Difference between revisions of "Contribution"

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Revision as of 15:47, 8 February 2020

Venez contribuez !

--> partie en cours de développement

COOPÉRATION

[mail référent]
écrire vos challenges
écrire les missions et tâches

ACCOMPAGNEMENT

[mail référent] | #accompagnement

écrire vos challenges
écrire les missions et tâches

FORMATION

[mail référent]

écrire vos challenges
écrire les missions et tâches

TECH

[mail référent] | #tech

écrire vos challenges
écrire les missions et tâches

COMMUNICATION

[mail référent]

écrire vos challenges
écrire les missions et tâches

COMMERCIAL

[mail référent]

écrire vos challenges
écrire les missions et tâches

ADMINISTRATIF

laure.duchaud@opteos.fr | #administratif

écrire vos challenges
Mise à jour des profils dans Autonomie. Création des contrats CAPE et CESA

FINANCEMENT

[mail référent] | #budget

écrire vos challenges
écrire les missions et tâches

COMPTA FACTURES PAIES

[mail référent] | | #administratif

écrire vos challenges
écrire les missions et tâches

DEVELOPPEMENT PARTENARIAT

[?]

écrire vos challenges
Réprésenter Optéos dans les rencontres et instances interCAE et porter un message sur les modèles contributifs et les ressources codéveloppées.

RH - SOCIAL - SANTE- SECU

[mail référent]

écrire vos challenges
écrire les missions et tâches

Propose

un nouveau chantier !

Fonctionnement de la contribution:

Capitaliser les échanges, Ecriture en utilisant d'un wiki : Documentation
Organiser les actions Liste des tâches ci dessous ou utilisation d'un gestionnnaire de tâches trello selon les pôles
Faciliter les échanges en ligne Discussions sous forme de chat : Chat d'opteos
  • Sur le chat, plusieurs canaux :
    • #suivi_prenomnom : Un canal privé par entrepreneur pour le suivi des relations avec la CAE (avec Patricia en particulier)
    • #general : Canal de discussion général
    • #prestations : Partage autour de prestations
    • #accompagnement : Questions que l'on se pose sur l'accompagnement dans la CAE, sont fonctionnement, etc...
    • #actions : Remontée de toutes les modifications du gestionnaire de tâches Trello
    • #documentation : Remontée de toutes les modifications de l'espace de documentation Wik
  • Mail pour les annonces et les échanges collectifs : opteos@framalistes.org (Rejoindre ici la liste de discussion)
  • Mails pour les équipes de travail
    • Coopérateurs actifs : equipe.opteos@framalistes.org
    • Technique (site internet, téléphonie, etc...) : tech@opteos.fr
    • Gérance : direction@opteos.fr
    • Associés : associes@opteos.fr
Prises de décision Framavote
Tableau de rémunération

Pôles avec leurs chantiers et leurs rôles

Les pôles sont composés de chantiers (un chantier à un début et une fin et des tâches) et de rôles (un rôle n'a pas de limite de temps)

Coopération

Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
Webinar sur la coopérative Yann, Simon
Animer les sujets importants / prendre des décisions
Organiser l'attribution des rôles démocratiquement Exemple  : Rôle représentant dans les instances
Choisir nos gérants Christophe
Faciliter les envies, repérer, résoudre les tensions

Accompagnement

Page du pôle accompagnement

Rôles du pôle accompagnement
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
Mail contact , réponses aux questions Patricia Simon Besoin de contributeurs :-)
Répondre au téléphone Besoins de contributeurs
Ajout Starter Laure Patricia, Simon A déléguer
Ajout Autonomie Patricia, Simon
Organisation journée Opteos - programmation, communication et lieux Lien admin framadate Simon Pauline, Emilie, Julien
Suivi des référents des CAPE / CESA Rôle suivi des référents des CAPEs Laurène Patricia
Référent des CESA Tableau de l'accompagnement CESA Severine, Laurene, Florent, Simon, Marion, Franck, Patricia
Référents des CAPEs Tableau de l'accompagnement CAPE + Journal de bord Severine, Laurene, Florent, Simon, Emilie, Marion, Franck, Martine, Christophe
Organisation de temps de travail des accompagnateurs et temps d'échanges tel Journal de bord Laurène Simon, Patricia, Séverine
Améliorer en continu les outils de suivi des référents et la documentation Tableau de l'accompagnement CESA et Tableau de l'accompagnement CAPE Séverine Simon, Laurène, tous les référents
Premier temps d'accueil (collectif ou individuel, en présentiel ou en ligne) Voir pour les accueillir durant la journée OPTEOS avec extraction des nouveaux CAPEs (Patricia) Simon Franck, Florent, Laurène, Séverine
Animation des journées coworking
Chantiers en cours du pôle accompagnement
Chantiers en cours Tâches en cours de réalisation Référent(s) Contributeurs Commentaires
Offre de formations adaptées aux besoins des entrepreneurs CAPE Sonder les besoins et construire un plan de formation

Avoir programme de formation régulier

Séverine Simon
Guide d'accueil 2) adaptation du guide d'accueil de Artefacts (sous Indesign) Franck Laurène Simon doit vérifier si OPTEOS a Indesign.
Meilleure interconnaissance entre entrepreneurs 1) Mise en ligne des photos des coopérateurs Simon
Renforcement des synergies et développement d'affaires entre entrepreneurs 1) Définition et mise en place de pôles métiers ou filières ?
Améliorer les marques ouvertes Travail sur les marques ouvertes Commeuneidee et Fuzzy Frequency ?
Développer une marque ou une filière autour de la com ou du conseil
Temps de coaching par des collègues à Laurene
Exercices autour des appels d’offre

