Déménagement

Aménagements et travaux dans les nouveaux locaux (173 Rue des Bois Blancs 59000 Lille), avant le déménagement prochain d'OPTEOS prévu pour la mi-octobre 2022.

• RETRO-PLANNING à J-30

• DOSSIER PARTAGÉ "Nouveaux locaux Optéos et déménagement"
• CANAL DE DISCUSSION dédié sur RocketChat

Pour toute question, n’hésitez pas à rejoindre le canal # locaux ou contacter l’un des 5 coopérateur.es réguliers du chantier : Charlotte Filbien, Rémi Vimont, Christophe Cesetti, Laurène Cabaret, Yohann VC

• LA CONTRIBUTION CHEZ OPTEOS

- IMPORTANT à lire ❗️: Cadre de contribution chez Optéos

- À COMPLÉTER 🖌 au fur et à mesure + avant facturation : Tableau récap' des contributions ➜ choisir l'onglet "Travaux Tokici"

• PLAN

Plan provisoire des usages des espaces du 2ème étage : ici

TO DO

>>>. RETROPLANNING à J - 30

au 15 septembre 2022

RECETTE PEINTURE : badigeon à la chaux

Important : à préparer la veille de l'application, faire reposer 12h

RECETTE :

1) Mélanger 1kg chaux avec 1,5 litres d'eau

Diluer 50 gr caséine dans de l'eau tiède dans un récipient, 10 gr de colle à papier dans un autre récipient, laisser poser 1h puis l'ajouter au mélange chaux,

Diluer 30 gr de blanc de meudon dans de l'eau tiède puis l'ajouter à la chaux,

Obtenir une peinture liquide mais épaisse et dense (ajuster la consistance avec soit un peu d'eau, soit 10 gr de colle à papier )

2) Vérifier au couteau et à la spatule qu'il n'y a pas d'accroche sur le mur, humidifier la surface préalablement l'application

Re-mélanger la peinture avant application à la brosse

APPLICATION :

à la brosse, au rouleau ou pinceau large avec des gestes croisés suivant le modèle de cette vidéo (aller directement à 2,30 min) :

https://www.youtube.com/watch?v=oAol7Vi8O0Q

puis ferrer au couteau ou à la spatule avec des gestes croisés suivant le modèle de cette vidéo (aller directement à 3 min) :

https://www.youtube.com/watch?v=D9b9w_VLSYQ

source :

https://www.maison-ecolo.com/chaux-aerienne-cl90s-20kg.html?gclid=CjwKCAjwsMGYBhAEEiwAGUXJaRpvYMyRsZvO6rNNWe_hNWBx2vJKCjw8ZJoh_62PhP-_4DJLe1KPOBoCVbcQAvD_BwE

https://www.ecolodeve.fr/blog/106-solutions/459-le-badigeon-a-la-chaux.html

pour aller plus loin : https://www.alliance4.fr/cgi-bin/rp.pl?conf=fiches&num=28

• Bail
• budget réalisé actualisé fin aout

• Sol des bureaux / Attention aux rayures : prévoir gomme ou tapis protection
• Aménagement pièce accueil à prévoir
• Législation ERP à vérifier
• Demander à Charles vérif législation anti-suicide
• Comment tester l'isolation phonique ? sonomètre d'une application mobile au 2nd et sound système au 1er ?

RECETTES

Enduit de corps de terre-plâtre posé au dessus du torchis :

26 L d'eau

1 seau de terre (acheté chez Matériaux naturels des Flandres)

33 kg de plâtre

à mélanger au gros malaxeur dans une grande bouteille

Enduit de finition :

ECHEANCES

• Fin des travaux du rdc par la SCIC : 30 aout 2022
• Fin des travaux de l'espace OPTEOS : mi octobre 2022
• Déménagement : mi octobre 2022

Le TOK ici

Notre nouveau lieu :

