Usage de Tong chez Optéos

Tong et le collectif

• Site web du logiciel : https://tong.coop/
• Tchat du collectif Tong (accès restreint) : https://mattermost.tong.webalternatif.com/tong/
• Dossier Nextcloud du collectif (accès restreint, via le nuage) : https://nuage.opteos.fr/f/239042
• Plate-forme de gestion de ticket et de développement (accès restreint) : https://git.webf.fr/webf/tong

Optéos et Tong

• Dossier Drive (accès restreint) : TONG, dont synthèse à propos de l’intégration et contrat avec Web|Alternatif
• Dossier du cercle Tech (accès restreint) : TONG

Fonctionnalité de TONG

Dashboard

• Évènement de la coopérative sous forme de calendrier
• rappel des prochains évènement

Membre:

• Ensemble des membres d'une coopérative (on peut trier par type de membre)
• Chaque permission est très détaillé pour gérer les membres.
• Possibilité de d'autonomiser les entrepreneurs.
• Renseignement de toute l'activité qui permet de voir les activités de chacun
• Signature de document intégré
• Gestion des contrats
• Possibilité de charger des documents divers (exemple règlement intérieur) et de les faire signer directement dans le document.
• Possibilité de saisir les entretient entre accompagnant et entrepreneur.

Évènements Collectif

• Voir tous les évènements.
• joindre un évènement
• ajout de participant
• horaire
• Dupliquer les évènements
• Outil de recherche
• Possibilité de produire les feuilles d'émargement

Paramètre:

• Regroupe tous les documents type que l'on ajoute sur TONG.

Absences:

• Gestion des congés
• Gestion Arrêt maladie
• Lien avec Silaé possible pour envoyer les absences directement

Mobilité:

• Déclaration de taxe mobilité
• Frais de déplacement
• Repas

Paie:

• L'entrepreneur peut indiquer le montant de sa rémunération.

Signature:

• 1€/signature via YouSign