Juillet 2018
Jeudi 19 Juillet 2018
Matinée de 10h à 12h30 à la Coroutine
Présents[modifier | modifier le wikicode]
- Patricia Ampen (salariée Opteos) Profil : que tout le monde rende bien ses documents + comptabilité
- Julien Lecaille (animateur) Profil : outils collaboratifs, communs, accompagnement de projet de plateformes numériques coopératives
- Carine Mandère Profil : communication / rédaction / video
- Florent Kaisser Profil : livraison à vélo + développeur
- Emilie Bouvier Gissot Profil : gouvernance partagée, dynamiques contributives Projet de toilettes sèches en milieu urbain
Point secrétariat/Comptabilité[modifier | modifier le wikicode]
Charge de travail importante, qui limite la croissance de la coopérative. Aide ponctuelle de Sabine Gimbert
Il est envisageable d'étendre sur d'autres collaborations, mais les opérations sont délicates et doivent se faire au siège (dans les bureaux à Euratech)
Revue des outils collaboratifs[modifier | modifier le wikicode]
On essaie de stimuler l'usage des outils existants, en dépassant les
- Je ne sais pas que ça existe
- Je ne sais pas m'en servir
- Je n'ai pas envie de l'utiliser
Wiki / Documentation[modifier | modifier le wikicode]
C'est cet espace-ci, qu'on trouve depuis : http://documentation.opteos.fr
N'importe qui ayant l'adresse peut y accéder et apporter des modificiations. Simon Sarrazin et Julien Lecaille surveillent les modification en mode a posteriori
L'espace a une fonction d'aiguillage vers les différents outils de la coopérative.
Il existe aussi un espace de stockage interne sur Google Drive.
Il est à privilégier pour la prise de note collective (pour ne pas égarer les notes). On réfléchit à des alternatives libres
-> refaire circuler un lien pour accéder au répertoire de prise de notes
Listes[modifier | modifier le wikicode]
Les listes sont des systèmes de communication par mail
Une liste principale [Opteos] où il y a tout le monde, et des petites listes opérationnelles
Détaillé sur Listes
Loomio[modifier | modifier le wikicode]
Système de discussion et de vote ouvert
https://www.loomio.org/join/group/bd6b8871690b6068d116/
Des votes peuvent être lancés sur la plateforme, cela permet une transparence de la prise de décision
Tchat[modifier | modifier le wikicode]
On avait un système de tchat par slack (à fermer); on est passé sur un rocket chat.
Son adresse : https://chat.opteos.fr
Le tchat est là pour des petites discussions informelles au sein de la coopérative
A voir : les intégrations possibles avec les autres outils, notamment le wiki
Cobudget[modifier | modifier le wikicode]
Système de prise de décision basé sur des engagements budgétés
Aujourd'hui, validation de 2 décisions collectives
Adhésion à l' APES[modifier | modifier le wikicode]
Initateur : Julien Lecaille
Faire adhérer Opteos à une association de développement de l'Economie sociale et solidaire
https://cobudget.co/#/buckets/2186
Financement de demie-journées de travail en espace de co-working[modifier | modifier le wikicode]
Initateur : Charlotte Filbien
Offrir aux coopérateurs d'Opteos la possibilité de travailler plus régulièrement dans un espace de co- working pour favoriser le développement de synergies et d'affaires entre nous d'ici à la fin de l'année (ex: de 60 à 100 euros la demie-journée en co-working). Budget de départ de 200 euros en vue d'expérimenter l'action.
https://cobudget.co/#/buckets/2153?tab=buckets
Questions de gestion[modifier | modifier le wikicode]
Comptabilité, encaissements[modifier | modifier le wikicode]
Patricia est surchargée par le volume de travail à effectuer. Sabine parvient à l'aider périodiquement, en fonction de ses propres contraintes.
Les tâches nécessitent de passer au bureau à Euratechnologies et peuvent difficilement se déléguer/répartir en mode collaboratif.
Louty[modifier | modifier le wikicode]
Florent travaille à une automatisation des saisies côté utilisateur, à signaler dans le réseau CAE quand ce sera au point. Suivi : Simon, Julien
Service aux membres d'Opteos[modifier | modifier le wikicode]
Ferme à blog Wordpress[modifier | modifier le wikicode]
Quelle adresse ? Quelles conditions d'accès ?
Groupes-métier[modifier | modifier le wikicode]
Le groupe "démarches participatives" de Grands Ensemble est prêt à s'ouvrir à d'autres CAE (dont Oxalys)
On attend un retour à l'automne Voir Emilie Bouvier
Déroulement des journées Opteos[modifier | modifier le wikicode]
Liste de présence[modifier | modifier le wikicode]
Faire signer les présents, ou au moins noter leur présence
Points principaux de la vie de la coopérative[modifier | modifier le wikicode]
Gros points abordés
Veille collective sur l'agenda[modifier | modifier le wikicode]
Nécessité de bien identifier les personnes qui vont faire le tri entre toutes les dates
- Dates du monde des CAE / de l'ESS (
- Evénements à Euratechnologies
- Dates des différents métiers de la CAE
Instaurer un temps de discussion collectif sur les dates à relayer en journée Opteos
Communication[modifier | modifier le wikicode]
Les journées d'Opteos doivent nous permettre d'avancer sur la gestion d'image de marque d'Opteos et sa communication
Souhait exprimé :
- Le blog de la vie de la coopérative // Un billet par mois : présentation du brouillon d'article lors de la journée + relecture collective.
- Un blog des coopérateurs pour communiquer sur ce qu'ils font (forme à travailler)
- Actualité des coopératives. Principe des coopératives : les coopératives ne sont pas là que pour les intérêts de leurs membres, mais visent aussi à la coopération entre coopératives // Donner des informations sur les coopératives