• Notre contact pour tout problème du bâtiment est M. Deruelles : 06 09 53 88 35 (en cas de contact avec lui, toujours avertir Juanm Ortiz, gérant du Café Participatif des Bois Blancs et du Tok ici)
• Le Bar-Tabac de l'époque : 173 Rue des Bois Blancs 59000 Lille Accessible par les transports en commun : métro Bois Blancs
• Résumé du projet de la SCIC SAS CPBB (Café Participatif Bois Blanc) avec bail commercial d'utilité sociale (BCUS)
• Changement d'usage (habitation ➜ bureau) :
  • Demande de dérogation à la mairie en cours (note envoyée le 14/12/2021)
  • Réponse du service juridique OK
  • dépôt de dossier de demande de dérogation fait le 14 avril 2022
  • réponse OK le 5 mai 2022
• Budget travaux pris en compte par la SCIC pour la partie plomberie et électricité (et donc pas à la charge d'OPTEOS, à vérifier si il faudra pas quand même prendre en charge une partie par prise de capital)
• OPTEOS peut prendre des parts dans la SCIC pour les investissements travaux (ce qui permet de repartir avec l'investissement si l'on quitte le projet, mais à modérer avec l'amortissement )
• ERP (Établissement Recevant du Public) qui sera à priori mis en place sur le premier étage (salle de réunion prévue avec 1 cloison à faire tombée). Dans le projet, le 1er étage est dédié aux manifestations culturelles et aux échanges de savoirs, éventuellement activité yoga et bien être.

Les acteurs

• Akim Oural : actuel Président du Conseil de Quartier Bois Blancs (représente la Ville de Lille dans le collège de la SCIC) Démissionnaire
• Juanm Ortiz : porteur de ce projet
• L'association Au plus vite

Avantages :

• Des liens avec le projet du quartier qui bouge beaucoup autour de l'innovation sociale (Kpacité, activités autour du vélo, habitat partagés proche). Optéos serait au coeur de ses sujets. Les entrepreneurs d'OPTEOS peuvent animer un petit espace coworking dans ce lieu qui puisse être ouvert au quartier et aux entrepreneurs d'OPTEOS (premier ou deuxième étage selon notre usage)
• Tarif très accessible
• Un café/restaurant au rez de chaussée
• Un lieu qui va vivre avec une diversité de gens
• Accès internet possible si souhaité [pour qui ? usagers, visiteurs, tous les résidents, que OPTEOS ?]
• Zone ERP pour les besoins d'entrepreneur OPTEOS en tant que formateur
• Le bail de location que la SCIC établira sera d'une durée de 10 mois (renouvelable ?) (voir la page 3 de la note explicative du projet)

Inconvénients :

• Des travaux à évaluer, car les locaux sont anciens ➜ Besoin de définir un projet d'aménagement, l'architecte du projet n'a plus de mission
• Pas d'accès à la propriété prévu à ce stade (le propriétaire n'est pas d'accord pour l'instant) ➜ uniquement location
• Pas d'accessibilité PMR (Personnes à Mobilité Réduite).
• La rénovation des étages prévoit de conserver une configuration d’habitation
• Le dernier étage peut être soumis à des températures inconfortables si l'isolation thermique n'est pas modifiée (très chaud l'été et très froid l'hiver avec forte consommation d'énergie)

FINANCEMENT / PARTICIPATION AU CAPITAL

• Budget prévisionnel de Juan pour rénover les 2 étages : 36 000 euros
• Budget prévisionnel actualisé à fin juillet (cf dossier partagé)
  • principe = encadrement et formation chantier : 900 euros HT / sem pendant 4 semaines pour l'enduit murs et plafonds. lundi, mercredi, vendredi : lancement du chantier le matin à 7h30 pendant 2h, puis suivi, puis réassort matériaux et ajustement planning
  • achats matériaux à payer en direct (besoin tous les jours de 2 personnes averties ou 5 personnes non averties)
  • main d'œuvre engagée : 5 à 6h par jour (15 à 20 m2) entre 20 et 30 euros par jour
  • main d'œuvre curieuse souhaitant se former : entre 0 et 10 euros
• Vérifier si OPTEOS doit prendre en charge une partie des frais d’électricité et plomberie du fait d'être sociétaire (part du capital)

BESOINS / AGENCEMENT

Postes de travail

• 4 occupés en fixe par l'équipe support
• 2 postes de passage

Espaces / Agencement

• Jusqu'à 97,80m² disponibles au 2ème étage
• 2 zones de travail avec isolation phonique :
  • Travail en commun nécessitant communication pour Patricia et Fatima (préférence pour le bureau avec 2 double-fenêtre)
  • Travail isolé et appel long et fréquent pour Charles (préférence pour un des 2 bureaux en bout de couloir)
  • l'accessibilité du bureau RH et compta (idem), à mon sens l'accès doit être restreint, il doit y avoir une porte avec une serrure pour sécuriser les données (sensibles) qui y seront entreposées, notamment pendant nos absences/soir/week end,congés etc.
• Une salle/espace de réunion
• Zone cuisine
• Coin repos/accueil/détente
• Zone de stockage serait un plus pour libérer de l'espace dans les bureaux (décider si la baignoire sera utilisée ou non par des sportifs car peut être utilisée pour du stockage)

