Comment transmettre ses factures dans le cadre d'un marché public (chorus)

De Documentation Optéos
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Pour tout dépôt de dossier de type réponse à appel d'offre (compléter un DC2, DC4, etc..), prévenez l'équipe en charge en envoyant un mail à marchepublic@opteos.fr

Depuis le 01/01/2019, Opteos a pour obligation de déposer les factures qui concernent les administrations publiques (mairie, hôpital public...) sur le portail CHORUS pour obtenir un paiement rapide (en général sous 15 jours).

Pour ce faire il faut :

  • la facture (avec les références adéquates, SURTOUT le numéro d'engagement mentionné sur le bon de commande)
  • le bon de commande de l’établissement (si votre client ne vous le donne pas, réclamez-le et expliquez que sans un numéro d'engagement, la plateforme refuse le dépôt)
  • Le nom et le numéro de siret du cotraitant mandataire si ce n'est pas Optéos. Dans ce cas, le cotraitant valide le dépôt que nous faisons avant la transmission au client final.

Toutes les pièces utiles sont à mettre dans l'onglet "Fichiers" de la facture sur Louty.

Pour éviter les oublis ou pour celles et ceux qui valident eux-mêmes leurs factures, merci de signaler à l'adresse marchepublic@opteos.fr lorsqu'il y a un dépôt chorus à effectuer.

Lors du dépôt de votre facture sur CHORUS, un bon de dépôt est inséré sur votre facture en fichier joint également ce qui vous permet de vérifier qu’il n’y a pas eu d’oubli.

Voir aussi : Répondre à un appel d'offre ou participer à un groupement