Lettre d’info interne de septembre 2023

Cette lettre d’information interne a été envoyée par courriel le 14 septembre 2023 à tou‧tes les coopérateur‧rices d’Optéos. Archive sur le site de MailChimp.

Sujet du message : Info-lettre n°15 de la CAE Optéos

InfOptéos #15 - Septembre 2023

L’info-lettre de la CAE Optéos

La rentrée, du bon pied !

Hello ! 👋 Nous espérons que les vacances ont été chouettes, pour celles et ceux qui en ont pris ! Après un léger assoupissement au mois d’août, la vie coopérative reprend doucement du service... ⛵ 📝 Dans cette lettre, nous partageons les dernières informations, vous présentons un de nos outils mutualisés, recueillons vos idées et annonçons sans plus attendre le programme de notre (demi-)Journée Optéos de rentrée !

👋 Si tu souhaites contribuer à l’écriture des prochaines info-lettres (et à bien d’autres chantiers), n’hésite pas à nous faire signe sur le canal #Vie-cooperative.

Retrouvons-nous le 21 septembre pour un atelier « Synergies » 100 % visio

La prochaine demi-journée Optéos aura lieu en visio le jeudi 21 septembre, sur la matinée uniquement. Après un temps d’accueil et d’information sur les actus d’Optéos, notamment concernant l’accompagnement (9h30-10h20), un atelier inédit vous sera proposé (à partir de 10h30).

🤝 Prétexte pour se rencontrer, découvrir les activités des autres et créer ensemble une offre innovante, l’atelier sera résolument participatif ! Les participant‧es seront réparti‧es dans des salles virtuelles pour 1) faire connaissance, 2) identifier des compétences complémentaires, 3) créer une offre de prestation unique !

Ce nouveau format est une proposition qui tient compte des idées exprimées lors du sondage mené par le cercle Vie Coopérative (voir ci-dessous).

Repenser les Journées Optéos

Lancée fin 2017, les Journées Optéos (JO pour les intimes) connaissent depuis quelques temps une fréquentation assez inégale. L’occasion de repenser collectivement le format proposé ?

🙌 Une trentaine d’entrepreneur·es ont répondu au sondage lancé par le cercle Vie Coop au mois de juillet (merci à vous 💙). Il en ressort que les avis concernant le format et le contenu de ces journées varient fortement d’une personne à l’autre... Certains pointent qu'une demi-journée pourrait suffire, et celles et ceux qui ne vivent pas dans la région estiment qu'elles pourraient davantage se dérouler en visio. On note néanmoins un attachement au principe de cette journée pour les 2/3 des répondant·es, qui expriment une envie de « faire entreprise commune » ou encore « communauté professionnelle ».

Si les idées et propositions sont multiples, il émerge à proportion assez égales trois grands type de souhait pour ces journées :

• 🤝 des temps de rencontre et de réseautage entre entrepreneur‧es afin de faire émerger des projets communs et des coopérations (avec des moments informels et conviviaux, mais aussi des présentations, des pitchs, voire des conférences !)
• 🛠️ des temps d’outillage et d’empouvoirement en pair à pair afin de favoriser le développement des entrepreneur‧es : ateliers thématiques, interventions inspirantes et/ou apprenantes, partage de bonnes pratiques, Codev, etc.
• 🙋‍♀️ des temps d’information, de contribution et de gouvernance partagée pour favoriser toujours plus la transparence et la démocratie au sein de la CAE.

Et toi ? Quelle est ta vision des Journées Optéos ?

💡 Une boîte à idée virtuelle reste ouverte pour recenser les besoins et envies qui émergeraient chez les entrepreneur‧es pour les prochaines J.O : donne ton avis ! 💡

Vie des cercles : se recentrer sur les services indispensables 🎯

Compte tenu du manque de visibilité de la CAE quant aux budgets disponibles, un gel provisoire des activités de contribution de certains cercles (Communication, Innovation, Santé au travail) a été décidé par le cercle d’orientation. Il s’agit d’une précaution temporaire visant à maintenir l’équilibre budgétaire, mais cela ne remet évidement pas en cause le principe de la contribution au sein de notre coopérative. 🤹‍♀️

Les services aux entrepreneur·es des cercles Administratif, Formation, Vie Coop et Technique sont maintenus. Le cercle Accompagnement fait l’objet pour sa part d’un renforcement (mais on vous en dit plus le mois prochain !). 💪

Le prochain point financier, prévu au mois de novembre, permettra de rediscuter des sujets prioritaires et de ré-ajuster les budgets.