Mobilier existant

• 3 armoires : largeur 120 cm, profondeur 45 cm, hauteur 200 cm (prévoir 2 supplémentaires dans les nouveaux locaux)
• 3 bureaux : largeur 160 cm, profondeur 80 cm
• 1 meuble bas (pour poser l'imprimante) largeur 120 cm, profondeur 60 cm, hauteur 75 cm
• 1 second meuble bas (même dimension) qui porte une imprimante HS ( à réparer ou jeter ?)
• 2 armoires à tiroirs : largeur 65 cm, profondeur 35 cm, hauteur 100 cm
• 1 porte manteau + 3 sièges poste informatique + 2 sièges repas + 1 ventilateur + 3 corbeilles à papier + 1 destructeur de documents + pléthore de cartons vides à conserver

PLANS

Lien vers les 9 pages des plans de tous les niveaux

• pièce A : éventuellement salle de réunion
• pièce B : ancienne cuisine avec évier et chaudière gaz individuelle, à transformer éventuellement en espace d'accueil/détente
• pièce C : bureaux de Fatima et Patricia
• pièce D : éventuellement bureaux de passage
• pièce E : éventuellement bureau de Charles
• pièce F : salle de bain avec lavabo et baignoire, à rénover et redécouper en kitchenette, sdb plus petite et wc avec lavabo
• pièce G : WC à déplacer
• salle de réunion mutualisable au 1er étage

Avis divers

Aménagement

• Christophe Cesetti :
  • ouvrir la pièce B sur le couloir pourrait permettre d'agrandir les espaces en se passant de cette zone de circulation. Toutes les autres pièces disposent d'une porte. Faire attention à l'orientation de la porte des WC sur cette grande pièce dans ce cas là 💩
  • exemple :
    • pièce A réunion
    • pièce B repos et cuisine
    • pièce C/D ou E/D zone isolée Patricia+Fatima (enlever la cloison entre les 2 pièces)
    • pièce E ou C zone isolée 2 (Charles)
    • pièce F stockage + salle d'eau/douche (proche des WC) NB : le stockage ne dit pas obstruer la fenêtre qui doit être privilégié pour les WC ou l'éventuelle salle d'eau)

Escalier

• Mise en sécurité, par la SCIC, du garde corps de l'escalier (hors norme car trop bas)

Lumière couloir

Christophe Cesetti :

• chaque porte dispose d'un imposte fixe en bois au-dessus : les remplacer par des vitres simple permettrait de faire passer de la lumière dans le couloir sans allumer de lumière + sensation globale d'avoir plus d'espace pour les usagers du lieu

Isolation thermique

Pour isoler thermiquement le 2 eme étage, Pierrick est d'avis d'isoler la toiture qui recouvre à 50% les murs.

• Le Chiquito fait le choit de pas isoler en bas. Mais on est sur des bureaux au second où les personnes ne bougent pas beaucoup et où il faut donc bien chauffer en hiver, et protéger de la chaleur en été.
• Le placo pourrait être utilisé si l'on souhaite isoler les murs extérieurs (ceux qui donnent sur l'extérieur -vs- cloisons de séparation de pièce), avec par exemple 100mm (145mm pour un mur extérieur ; 50 à 100mm pour un mur mitoyen) d'isolant thermique et acoustique Métisse® biosourcé (si on ne veut pas perdre trop de surface).

• Simon : Plutôt pour faire ça sur les murs extérieurs, pour ne pas avoir trop chaud l'été et trop froid l'hiver. Pour les murs intérieurs, autant garder le torchis et refaire un enduit terre (meilleur confort)
• Christophe : pour faire en sorte qu'aucune pièce ne soit hermétique, envisager des aérations sur les huisseries extérieures (fenêtres en PVC) + des grilles sur les huisseries intérieures (portes, impostes fixes au dessus des portes) et/ou découpe des bas de porte

• Une couche de métisse par l'intermédiaire de Vianney est
• à prévoir dans le grenier ainsi qu'un nettoyage préalable
• Pierrick propose de cacher les fils derrière des parements en bois qui diffuseront également de la chaleur l'hiver ou de la fraicheur (cf photos de références)

Isolation phonique murs et plafonds

Eléments de réflexion amenés par Christophe :

• Quelle isolation phonique pour les 2 zones de travail ?

• Quelle isolation entre le 1er et le 2ème étage ?

