Lettre d’info interne de février 2024

Cette lettre d’information interne a été envoyée par courriel le 5 février 2024 à tou‧tes les coopérateur‧rices d’Optéos. Archive sur le site de MailChimp.

Sujet du message : Info-lettre n°19 de la CAE Optéos

InfOptéos #19 - Février 2024

L’info-lettre de la CAE Optéos

Tourné‧es ensemble vers l’avenir : bienvenue en 2024 !

Salut à toi l'entrepreneur·e ! 👋

Toute ta CAE te souhaite une belle année 2024 : épanouissante, prospère, plein de coopération, de créativité et de joies !

Cette année encore cette lettre d’information mensuelle propose de t’accompagner en t’informant de l’actu de ta CAE en quelques minutes seulement.

Ce mois-ci, on revient sur notre dernière AG, on t’invite à participer aux chantiers en cours, on te donne quelques infos en vrac et quelques RDV.

Bonne lecture !

👋 Si tu souhaites contribuer à l’écriture des prochaines info-lettres, n’hésite pas à nous faire signe sur le canal #Vie-cooperative.

Retours sur l’AG du 21 décembre 2023

Le 21 décembre dernier, nous nous sommes réunis à la maison Stéphane Hessel pour une journée mensuelle un peu spéciale… Si hélas tu n’étais pas là, on te raconte !

La matin, nous avons pu tester des ateliers « CODISCO » 🕺 par certain‧es entrepreneur‧es volontaires qui ont échangé leurs bonnes pratiques de développement économique et/ou leurs bons tuyaux sur des sujets aussi divers que la prospection, la communication, la réponse aux appels d'offre, la négociation, le travail dans le réseau des communs, etc.

Un format « pair à pair »  basé sur la réciprocité des échanges qui est caractéristique de notre CAE et qui a beaucoup plu ! Il y a de fortes chances pour que la formule se ré-itère très bientôt !

L’après-midi, s’est tenue l’Assemblée Générale des associé‧es, à laquelle tous‧tes les membres d’Optéos étaient invité‧es à assister, en présentiel comme en visio. Après une présentation de la situation financière de la CAE par Séverine, et l’accueil de nouveaux et nouvelles associé·es, un « débat mouvant » portant sur l’orientation du modèle économique et le budget prévisionnel 2024 a eu lieu.

Deux modèles semblaient possibles : un premier fondé sur les subventions publiques liées à l’accompagnement des néo-entrepreneur‧es, un autre davantage tourné vers le développement et la stabilisation du chiffre d’affaire de la CAE. Il en est ressorti un consensus assez fort pour la deuxième option, c’est-à-dire une envie collective de privilégier la robustesse économique de nos diverses activités et les coopérations internes entre entrepreneur·es d’Optéos :

Pour reprendre les mots de la cogérance dans son mail du 4 janvier, cette journée a « ouvert des perspectives régénérantes sur notre capacité à prendre soin de notre outil partagé ». On traduit cela plus concrètement dans l’article suivant…

Horizon(s) 2024

Aspects financiers 💰

Retour à la sérénité en vue : grâce à la mobilisation de 37 entrepreneur·es (merci à vous ❤️ !!), la CAE  devrait tenir son engagement de contenir le déficit 2023 tout en rétribuant une partie des contributeur‧rices qui ont permis à Optéos de fonctionner sur le dernier trimestre 2023.

Le budget prévisionnel basé sur les résultats 2023 réduit de moitié le budget contributif pour 2024. Le principe de la contribution n’est pas remis en cause en tant que tel, simplement décorrélé pour le moment d’une rétribution financière systématique. Ce choix devrait permettre à la CAE de gagner en solidité financière, pour mieux poursuivre son aventure ensuite.

Principaux enjeux 2024

Comme l’indique la co-gérance, l’enjeu cette année sera de faire converger les ressources, l’accompagnement et nos temps collectifs 🔀 vers les orientations prises lors de l’AG (racontée ci-dessus), afin de renforcer l’organisation pérenne et prospère d’une « coopérative d’entrepreneur·es ».

Concrètement, les grands chantiers de l’année seront la préparation de l’audit Qualiopi, celle de notre passage en SA ou SAS (juridiquement obligatoire), et la finalisation de l’écriture d’un cadre commun pour la contribution.

Ces chantiers, ainsi que ceux déjà lancés concernant la vie coopérative et l’implication des coopérant·es (voir détails ci-dessous), seront travaillés collectivement lors des prochains temps forts de la vie de la CAE en 2024 (à noter tout de suite dans vos agendas de ministres) :

• la Journée Optéos annuelle de pré-AG, prévue le 16 mai
• et l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle (pour les associé‧es), prévue pour le 28 juin matin

Rejoins les chantiers en cours !