Formation

Page du pôle formation

Rôle du pôle formation
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
Plan de formation Construire le plan de formation, trouver les formateurs Séverine
Organisme de formation Organisme de formation et lien avec l'OPCA

Création de ses formations pour respecter les règles de l'OPCA

Martine Séverine, Simon
Formation socle Créer les formations socles et organisation Pauline
Chantier du pôle formation
Chantiers en cours Taches en cours de réalisation Referent Commentaire
Prochaines formations Formation coût de revient modèle économique à activer (définir date + contenu + lieu + formateur + communiquer et relancer membres + référentiel sur wiki) Charlotte
Préparer plan 2019 Structurer plan de formation. Définir formation socle. Exemple d'Artefacts + cf site formation + compte rendu Charlotte
Réfléchir à un catalogue interCAE Créer projet sur documentation.copea.fr Simon En cours en lien avec Dimitri d'Artefacts
Catalogue de formations Charlotte Récupérer le modèle d'artefacts (via simon)
Formation socle Temps d'accueil des nouveaux Pauline

Tech

Rôle du pôle tech
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
Infogérence et hébergement Infogérence et hébergement du serveur Opteos, de l'application wordpress et Autonomie Benjamin Danon Rémi, Simon, Franck
Accompagnement aux site wordpress Soutien et suivi des sites internet des entrepreneurs Franck
Accompagnement à Autonomie Faire le suivi et transmettre l'utilisation d'Autonomie Simon Patricia
Accompagnement au wiki Maintenir, mettre à jour, transmettre le wiki Simon Julien, Rudy
Chantier du pôle tech
Chantier en cours Taches en cours de réalisation Référent Commentaire Date
Définir les contenus du site Ecriture des contenus en cours Julien Lecaille Voir la page accompagnement ainsi que la page Cae
Intégrer et développer le thème Franck Nirpot
Améliorer site de formation - Permettre l'inscription sans le système de login wordpres

- Permettre de compléter en direct l'ensemble des pièces demandées par datadock

Simon Plugin de formation récupéré d'Artefacts Fin mai 2019

Communication

Page du pôle communication

Rôle du pôle communication
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
Construction de la cible Page sur les cibles de communication Simon
Créer et améliorer contenu site Mettre à jour la communication de la CAE Christian, Carine
Créer des articles sur les activités d'entrepreneurs Article Lille.bike / HUB : Expliquer l'accompagnement de l'activité Carine Yann, Simon
Créer une newsletter Newsletter des besoins internes Claire Marie
Animer les réseaux sociaux Facebook / Linkedin Yann Christian

Commercial

Rôle du pôle commercial
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire

Administratif

Page du pôle administratif

Rôle du pôle administratif
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
Chorus Patricia ? (à définir fév 19 max) recherche contributeur
Pop (RCP Macif) fiche navette entrepreneurs Laure Patricia, Laure, Simon
Frais de déplacements Patricia Fatima, Alexis, Franck De la place pour 1 ou 2 personnes
Gestion des contrats Ajout dans autonomie Patricia, Simon, Laure
DUE Patricia
Médecine du travail Patricia recherche contributeur
Mise a jour des dossiers CAPE (urssaf-pole emploi-louty+divers Patricia recherche contributeur
Créer les comptes sur Louty Code Activite Patricia Simon, Laure
Suivi administratif complexe Christian ? Simon
Chantiers du pôle administratif
Chantier en cours Taches en cours de réalisation Référent Commentaire
Mettre à jour suivi macif ?
Amelioration Frais 2020 Document de suivi

Financement

Rôle du pôle financement
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
Suivi financement Région Simon Recherche contributeurs
Suivi financement MEL Simon Recherche contributeurs
Suivi des budgets, prévisionnels.. Simon
Construire des bilans plus propres de la coopérative avec chiffres Recherche
Chantiers du pôle financement
Chantier en cours Taches en cours de réalisation Référent Commentaire
Bilan du financement région Simon Recherche contributeurs
Bilan du financement MEL Simon Recherche contributeurs

Comptabilité - Factures - Paie

Rôle du pôle comptabilité - paie
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire Priorité
Rapprochements bancaires Patricia recherche contributeur
Tableau de contribution Patricia recherche conributeur
Faire la TVA Générer la TVA, faire la déclaration Patricia Christian? recherche contributeur ++
Ecritures comptables recherche contributeur
Tableau de trésorerie Patricia Simon recherche contributeur
Vérification factures, devis Patricia Simon
Préparer tableau salaires Patricia recherche contributeur ++
Importer salaires dans comptabilité 3 à 5h/mois
Règlement client Patricia Alexis, Sabine
Faire les paiements Simon ++
Chantier du pôle comptabilité - paie
Chantier en cours Taches en cours de réalisation Référent Contribut Commentaire
Avoir un export des paies pour envoi automatique à la banque Voir avec le cabinet comptable pour mettre en place cela. Doivent récupérer les RIB. Simon ++
Rapprochement bancaire -> Peut on automatiser ?

Développement - partenariats

Rôle du pôle développement
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
Soutenir le développement de nouveaux projets

RH - Fonction sociale - Santé - Sécurité

Rôles de la gestion RH - Espace RH
Rôles Description Référent Contributeurs Commentaire
CSE
Participer aux rencontres InterCae régionales et nationales Simon Franck, Martine
Suivi des indicateurs
Questions légales
Bien être
Union sociale
Veille RH : Sociale COPEA, URSCOP, OPCO
RGPD Franck
Référent santé sécurité Maroin
Chantier du pôle comptabilité - paie
Chantier en cours Taches en cours de réalisation Référent Contribut Commentaire
400€ vélo ?
RGPD Endie
Créer une charte sur les droits et devoirs des entrepreneurs
Créer un livret d'accueil / réglement
Partenariat Tiers Lieux