Lettre d’info interne de juillet 2023

Cette lettre d’information interne a été envoyée par courriel le 20 juillet 2023 à toustes les coopérateur‧rices d’Optéos. Archive sur le site de MailChimp.

Sujet du message : Info-lettre n°14 de la CAE Optéos

InfOptéos #14 - Juillet 2023

L’info-lettre de la CAE Optéos

🌞 Voilà l’été, voilà l’été, voilà l’été, hé hé ! 🌞

Hello !

C’est déjà la 14^e infolettre de la CAE : la solution pour connaître l’actu principale de notre coopérative en quelques minutes !

Les plus fidèles lecteurs et lectrices auront sans doute remarqué que notre charmante lettre est passée à la trappe au mois de juin, faute de rédacteur‧rice disponible… 😏 Qu’à cela ne tienne, on fait un point avant la pause du mois d’août, et on revient avec plus de régularité dès le mois de septembre ! 💥

📝 Au menu ce mois-ci : des échos de la pré-AG et de l’Assemblée Générale annuelle, un annuaire des entrepreneur‧es qui voit le jour et a besoin de toi pour être au top, des nouvelles du chantier contribution et nos petites rubriques habituelles : entrées/sorties et agenda. Bonne lecture !

👋 Si tu souhaites contribuer à l’écriture des prochaines info-lettres (et à bien d’autres chantiers), n’hésite pas à nous faire signe sur le canal #Vie-cooperative.

Retours sur la pré-AG et l’Assemblée Générale

La CAE s’est réunie le 15 juin, à Tourcoing, pour une journée annuelle de préparation de l’assemblée générale. Retrouvez sur le blog d’Optéos le récit de cette journée et l’explicitation de la « démarche pré-AG » grâce au nouvel article de Carine Mandère (illustré avec les belles photos de Rémi Vimont).

Globalement apprécié des entrepreneur·es comme un temps de rencontres et de co-construction, ce type de journée risque fort de devenir bi-annuel très prochainement…

🙋 L’assemblée générale, quant à elle, s’est tenue à Lille le 30 juin, regroupant 35 associé·es. Plusieurs décisions importantes ont été votées : si vous l’avez loupé, n’hésitez pas à relire à ce sujet le mail envoyé le 13 juillet 2023 par la cogérance via la boîte mail de Séverine Romanowski. Et retrouvez dans cet espace le rapport de gestion, le texte des résolutions ou encore les notes concernant la stratégie Citiz.

Mise en valeurs des entrepreneur‧es : l’annuaire Optéos pour toi et avec toi !

🔤 Le projet, initié en 2021, de nouvel annuaire des entrepreneur‧es sur le site web d’Optéos voit enfin le jour ! Il a mûri pendant plusieurs mois au sein du cercle Communication, a vécu un temps de pause puis a été réalisé par Sébastien Corne entre fin 2022 et aujourd’hui. Cette première version volontairement minimaliste est sur le point d’être publiée (avant la rentrée). Elle viendra remplacer la page web actuelle un peu austère qui liste les membres de la CAE. Avant cela, nous avons besoin de vous ! 🙌

Dans un souci de praticité technique et d’usage, les informations publiées dans cet annuaire seront dupliquées et synchronisées à partir des fiches de « l’annuaire interne » sur le wiki. Il s’agira de votre nom, votre photo, l’intitulé de votre activité, votre adresse de courriel et de votre site web. Nous invitons à vérifier et mettre à jour ces cinq informations dès que possible à partir du formulaire d’édition de votre fiche sur le wiki (accessible à tout le monde en se connectant en un ou deux clics). Si besoin, les membres de la « bulle wiki » pourront vous accompagner.

• Version de prépublication du nouvel annuaire : Les entrepreneur‧es de la CAE
• Plus d’informations sur ce chantier dans la documentation : Annuaire public des entrepreneur‧es
• Contacter le référent de l’équipe Annuaire : Benjamin Danon sur #Communication

Des nouvelles du chantier « Contribution »

Amorcé suite au séminaire des contribteur‧rices à Attin en mai dernier, le grand chantier « Contribution » est toujours au travail au sein de la coopérative. Trois pistes de travail prioritaires ont été dégagées :

• l’accueil et de l’accompagnement des contributeur‧rices
• la circulation de l’information (accessibilité, visibilité, clarté, actualisation…)
• la coordination à travers la création d’un rôle de « soucieux‧se » ayant une vision globale des dynamiques de contribution au sein de la coopérative et la charge de les animer ou de les stimuler.

👷 Le chantier a aussi été nourri des échanges animés par Claire-Marie Mériaux lors du « pro-action café » proposé à l’occasion de la pré-AG (quoi, tu n’as toujours pas lu l’article de Carine à ce sujet ? 😁). Le chantier se poursuit donc à la fois en plusieurs endroits avec différent·es entrepreneur·es mobilisé·es sur ces trois pistes (et qui travaillent par exemple à la création d’infographies, ou encore à l’écriture collective d’un document posant le cadre et les règles de la contribution…), mais aussi de manière transversale lors des rencontres inter-cercles.

Si tu le souhaites, tu peux poser tes questions ou retrouver les échanges en cours sur le sujet via le canal #contribution, et/ou auprès du Cercle Innovation. Et puis tu peux aussi refaire un petit tour sur la page Wiki dédiée au sujet (ça ne fait jamais de mal !).

Entrées et sorties

📥 Nous sommes ravi·es d’accueillir 5 nouvelles personnes au sein de la coopérative : bienvenue à François Yon, Mary Clément, Hervé Fajfer, Anne Fourdignier et Tobias Ollive !

📤 Et nous souhaitons une très bonne continuation à ceux et celles qui nous quittent pour de nouvelles aventures, quelles qu’elles soient : Simon Gournay, Christophe Da Silva, Thomas Leurquin, Laurène Cabaret, Fatima Karnouch et Myriam Cau !

Les prochaines dates à retenir 📅

• Lundi 24 juillet : Atelier Socle 1, en visio (14h-17h), sur inscription
• Jeudi 27 juillet : Atelier Socle 2, en présentiel et/ou en visio (9h30-12h30), sur inscription
• Lundi 31 juillet : Permanence accompagnement, en visio avec Christèle Rosinet (9h30-12h30)
• Vendredi 1^er septembre : Journée Optéos à Calais ! (9h30-17h), plus d’informations à venir…
• Mardi 5 septembre : Atelier « Formuler son projet d’activité », co-animé par Carine Mandère et Carole Tonneau en présentiel (9h30-17h30), sur inscription !
• Jeudi 21 septembre : Journée Optéos de rentrée ! 🎒
• Au fait, quel est votre avis sur les Journées Optéos ? Nous sommes toujours à la recherche du bon format…

👉 Et pour rappel : n’hésitez pas à vous inscrire sur liste d’attente lorsqu’un atelier du catalogue Gyroscop vous intéresse : c’est quand il se remplit qu’une date ou un framadate vous seront proposés !

🌴 🌴 🌴 Enfin, parce qu’il est aussi très important de se reposer, de prendre soin de soi et d’oublier un peu le taf (!) : nous souhaitons de très bonnes vacances à toutes celles et ceux qui en prennent (et pense bien à les déclarer dans ENDI et Paie Pilote… Ou à demander de l’aide si tu ne sais pas encore le faire). Au plaisir de vous retrouver, en pleine forme, à la rentrée ! 🤗 PS : Retrouve les précédentes infOptéos sur le wiki ;-)