Pour suivre les décisions prises par le cercle d’orientation (regroupant un représentant de chacun des cercles), n’oublie pas que tu as accès au registre (lien également présent dans l’onglet supérieur du canal #general du Rocket chat !)

OPAGA, un outil mutualisé au service des formateur‧ices

OPAGA, ça te parle ? Si tu vends de la formation via notre Organisme de Formation Optéos (ou en tant que formateur·rice sous-traitant·e) alors OUI ! OPAGA devrait te parler 😁 ! Et si tu penses un jour diversifier tes activités en proposant de la formation, savoir ce qu’est OPAGA est aussi un bon point d’avance !

🛠️ OPAGA c’est NOTRE OUTIL pour gérer les activités de formation. Il permet à la fois de :

• Centraliser tous les documents utiles lors des audits Qualiopi,
• Avoir la possibilité d’un auto-contrôle de la conformité de ses pratiques de formateur‧rice car Opaga est paramétré pour signaler les éléments manquants,
• Générer automatiquement le Bilan Pédagogique et Financier nécessaire au maintien du statut d’organisme de formation,
• Se rendre visible sur le catalogue de formation de l’Organisme de Formation Optéos.

Généraliser l’utilisation d’OPAGA c’est donc harmoniser nos pratiques, être en conformité, simplifier le travail du cercle et réduire les frais de gestion administrative. 💫

Retrouve plus d’information ici et rapproche-toi du cercle Formation pour avoir accès à des tutoriels OPAGA destinés à faciliter ton éventuelle prise en main de l’outil.

Validation du bail pour le local des cyclo-entrepreneurs

📝 L’AG extraordinaire du 29 août réunissant les associé‧es de la coopérative a permis de valider la signature du bail commercial pour les activités vélo des entrepreneur·es d’Optéos (les marques Lille Bike et La Bici).

Si les loyers restent à la charge exclusive des entrepreneur·es concerné·es, l’engagement de la CAE a permis de sécuriser le bailleur (LMH) en apportant garanties et caution.

Le déménagement devrait avoir lieu fin septembre, dès que les travaux préalables seront terminés. Alors RDV bientôt au 106 rue d’Arras à Lille pour découvrir les 120 m² à disposition de nos collègues ! 🚴

« Ce n’est qu’un au revoir » : départ de Charles

Le 4 octobre, Charles De Waele, notre responsable RH, quittera l’équipe support Optéos pour de nouvelles aventures professionnelles. 🍾 Un pot de départ sera organisé très prochainement (promis, on vous tient au courant). Avant de partir, Charles tient à adresser ce message à tous‧tes les entrepreneur‧es :  

« En 2 ans j’ai appris tellement de choses grâce à vous tous ! Je suis très fier d’avoir œuvré à vos côtés, cela a été une expérience unique et  très stimulante sur tous les points. Merci à vous tous d’avoir été aussi sympas à mon égard, j’espère vous revoir à l’avenir ! Charles. »

Les prochaines dates à retenir 📅

• Jeudi 21 septembre : 1/2 journée Optéos de rentrée en visio
• Jeudi 12 octobre : Atelier DUERP, sur inscription via le Gyroscop
• Jeudi 19 octobre : Journée Optéos en présentiel
• Jeudi 16 ou vendredi 17 novembre : 1/2 journée Optéos en visio
• Jeudi 21 décembre : Journée Optéos en présentiel, avec AG extraordinaire : réserve déjà ta journée ! 🤗

👉 Et pour rappel : n’hésite pas à t'inscrire sur liste d’attente lorsqu’un atelier du catalogue Gyroscop t'intéresse : c’est quand il se remplit qu’une date ou un framadate te seront proposés !

C'est tout pour aujourd'hui ! On se retrouve le mois prochain pour plus de nouvelles... Si toi aussi tu as des infos à faire passer au collectif, tu peux utiliser ce document... ou contacter le cercle Vie Coopérative.

Allez, l'automne arrive, serrons-nous les coudes pour nous tenir chaud et faisons en sorte qu’il soit productif et joyeux !

Coopérativement vôtre,

Le cercle Vie Coop’

PS : Retrouvez les précédentes infOptéos sur le wiki ;-)