l'amortissement )
  • ERP qui sera à priori mis en place sur le premier étage (salle de réunion prévue)
  • Jusque 97,80m2 possibles (à vérifier, salle à côté de l'escalier qui pourrait être gérée par la SCIC)+ salle de réunion mutualisable au premier étage. Agrément ERP
  • Plans
    Plan du second étage.png

Avantages :[modifier | modifier le wikicode]

  • Des liens avec le projet du quartier qui bouge beaucoup autour de l'innovation sociale (kpacite, activités autour du vélo, habitat partagés proche). Optéos serait au coeur de ses sujets. Les entrepreneurs d'OPTEOS peuvent animer un petit espace coworking dans ce lieu qui puisse être ouvert au quartier et aux entrepreneurs d'OPTEOS (premier ou deuxième selon notre usage)
  • Tarif très accessible
  • Un café/restaurant au rez de chaussée
  • Un lieu qui va vivre avec une diversité de gens
  • Accès internet possible si souhaité
  • Zone ERP pour les besoins d'entrepreneur OPTEOS formateur

Inconvénients :[modifier | modifier le wikicode]

  • Demande de dérogation en cours pour l'autorisation d'en faire un bureau.
  • Des travaux à évaluer, car local ancien. Besoin de définir un projet d'aménagement, l'architecte du projet n'a plus de mission
  • Pas de propriété à ce stade de prévue (propriétaire qui n'est pas ok pour l'instant)
  • Pas d'accessibilité PMR

Echéance :[modifier | modifier le wikicode]

  • Fin de travaux Chiquito Avril 2022 - Prévoir 1 mois de retard potentiel
  • Fin de travaux OPTEOS - début Mai 2022

Actions en cours :[modifier | modifier le wikicode]

  • Evaluer le coût de travaux
    • En cours
    • A prévoir :
      • Poncer les parquets
      • Vérification de l'isolation phonique du plancher avec le premier
      • Décision sur l'agencement (ouverture d'une cloison), proposition à faire
      • Doublage de cloison sur base du projet d'aménagement
      • Electricité (porté en partie par le Chiquito)
      • Informatique (câblage et internet)
      • Plomberie (porté par le Chiquito)
      • Equipement salle de réunion
      • Acquisition obligatoire code du travail (extincteur/signalétique évacuation/etc.)
  • Evaluer les délais des travaux
    • 1 mois de demande de devis
    • 1 mois d'approvisionnement
    • 1 mois de travaux

Projet Brule Maison[modifier | modifier le wikicode]

  • Bureau Privatif au sein du projet de locaux partagés par plusieurs CAE (Extracité, Bien fait pour ta com, etc.)
  • Positionnement pour une prise des locaux au plus vite sur janvier 2022, Enercoop est intéressé par le le plateau également
  • Travaux d'aménagement à prévoir, le plateau est cloisonné en deux bureaux dont un traversant (stockage et vitrophanie), ce qui est un souhait de l'équipe support
  • Possibilité d'intégrer le projet d'acquisition au travers d'une Foncière coopérative montée avec dans l'idéale avec l'URSCOOP (en cours de discussion) pour devenir co-propriétaire
  • Extracité porte le Bail avec un engagement sur 10 ans (bail 3/6/9)

Avantages :[modifier | modifier le wikicode]

  • Services disponibles dans le cadre de la location :
    • Cuisine et salle à manger partagées
    • Salle de réunion modulable (2x20m2)
    • Espaces de visio et salle d'appel téléphonique
    • Espace open space pour un bureau de passage
    • Copieur
    • Accès internet
  • Projet d'acquisition possible
  • Localisation en centre ville - 98 rue Brule Maison Lille
  • Espace fini à disposition, que de l'agencement à prévoir
  • Disponible Avril 2022 selon le bail, à confirmer à la vu de l'état des travaux, mais le propriétaire est optimiste. Photos

Inconvénients :[modifier | modifier le wikicode]

  • Peut de lumière du jour direct
  • Place limité, pas d'évolution possible, valider sur plan que le nombre de poste envisagé (5-6) en fonction des recommandations du code du travail
  • Pour le moment pas de stockage possible en dehors du bureau, éventuellement possible à la place du local à vélo mais cela n'est pas arrêté
  • Surface de salle de réunion limitée (40m2 = 20 personnes max hors jauge covid) avec un taux de disponibilité limité (5 CAE/Entreprises pour une grande salle)
  • Espace vitré nécessitant la pose d'une vitrophanie
  • Pas ERP donc pas de formation externe possible
  • Pas d'accessibilité PMR

Echéance :[modifier | modifier le wikicode]

  • Fin de travaux Avril 2022

Actions en cours :[modifier | modifier le wikicode]

  • Statuer sur le fait de la poursuite de processus de prise de l'espace ou non
  • Si oui :
    • Réflection à porter sur l'intégration à la Foncière coopérative
    • Travailler sur un agencement à valider avec l'équipe support
    • Participer aux réunions de vie et de définition des règles de vie commune (engagement de l'équipe support)
    • Demande de devis pour la vitrophanie