Systeme information
La construction du système d'information est un chantier en cours. Pour le suivre et y participer, rendez-vous sur le canal dédié : https://chat.opteos.fr/channel/systemeinformation
Classification du système d'information :[modifier | modifier le wikicode]
Il y a deux grands groupes de données, elles même réparties en sous-groupe :
- Données Optéos : les données de l'entreprise elle-même
- Données Entrepreneurs : les données relatives aux entrepreneurs
Chaque type de données est mise à disposition du public selon une politique de droits d'accès relatifs à des groupes d'utilisateurs (Salariés équipe support, Co-gérance, Associés, CESA, CAPE,...) et selon un processus de création, mise à jour propre à leur spécificité et au cadre légale qui les encadrent.
La mise à disposition des données se fait par le partage de dossier dont les droits sont configurés par groupe d'utilisateur et modalité d'action (lecture seule, modification, suppression...). Ainsi dans Nuage ne sont visibles pour un utilisateur donné que les documents auxquels il peut avoir accès. En cas de besoin ponctuel d'accès à une donnée pour un ututiilisateur, c'est la responsabilité d'un utilisateur ayant les droits de faire un lien de partage temporaire (avec date d'expiration).
Une fiche relative à chaque type est créer pour permettre de trouver et accéder (si on en a les droits) aux données via notre outil Nuage. Elles sont listées ci-dessous au fur et à mesure de leurs créations (Travail en cours...).
Données Optéos[modifier | modifier le wikicode]
Les données Optéos regroupe :
- les données juridiques : Statut, PV d'AG...
- les données sociales (au sens large...) : Conventions, contrats...
- les données économiques : bilan, ...
Les statuts d'Optéos[modifier | modifier le wikicode]
Source :
- Nuage > Partagé par Optéos > Structure juridique OPTEOS > Statuts - Tout public - Lecture seule
- Nuage > Partagé par Optéos > Structure juridique OPTEOS > Statuts > Archives - Tout public - Lecture seule
- Nuages > Dossier Co-gérance > Modèles > Statuts - Co-gérants - Tous les droits
Format : PDF
Processus[modifier | modifier le wikicode]
Lecture Les statuts en cours de validité (les derniers votés en AG) sont disponibles en version PDF dans le dossier. Le sous-dossier Archives contient les statuts précédemment votés.
Mise à jour Le modèle de statut (document des derniers statuts en version éditable .ods) est à la disposition des co-gérant. Ce document sert de base à la rédaction des nouveaux statuts.
Etapes :
- Une copie est réalisée en amont de l'AG depuis le dossier Modèle accessible aux co-gérants. Si nécessaire, ils effectuent un lien de partage temporaire de cette copie vers des utilisateurs impliqués dans la rédaction.
- Les modifications sont apportées sur la copie.
- Lorsque les modifications sont vérifiées, le document est exporté en PDF.
- Le PDF est soumis à signature aux co-gérants via une signature numérique qui préserve le PDF (type SignRequest, pas d'image scannée)
- Ensuite, le document est déposé au greffe avec le PV d'AG
- Dans le dossier public, le PDF des statuts en cours passe dans le sous-dossier Archives et le nouveau PDF signé est placé dans le dossier racine des statuts
- La copie du modèle remplace la précédente version du document comme base pour la prochaine modification des statuts. Le lien de partage si il n'a pas expiré est supprimé