🧐 Pour toi, c’est quoi l’engagement coopératif ?

Suite à l’AG, un premier dialogue sur la notion d’engagement coopératif dans Optéos a été impulsé sur le chat dans le canal #Vie-cooperative. Si ce n’est pas déjà fait : va donner ton avis !

Si tu as du mal à savoir quoi penser, peut-être que ce petit procédé de design fiction pourra t’aider à réagir !

Il s’agit évidemment d'un sujet au long cours : les échanges se poursuivront lors de prochaines journées Optéos...

🤔 Co-designer les journées Optéos, ça te branche ?

Soucieuse de proposer des journées mensuelles qui correspondent aux besoins et attentes des entrepreneur‧es, Optéos souhaite renouveler le format et invite toute personne qui le souhaite à faire des propositions !

Si tu as envie de rejoindre ce chantier, tu peux aussi te manifester auprès de Benjamin Danon via le chat ou dans le canal « Vie coop ».

Pour info, un peu en vrac

👉 La salle Optéos, c’est plus comme avant : suite à la finalisation des travaux du premier étage du Tok’Ici, la salle de réunion à disposition n’est plus au 2^e étage mais au premier étage. Elle est maintenant partagée avec d’autres entrepreneurs extérieurs à Optéos. Or l’outil de gestion des réservations en ligne n’étant pas encore opérationnel, il faut contacter l’équipe support pour t’assurer de la dispo du créneau que tu convoites.

👉 L’Union Sociale des SCOP et des SCIC a peut-être une bonne surprise pour toi : peu d’entrepreneur‧es le savent et s’en saisissent, mais à partir de 6 mois d’ancienneté nous avons droit à diverses prestations auprès de notre union sociale ! Elles concernent en particulier les personnes avec enfants (mais pas seulement) via des prestations comme la prime à la naissance, les contributions financières pour les colonies de vacances et autres séjours ou encore des chèque lecture pour les enfants scolarisé‧es de 12 à 25 ans ! Une synthèse de l’offre est disponible sur notre wiki.

Allez, fouille un peu le site de l’union sociale (qui n’est pas hyper désigné, on te l’accorde) et rapproche-toi de l’équipe support si tu n’as pas encore reçu tes identifiants.

👉 Le SMIC en hausse :  Le SMIC horaire à augmenté de 1,13 % au 1ᵉʳ janvier 2024 🥳 pour atteindre 11,65 euros de l’heure brut et 9,23 euros net. Pour celles et ceux qui veulent que leur rémunération équivale à temps plein, il faut en tenir compte !

👉 Cotisations en baisse : Pour les CAPE, la cotisation minimum mensuelle (couvrant la cotisation accident du travail, même en l’absence de rémunération) est de 3,64 € (contre 3,92 € en 2023).

Entrées et sorties

📥 Nous sommes ravi‧es d’accueillir Maxime Deroo.

Agenda 📆

• 15 février, 9h à 17h30 : Journée Optéos (JO) en présentiel (lieu à confirmer)
  • Matin : Accueil, foire aux infos + atelier participatif « Faire son bilan autrement » pour revenir sur les aspects quanti et quali de ton année 2023 en mode rétrospective agile…
  • Après-midi : Partage de pratiques autour des tableaux de bord d’entrepreneur‧es pour mieux suivre et anticiper ses résultats financiers, suivi d’un atelier pour élaborer son budget prévisionnel 2024.

• 19 février, 12h30 à 13h30  : visio d’information réservée aux formateurs et formatrices et à celles et ceux qui voudraient se lancer dans la formation. En raison de l’enjeu sur la certification Qualoipi, la présence de toutes les personnes concernées est vivement souhaitée ! Ici le lien de l’inscription qui permettra d’avoir accès au Zoom.

• 22 février, de 18h à 20h : Apéro des entrepreneur‧es en CAE à Dunkerque, proposé par Le Groop mais ouvert à toustes dans le cadre de l’inter CAE Hauts les Coop ! Pour plus d’infos : legroop.fr

• Saut en avant : si ce n’est pas déjà fait, note sur ton agenda les prochains temps forts de la vie démocratique de ta CAE pour ne pas les louper :
  • 16 mai pour la Journée Optéos annuelle de pré-AG
  • 28 juin au matin pour l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle (pour les associé‧es)

👋 C’est tout pour aujourd’hui ! Restons connecté‧es via le Rocket Chat…

Coopérativement, le cercle Vie Coop’

PS : Retrouve les précédentes infOptéos sur le wiki