Prise en main, configuration, personnalisation du logiciel Dokos

Prise en main, configuration, personnalisation du logiciel Dokos
Organisme	Réactif Consultants
Public Chefs de projet
Fréquence
Date	day« day » contient un tiret superflu ou d’autres caractères qui ne sont pas valides pour interpréter une date.
Durée	21h
Prix	1200
Equipe pédagogique
Lieu	A distance
Nombre de personnes	2
Modalités pédagogiques La formation se fait via une méthode active et participative, avec une alternance de travaux pratiques et de présentations théoriques, tout en utilisant diverses pratiques d’animations à distance et outils co-créatifs. L’apprentissage part des problématiques concrètes auxquelles sont confrontés les participants dans leur travail quotidien avec utilisation des formats d’ateliers propices aux échanges et à un apprentissage mutuel. Un espace d’apprentissage personnel et partagé contenant des supports pédagogique est mis à disposition des apprenants. Ces supports sont enrichis par les apprenants en collaboration avec le formateur tout au long de la formation via un processus de co-construction. Les + de la formation ● Espace d’apprentissage en ligne avec ressources et contenus de formation mis à disposition sous licence libre permettant leur réutilisation. ● Formation personnalisée et axée sur la pratique avec un travail autour des projets des stagiaires.

Description

Prise en main, configuration, personnalisation du logiciel Dokos

Pré-Requis

Utilisateur de Dokos, Administrateurs de Dokos

Objectifs

Comprendre le projet global Dokos S’approprier la gestion commerciale et logistique Savoir gérer l’application Découverte du chemin de co-construction possible avec Dokos

Contenus

• Découverte du système : Comprendre le logiciel global Dokos
• Découverte des fonctionnalités du système, Dokos (base standard couvrant la gestion des clients, les ventes, les achats, les stocks et la comptabilité)
  • Présentation de l'architecture générale de Dokos et des modules
  • Naviguer dans Dokos
• Configuration générale
  • Configurer la société
  • Créer des tableaux de bord
  • Gérer les notifications
  • Personnaliser les factures et rapports imprimables
  • Gestion des droits d'accès,
  • Gestion des traductions
• Commercial et production : 
  • Optimiser sa gestion commerciale : de la gestion des prospects à la livraison, définir les produits, générer les devis/bon de commande, éditer les factures, gérer les stocks, ...
  • Utilisation du CRM
  • Gestion des ventes et des produits, définition de la tarification et des listes de prix,
  • Gestion des achats, des stocks et des livraisons,
  • Edition des factures
• Gérer la location d'espace
  • Configurer la location de salle
  • Synchroniser avec les agenda (google, etc.)
• Créer son site et sa boutique
  • Créer des pages statiques
  • Modifier le thème de sa boutique et les menus
  • Afficher les produits de la boutique
  • Paramétrer les produits
  • Permettre le paiement sur la boutique
  • Gérer des formulaires
  • Gérer la location d'espace ou de salle et son calendrier (synchronisation google agenda, affichage de l'agenda)
• Comptabilité, budget, réconciliation bancaire
  • Gérer sa comptabilité financière
  • Mettre en place les éléments comptables aux normes locales
  • Définir les plans de comptes financiers, les journaux
  • Gérer les règlements clients et fournisseurs, et la réconciliation
• Gestion de projets et Administration
  • Gestion des projets, sous projets, tâches
  • Gestion des notes de frais
• Approfondissement sur demande

Déroulé

Jour 1 :

• Rappel de l’intention et du projet
• Enjeu du besoin d’infrastructure logicielle mutualisée et de la différence entre Dokos et d’autres plateformes.
• Aperçu du paysage et des enjeux associés.
• Découvrir le modèle de fonctionnement commercial et logistique.
• Dessiner un cas d'usage au sein d'une organisation modèle
• Découverte du système : Comprendre le logiciel global Dokos
• Découverte des fonctionnalités du système, Dokos (base standard couvrant la gestion des clients, les ventes, les achats, les stocks et la comptabilité)

Jour 2 :

• Configuration générale
• Commercial et production
• Gérer la location d'espace
• Créer son site et sa boutique

Jour 3 :

• Comptabilité, budget, réconciliation bancaire
• Gestion de projets et Administration
• Approfondissement sur demande

Moyens Techniques à disposition

Ordinateur, casque, connexion fiable pour formation à distance