Contribution Exceptionnelle

Contexte

À l’occasion de la pré-AG du 15 juin et de l’AG du 30 juin, nous avons évoqué les premiers signes d’un ralentissement du chiffre d’affaires global des entrepreneur·es et donc des recettes de la CAE pour 2023. Dans le cadre d’une première réévaluation du budget 2023, nous avons voté une augmentation du taux de contribution coopérative à 11,5 % pour les activités hors formation professionnelle et 12 % pour les prestations de formation professionnelle. Il était également prévu de diminuer le budget contributif. Ces deux décisions devaient nous aider à maintenir nos comptes à l’équilibre pour l’année 2023.

Si le début de l’été a donné des signes de reprise encourageants, les résultats de ces dernières semaines ne sont pas à la hauteur de ce que nous attendions et nous obligent à revoir encore à la baisse nos projections budgétaires pour la fin de l’année.

Il n’est pas rare qu’une entreprise traverse de mauvaises années et ce sont ses fonds propres qui lui permettent d’encaisser ces fluctuations, mais à quelques semaines de la clôture des comptes, la marge de manœuvre est forcément faible.

Après une précédente perte en capital social en 2016, notre petite coopérative a commencé à reconstituer ses fonds propres en 2019 mais comme nous ne faisons pas de gros bénéfices, nos réserves ne s’élèvent qu’à 30 000 €. Or, nous craignons que le déficit 2023 soit supérieur à ce montant.

Nous avons ensuite notre capital social qui a beaucoup augmenté et atteindra en fin d’année un peu plus de 50 000 €. Mais ce capital appartient aux entrepreneur·es salarié·es associé·es, il leur est restitué quand ils quittent la CAE (dans un délai de 5 ans). Si ce capital est entamé, les associé·es quittant la CAE voient la valeur de leur part réduite. Cela s’appliquerait déjà sur les départs de 2023. Ceci est la dernière solution que nous souhaitons devoir imaginer. Nous avons donc décidé d’agir rapidement afin de limiter au maximum notre déficit.

Nous avons d’ores et déjà mis en place des mesures correctives sur les derniers mois de 2023 pour sécuriser la situation de 2024.

Notre objectif est de construire un modèle budgétaire 2024 sans miser sur une croissance du chiffre d'affaires des entrepreneur·es, afin de garantir la pérennité de notre outil collectif. Il sera présenté à l’occasion de notre Assemblée Générale le 21 décembre prochain. Mais nous avons aussi besoin d’entraide et de solidarité pour limiter au maximum la dégradation de nos ressources. Les derniers échanges que nous avons eus entre entrepreneur·es nous amènent à lancer un appel à contribution coopérative exceptionnelle auprès de toute la communauté Optéos. Cela revient à faire un don de trésorerie par le biais des ventes internes de Louty. Nous avons calculé que si chaque entrepreneur·e fait un don de 250€, nous stabilisons notre situation

Comment Faire ?

Si je souhaite soutenir la CAE en faisant un don, ce dernier se matérialisera par une contribution exceptionnelle.

Son montant sera fléché et identifié sur mon activité comme une dépense sur 2023, et comme un produit pour la structure.

Dans le cadre des bons internes, il n'y a pas notion de TVA à prendre en compte.

Si vous avez des question vous pouvez contacter

- les co-gérants à direction@opteos.fr

- l'équipe support à contact@opteos.fr

La procédure est décrite de manière détaillée ci-dessous

Je passe par un Bon Interne dans LOUTY.

• Je commence par la création d'une nouvelle pièce.
• Je renseigne mon activité en tant qu'Acheteur, et l'activité SAOPTEOS en tant que Vendeur.
• Je vérifie que la date soit bien sur 2023.
• Je modifie le libellé qui se renseigne par défaut.

• J'utilise le code article CONTEX (contribution exceptionnelle)
• J'indique le montant souhaité et un commentaire si besoin.
• J'enregistre et je mets en validation le bon.

Celui-ci sera ensuite transmis à l'équipe structure qui se chargera de le valider pour la partie vendeur.