Acquisition équipements webconférence

Description en une ligne:
Acquisition d'équipements pour la réalisation de webconférence pour des conférences OPTEOS.

Description:
Acquisition d'équipements pour la réalisation de webconférence pour des conférences OPTEOS. Ces équipements doivent permettre la tenue des futures journées OPTEOS sur un mode hybride (physique et à distance).
Ces équipements pourront également être utilisé pour les ateliers, formation ou réunion OPTEOS.

Trois systèmes proposés pour trois besoins :

Mode réunion : 8 personnes max

Barre de son avec caméra et microphones intégrés à la barre de son, connexion USB pour l'ordinateur

Avantages :

• Simple à installer en fonction de l'espace
• coût limité
• peut de câbles (alimentation et USB vers ordinateur de l'utilisateur)
• facilement transportable

Inconvénients :

• Limite l'usage au besoin de réunion - petite formation

Mode atelier/formation : 12 personnes max

Barre de son avec caméra et microphones déportés qté 2, connexion USB pour l'ordinateur

Avantages :

• Simple à installer en fonction de l'espace
• coût limité
• facilement transportable

Inconvénients :

• Limite l'usage au besoin de réunion - petite formation
• plus de câbles (alimentation, câbles microphones et USB vers ordinateur de l'utilisateur)

Mode conférence : 20 personnes max

Enceintes, caméras motorisée, microphones déportés qté 4 (type pieuvre), connexion UBS pour l'utilisateur

Avantages :

• contrôles de la caméra motorisé pour la gestion de la valeur de cadre lors des interventions, les caméra grand angle limite la visibilité de la personne/groupe de personnes qui parle-nt en salle pour les personnes à distance
• s'adapte au nombre entre 10-20 personnes
• solution interactive pour enregistrer la journée
• répond aux deux autres scénarios

Inconvénients :

• temps de mise en place plus long mais durée max de 20 min
• plus de câbles (alimentation, câbles microphones et USB vers ordinateur de l'utilisateur)
• plus de matériel à transporter petit fligh case à acheter
• demande un peu plus de compétence mais une formation rapide peu être dispensée

Modalité de l'action Demande de devis

Description du budget

Dépense dans l'acquisition du matériel et de sa mise en service
1300 € HT pour le mode réunion
1600 € HT pour le mode atelier formation
3600 € HT pour le mode conférence

Session Avril2021

Financement demandé : 1300 €

Financement accordé 0

Etape du financement Finalement pris en charge par OPTEOS directement. Reste du budget redistribué aux autres projets au prorata.

Organisations participantes:

Référent: Tristan Hoel Bacle

Contributeurs:

Espace d'échange (mail, facebook, forum, autre): https://chat.opteos.fr/channel/creer-du-lien

Moyens utilisables: Utilisation du compte Zoom pour la mise en service

Prochaines étapes Validation du ou des scénarios

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Date de la demande

Image:

Financement accordé dans le cadre du budget général