Le 1er étage va accueillir des activités ouvertes au public (ateliers, yoga/bien etre, réunions). Pour garantir la sérénité des occupants professionnels du 2nd (salarié‧es OPTEOS, coopérateur‧rices...), il est nécessaire de :

1. Étudier si l'isolation phonique entre le 1er et le 2ème étages est nécessaire ou pas
2. Le cas échéant, étudier le type d'isolation à mettre en place (sur les plafonds au premier étage)

Le choix du matériaux et de la technique peut être le Métisse® : 200mm posé dans le plafond (prévoir aspirateur de chantier pour nettoyer avant de poser, puis disqueuse pour couper le Métisse). Assez simple à poser vu la configuration des combles.

Questions en suspens

• Comment tester l'isolation phonique ? sonomètre d'une application mobile au 2nd et sound système au 1er ?
• Qui doit faire l'isolation si elle est nécessaire : OPTEOS, SCIC CPBB, propriétaire ?

• Christophe Cesetti : un revêtement lino (voir Sols) au sol permet une certaine isolation acoustique

Sols

Le parquet bois est foncé, ancien et très sale. Il reste néanmoins en bon état général.

Pierrick propose un ponçage léger, un renfort là où il y a des trous et un coup de peinture (cf photos de références).

Optéos opte pour un simple décrassage.

• Christophe Cesetti :
  • Choisir de le poncer est très engageant : location de matériel, achat de consommables, nuisances sonores, poussière, temps (une pièce à la fois avec 1 seule machine, par 1 opérateur), maîtrise technique, ordonnancement avec les autres travaux
  • Qui dit ponçage, dit vitrification tout aussi contraignante : nettoyage et dépoussiérage impeccables des sols, tout faire d'un coup ou pièce par pièce, pas de passage pendant le séchage, choix d'un vitrificateur très dur pour lieux publics (et donc cher, surtout pour 100m2), au moins 2 couches.
  • Huiler le parquet poncé n'est pas envisageable dans un lieu avec un fort passage
  • il existe des sols plastiques lino "imitation parquet" qui sont abordables et très esthétiques. Ils ont une influence forte sur l'acoustique de la pièce, ainsi que sur l'isolation thermique et phonique.
  • il peut être intéressant de faire établir un devis auprès d'un prestataire extérieur

Aérations

La qualité de l'air intérieur est primordiale et souvent négligée. L'ancienneté du bâtiment demande à être vigilant sur la capacité de celui-ci à garantir une bonne circulation d'air pour :

1. réduire au maximum la pollution intérieure
2. assurer un confort thermique en toute saison
   

Aucune VMC (Ventilation Mécanique Contrôlée) n'est installée. Selon Pierrick, pas besoin de mettre de la VMC.

L'enduit de terre appliquée sur du torchis sont 2 matériaux respirants. Une ouverture des fenêtres 10 min matin et/ou soir comme à la maison permet de renouveler l'air de manière efficace

• Christophe Cesetti : pour faire en sorte qu'aucune pièce ne soit hermétique, envisager des aérations sur les huisseries extérieures (fenêtres en PVC) + des grilles sur les huisseries intérieures (portes, impostes fixes au dessus des portes) et/ou découpe des bas de porte

Plomberie & chauffage

Chauffage

Pierrick et Juan confirme que la chaudière à gaz fonctionne

• Christophe : le compteur gaz qui est au 2ème étage n'est plus alimenté par un tuyau de gaz naturel)

SDB

obligation de conserver la baignoire pour respecter les conditions de l'autorisation de changement d'usage : les modifications doivent être réversibles pour retourner à l'état d'habitation.

WC

xxxxxxxxxx

KITCHENETTE

quelle aération ? la fenêtre

Électricité et internet

Pierrick propose de cacher les fils derrière des parements en bois qui apporteront une isolation thermique (cf photos de références).

Le plan des prises électriques est à fournir au prestataire électricité. Charlotte organise une réunion avec l'équipe pour identifier l'emplacement des bureaux.

