Gérer ses contacts

Quelles solutions pour gérer ses contacts qui ne soit pas un CRM hors de prix et permette plusieurs utilisateur⋅ices ?

Nextcloud, app Contacts[modifier | modifier le wikicode]

https://nuage.opteos.fr/apps/contacts/

Avantages :

directement disponible dans le nuage d'Optéos
permet de classer ses contacts par groupes et de les partager avec d'autres utilisateur⋅ices

Inconvénients :

ne permet pas d'inscrire les contacts dans des projets ou de les inscrire comme "adhérents 2020" ou autre action.

Un tableur en ligne[modifier | modifier le wikicode]

Google Sheets ou OnlyOffice via le nuage d'Opteos

Avantages :

très facile à mettre en œuvre et pour configurer la saisie
recherche d'informations comme on le souhaite

Inconvénients :

pas de fonctionnalités avancées mais un bon bidouilleur sur tableur pour réussir à aller loin tout de même.

Trello ou Wekan[modifier | modifier le wikicode]

https://trello.com/

Wekan : le cercle tech est en train de tester Wekan et nous devrions avoir très prochainement une instance pour Optéos sur laquelle chaque entrepreneur pourrait disposer d’espace personnels.

Avantages :

Souplesse pour configurer comme on le souhaite
Trello : possibilité de géolocaliser chaque contact (version gratuite)
Trello : possibilité de créer des cartes "modèles" avec les champs de son choix

Inconvénients :

outil à tout faire autour de cartes et il faut prendre le temps de configurer pour qu'il corresponde à ce que l'on souhaite faire
Sur Wekan : pas de cartes "modèles". Le cercle tech va regarder si on peut créer des fiches types avec des champs spécifiques comme adresse, tel,... qui sont reproduits à chaque nouvelle création de carte
L'import/export de données CSV n'est possible qu'en version payante sur Trello