Outils pour gérer des projets collaboratifs

Outils pour gérer des projets collaboratifs
Organisme
Public Toute personne qui rencontre des besoins en terme d’espace collaboratif de travail interne et/ou externe.
Fréquence
Date	day« day » contient un tiret superflu ou d’autres caractères qui ne sont pas valides pour interpréter une date.
Durée	Horaires : 9 h - 12 h / 13 h 30 - 17 h 30
Prix
Equipe pédagogique
Lieu
Nombre de personnes
Modalités pédagogiques Méthode pédagogique : Après une première phase d'apports théoriques les stagiaires seront mis en situation d’expérimentation pour une formation action encadrée par le formateur. Celui-ci sera attentif à ce que les principaux cas de figure soient abordés, ce qui permettra d'apporter les informations techniques en lien direct avec les questions soulevées.

Description

Cette formation vise à développer des capacités à comprendre et utiliser les différents outils qui favorisent la collaboration comme des outils de vote (ex : Loomio), des outils de documentation (Mediawiki), des outils de discussion (chat, listes de discussion), des gestion des tâches (type Kanban), des outils d’écriture collectifs (pads ou Drive)

Pré-Requis

PRÉ-REQUIS

- Maîtrise des outils numériques classiques (suite office ou libre office, mail, documents partagés, ...) et de leurs règles d’usage de base.

- Aisance et curiosité vis à vis du numérique et d’Internet

- Disposer d’une envie concrète de collaboration ou coopération.

Objectifs

Être capable d’utiliser les fonctionnalités de base du wiki, ajout d’une page, édition, modification.

Être capable d’échanger sur des listes de discussion ou le chat, en créant de nouveaux sujets ou canaux.

Être capable de modérer, ajouter un utilisateur, modifier un utilisateur, notifier un utilisateur

Être capable de travailler à plusieurs autour de documents partagés: créer les document, les éditer, les annonter.

Être capable d’utiliser les outils de vote (Cobudget, Loomio)

Déroulé

Le Wiki

Éléments de connaissance autour des wikis (histoire et cas

d’usage)

Découverte des fonctionnalité de base : Ajout, édition d’une page avec image et tableau et liens hypertextes.

Modifier un formulaire et compléter des fiches.

Les espaces de discussion

Formation à l’utilisation des fonctionnalités de base du chat,

Formation à l’utilisation des fonctionnalités de base des listes de discussion

Formation à l’utilisation des fonctionnalités de base du forum

Les outils de gouvernance

Formation à l’utilisation des fonctionnalité de base de cobudget

Formation à l’utilisation des fonctionnalité de base de Loomio

Les outils d’écriture collaborative

Découverte des règles d’usage de gestion de document en ligne (Google docs, Spreadsheet, cryptpad…).

Moyens Techniques à disposition