Lettre d’info interne de novembre 2023

De Documentation Optéos
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Cette lettre d’information interne a été envoyée par courriel le 13 novembre 2023 à tou‧tes les coopérateur‧rices d’Optéos. Archive sur le site de MailChimp.

Sujet du message : Info-lettre n°17 de la CAE Optéos

InfOptéos #17 - Novembre 2023[modifier | modifier le wikicode]

L’info-lettre de la CAE Optéos

En route vers la fin de l’année…[modifier | modifier le wikicode]

Salut à toi l'entrepreneur·e ! 👋

Bienvenue dans ta lettre d’information interne, pour tout savoir de l’actu dans ta CAE !

Ce mois-ci on te cause voiture et procédure, et on te rappelle comme toujours quelques RDV à ne pas manquer 📝 dont la journée Optéos ce vendredi ! 😲

👋 Si tu souhaites contribuer à l’écriture des prochaines info-lettres (et à bien d’autres chantiers), n’hésite pas à nous faire signe sur le canal #Vie-cooperative.

Prochaine 1/2 journée Optéos : retrouvons-nous le 17 novembre en visio[modifier | modifier le wikicode]

Rappelle-toi : tous les 3e jeudi du mois, c'est la journée Optéos, destinée à se rencontrer, à partager l’info, à échanger, à avancer ensemble. Oui mais alors là, exceptionnellement, ce sera vendredi matin, avec un atelier bonus à 14h !

Après le test d'ateliers participatifs « synergies » et une petite « foire aux outils » lors des précédentes éditions, cette fois nous te proposons une séance de co-développement animée à distance par Laurent Chedanne. Une occasion de plus d’expérimenter la force du collectif ! Inscris-toi sur le framadate !

En début d’après-midi, de 14h à 15h, Christophe Cesetti nous guidera pour maîtriser notre outil de messagerie interne Rocket Chat. Inscris-toi au même endroit ! Et si tu n’es pas disponible cette fois-ci, inscris-toi sur la liste d’attente du Gyroscop.

👉 Si toi aussi tu as envie de proposer des choses aux prochaines J.O, c'est par ici ou bien par là.

En voiture avec Citiz ! 🚙[modifier | modifier le wikicode]

Quoi ??!! Tu ne savais pas encore qu’Optéos et Citiz (le réseau d'auto-partage) ont mis en place un partenariat exceptionnel ?

En effet, chaque entrepreneur·e peut créer gratuitement un compte et ainsi avoir accès au parc de voitures Citiz aussi bien à titre professionnel que personnel ! Alors si :

  • Tu n'as pas de voiture et tu en loue une de temps en temps ;
  • Tes besoins en transports évoluent souvent (petite citadine, grande familiale, utilitaire) ;
  • Tes distances à parcourir varient (5, 50, 500 km...) ;
  • Tes usages sont multiples (faire de achats, transporter la famille, se rendre à un RDV professionnel, partir en vacances, aider un déménagement, partir en soirée dans un super tiers-lieux en milieu rural...).


🚙 Dans tous ces cas, Citiz c'est bon pout toi ! 🚙

  • Chaque entrepreneur·e Optéos, sous réserve d’avoir fait les démarches d’inscription (évidemment !), peut utiliser une voiture Citiz quand elle ou il le souhaite,
  • Sans aucune obligation... sinon de faire soi-même ses réservations,
  • Sans frais d’abonnement (exclusivité Optéos... la grande classe !).


Tu vois : avec ce partenariat exceptionnel, les 2 coopératives sont aux petits soins pour prendre soin à la fois de l’environnement et de ton budget !

Mais n’attend pas le dernier moment que faire ton inscription : il y a un petit délais pour qu’elle soit effective. Alors anticipe en t’inscrivant tout de suite !

👉 Tous les détails ici ou en prenant contact avec Christophe Cesetti sur Rocket Chat.

Fiches de paie : changement de procédure en vue ![modifier | modifier le wikicode]

À partir du mois de novembre, l’équipe support ne pourra plus envoyer les fiches de paie à chaque entrepreneur par e-mail comme cela se faisait jusqu’à présent, suite a un changement de process imposé par le prestataire de paie.

Dans un premier temps, c’est Baptiste qui ce mois-ci enverra manuellement la fiche de paie à chacun‧e, ce qui augmentera donc considérablement sa charge de travail (alors soyons sympas avec lui : courage Baptiste !! 💪💪💪).

À partir de décembre, chaque entrepreneur.e recevra l’accès à un coffre-fort numérique où il ou elle pourra retrouver l’ensemble de ses fiches de paie.

👉 Une note interne officielle te sera bientôt envoyée : guette ta boîte mail !

La belle initiative : bibliothèque partagée en ligne[modifier | modifier le wikicode]

📘 Toi aussi tu aimes bien lire (par ces froides et solitaires soirées d’automne...) ? 📘 Ça tombe bien : certain·es entrepreneur·es d’Optéos ont eu l’excellente idée d’inventorier leur bibliothèque personnelle dans le but de pouvoir prêter leurs bouquins à celles et ceux que ça intéresse... Le choix et la demande passent par une application en ligne, et ensuite il n'y a plus qu’à se donner RDV quelque part en vrai... encore un bon prétexte pour croiser des collègues ! ;-)

👉 Découvre l’initiative ici.

Entrées et sorties[modifier | modifier le wikicode]

📥 Nous sommes ravi‧es d’accueillir : Aurélien Roussel et Julie Chabaud.

📤 Ce n’est qu’un au revoir : Christophe Barron est sur le départ.

Sors ton agenda : les prochaines dates à ne pas manquer[modifier | modifier le wikicode]

  • VENDREDI 17 novembre : 1/2 journée Optéos, de 9h à 15h en visio. Inscription.
  • Mercredi 22 novembre : Atelier « Vers le DUERP et au-delà : parlons santé au travail », de 9h30 à 12h30, en présentiel. Inscription sur le Gyroscop.
  • Mardi 28 novembre : Dans le cade du mois de l’ESS, Hauts les Coop ! (Collectif des 8 CAE de la région dont Optéos fait partie) organise une table ronde sur l’entrepreneuriat à la CCI de Lille, de 18h à 20h et intitulée : « Comment sécuriser les parcours entrepreneuriaux dans un monde “en transition” ? ». Venez nombreux·ses ! Infos et inscriptions.
  • Lundi 4 décembre : Permanence Accompagnement de 9h30 à 12h30, en visio.
  • Jeudi 21 décembre : Journée Optéos en présentiel, avec AG ordinaire (réunit extraordinairement) : réserve ta journée ! 🤗


C’est tout pour aujourd’hui ! Si toi aussi tu as des infos à faire passer au collectif, tu peux utiliser ce document ou contacter le cercle Vie Coopérative. On espère vraiment te croiser dans l’un ou l’autre de ces moments avant la fin de l'année !

Coopérativement, Magali pour le cercle Vie Coop’

PS : Retrouve les précédentes infOptéos sur le wiki ;-)