Prestataires

Second-oeuvre

• TOREANA - Coopérative entrepreneurs métiers du bâtiment
  • 235 Bd Paul Painlevé, 59000 Lille - 03.20.57.94.24 - [[1]]
  • interlocuteur : Pierrick Huygebaert artisan agenceur bioclimatique et formateur sur des chantiers participatifs, avec une approche low tech et écolo ; il travaille avec des matériaux naturelle (plâtre, terre, bois, matériaux recyclés)
  • il étudie le chantier et fait sa proposition (prix et temps)
  • il forme une équipe de volontaires OPTEOS (et autres ?) pour qu'ils réalisent eux-mêmes les travaux ➜ désignation de référent‧es de chantier pour faire le lien entre lui et les volontaires
  • il supervise et veille au bon déroulement par des visites régulières

Électricité

• Ondes Vertes - électricité générale et pollutions électromagnétiques :
  • prestataire était déjà intervenu au RdC et avec qui tout s'est bien passé et qui est d'accord pour faire l'espace OPTEOS au 2nd après la mise en place du placo/enduit
  • situé à Croix - 0622613655 - mail [[2]]
• Olivier Marquis de TOREANA (reco de Sylvain)

Charpentier

Hervé Labrosse de TOREANA (reco de Sylvain)

CHANTIER FORMATION :

• Najim Abarkan (entrepreneur ayant crée son entreprise depuis 2013, beau-frère de Fatima) : 0665125219
  • auto-entrepreneur avec une équipe donc rapide : quatre personnes en plus de lui
  • plaquiste
  • ne souhaite pas utiliser les matériaux proposés par Pierrick
  • Selon lui, les murs sont en très mauvais état et le plafond aussi (fissures constatées)
  • Il propose d'envoyer un plaquiste et d'avoir accès au plan pour effectuer un devis avec tout compris
  • délai : deux à trois mois
• Nourdine Karnouch (conjoint de Fatima) :
  • 2 visites du lieu
  • voit beaucoup de potentiel
  • les fissures et l'état du plafond l'inquiète
  • Travailler avec Pierrick de façon indépendante ne le dérange pas si les rôles sont bien distribués
  • problème sur les matériaux aussi, malgré son acceptation d'apprendre auprès de Pierrick, il reste inquiet par l'état des murs, du plafond et du toit
  • Le premier étage selon lui est en bien meilleur état et fonctionnel rapidement. Nous c'est le deuxième étage qui nous intéresse donc plus de travaux

1er artisan : PIERRE MEGRET : RETENU (y compris pour le 1er étage

Projet non-retenu : Brule Maison

• Bureau Privatif au sein du projet de locaux partagés par plusieurs CAE (Extracité, Bien fait pour ta com, etc.)
• Positionnement pour une prise des locaux au plus vite sur janvier 2022, Enercoop est intéressé par le le plateau également
• Travaux d'aménagement à prévoir, le plateau est cloisonné en deux bureaux dont un traversant (stockage et vitrophanie), ce qui est un souhait de l'équipe support
• Possibilité d'intégrer le projet d'acquisition au travers d'une Foncière coopérative montée avec dans l'idéale avec l'URSCOOP (en cours de discussion) pour devenir co-propriétaire
• Extracité porte le Bail avec un engagement sur 10 ans (bail 3/6/9)

Avantages

• Services disponibles dans le cadre de la location :
  • Cuisine et salle à manger partagées
  • Salle de réunion modulable (2x20m2)
  • Espaces de visio et salle d'appel téléphonique
  • Espace open space pour un bureau de passage
  • Copieur
  • Accès internet
• Projet d'acquisition possible
• Localisation en centre ville - 98 rue Brule Maison Lille
• Espace fini à disposition, que de l'agencement à prévoir
• Disponible Avril 2022 selon le bail, à confirmer à la vu de l'état des travaux, mais le propriétaire est optimiste. Photos

Inconvénients

• Peut de lumière du jour direct
• Place limité, pas d'évolution possible, valider sur plan que le nombre de poste envisagé (5-6) en fonction des recommandations du code du travail
• Pour le moment pas de stockage possible en dehors du bureau, éventuellement possible à la place du local à vélo mais cela n'est pas arrêté
• Surface de salle de réunion limitée (40m2 = 20 personnes max hors jauge covid) avec un taux de disponibilité limité (5 CAE/Entreprises pour une grande salle)
• Espace vitré nécessitant la pose d'une vitrophanie
• Pas ERP donc pas de formation externe possible
• Pas d'accessibilité PMR

Echéance

• Fin de travaux Avril 2022

Actions en cours

• Statuer sur le fait de la poursuite de processus de prise de l'espace ou non
• Si oui :
  • Réflection à porter sur l'intégration à la Foncière coopérative
  • Travailler sur un agencement à valider avec l'équipe support
  • Participer aux réunions de vie et de définition des règles de vie commune (engagement de l'équipe support)
  • Demande de devis pour la vitrophanie